Отже, вирішено - ви наймаєте весільного організатора! Тепер вам залишається тільки розслабитися і отримувати задоволення від процесу підготовки до торжества, не вникаючи в тонкощі і складності організаційного процесу. По крайней мере, так вам обіцяють.
Але чи так це насправді?
З'ясовуємо, як правильно вибрати весільного організатора і чого очікувати від вашої співпраці!
Організація весілля - це не окремі послуги.
На весільному ринку досить багато агентств, які пропонують купити у них окремі послуги (декор, ведучого, шоу-програму) і при цьому чомусь називають себе організаторами.
Організація весілля має на увазі, що агентство або розпорядник займається торжеством цілком і повністю: від придумування концепції до демонтажу декору після банкету. Тобто бере на себе абсолютно всі клопоти, пов'язані з підготовкою до весілля (ну, крім хіба що списку гостей, вибору весільних кілець і нарядів - хоча частина організаторів займається і цим теж). Крім того, організатор відповідає за успіх торжества в цілому: наскільки сподобається весілля молодятам та їхнім гостям, які враження залишаться після свята.
Якщо ж вам пропонується організація тільки банкету, наприклад, або виїзної реєстрації - це всього лише окрема послуга. А за весілля цілком і її успіх відповідаєте як і раніше ви самі.
Організатор підходить не всім.
По-перше, повинна зазначити, що більшості хороших і досвідчених організаторів нецікаві весілля з малим бюджетом (менше 10 000 руб. На гостя). Вони вважають за краще створювати красиві торжества, з розмахом - за відповідні гроші. Ви завжди можете звернутися до менш досвідченим і прискіпливим до бюджету організаторам - але будьте готові втратити в якості.
Якщо ви гіперактивні, любите в усе вникати і чітко знаєте, чого хочете від весілля - навряд чи ви добре спрацюєтеся з організатором. Або будете виконувати левову частку роботи за нього. Організатор - не просто виконавець, він керує процесом. Прийміть як даність, що організатор знає про підготовку до весілля краще і більше, ніж ви. Тоді ваша співпраця буде плідною. Не готові визнати свою некомпетентність? Що ж, спробуйте себе в самостійній організації весілля))) А ось молодятам, які взагалі не знають, чого хочуть від свята і мало цікавляться процесом підготовки (або у них просто немає на це часу), організатор дійсно допоможе.
Організатора потрібно шукати в першу чергу.
Найчастіше молодята підключають розпорядника, коли вже укладені договори з доброю половиною підрядників. Але в такому разі і за результат роботи цих фахівців відповідати будете ВИ. Організатор несе відповідальність лише за свої договори - це природно. Отже, ККД вашої спільної роботи буде в рази нижче. Адже організатор наймається для того, щоб перекласти турботи (і всі домовленості) на нього. Та й взаємодіяти з «чужими» фахівцями організатору складніше: зазвичай у нього є пул перевірених підрядників, з якими вже налагоджені добрі стосунки і робочий процес. А якщо «ваш» виконавець підведе.
Не всі організатори однаково хороші.
Часта помилка наречених - думати, що агентство або розпорядник - це стовідсоткова гарантія успіху торжества. Однак в інтернеті повно відгуків про недобросовісних організаторів і шахраїв, які не тільки не допомогли молодятам, а скоріше зашкодили - за їх же власні гроші. Весільний ринок регулярно поповнюється агентствами-одноденками, власники яких слабо уявляють собі, що таке весілля взагалі і її організація зокрема. Нічого хорошого від співпраці з такими «профі» очікувати не доводиться. Просто знайте про це і підходите до вибору організатора дуже ретельно.
Поганий організатор - це провал.
Якщо при самостійній підготовці до весілля ви можете помилитися з одним-двома підрядниками, і це не буде катастрофою ( «витягнуть» інші фахівці), то помилка з вибором організатора - це справжнє фіаско. Як всі дороги ведуть в Рим, так всі деталі підготовки сходяться на організаторі. Тому ви повинні довіряти йому на всі 100%, а він - на ті ж 100% вкладатися в роботу.
Як зробити правильний вибір?
Обов'язково і неодмінно укладайте договір!
Організація весілля - це не жарт, а величезна і відповідальна робота, всі деталі якої повинні бути задокументовані. Договір повинен бути і у вас з агентом, і у агента з усіма підрядниками, яких він наймає для вашого торжества. Будь-які усні домовленості нічого не варті і не допоможуть вам повернути свої гроші в разі чого. А ось документ, в якому чітко прописані всі обов'язки сторін, дуже дисциплінує підрядників і захищає вас.
Будьте готові платити.
Безкоштовної організації весілля не буває. Робота розпорядника, якщо він виконує її дійсно якісно, вкрай клопітна. І коштує грошей. Якщо ви не готові заплатити за свій спокій - краще займіться організацією весілля самостійно.
Будьте готові включатися в процес.
Якщо ви найняли організатора, це не означає, що більше робити нічого не доведеться. Всі рішення в підсумку приймає замовник, тобто ви. Звичайно, хороший організатор всіляко вам допоможе і з варіантами, і з вибором. Але всі ключові дії він буде погоджувати з вами - і це правильно. А ось організатор, який «сам все знає» - це біда.
Довіряйте, але перевіряйте.
Не полінуйтеся перевірити ціни, які виставляє вам організатор на послуги підрядників, оренду банкетної майданчики і т.д. Оскільки ви платите тільки «в одне вікно» - організатору, багато несумлінні агентства і розпорядники цим користуються, «накручуючи» чи не 100% понад реальної вартості підрядників. На весіллі молодята випадково дізнаються, що фотограф, за якого вони заплатили кругленьку суму, насправді працює за набагато менші гроші. А різницю недобросовісний організатор, природно, кладе собі в кишеню. Так що про всяк випадок зателефонуйте підрядникам самі і запитайте, які у них умови - щоб уникнути зайвих витрат.
Якщо гонорар вашого організатора - не фіксувати сума, а відсоток від бюджету весілля, ретельно перевіряйте кошторису, які вам виставляються, на предмет зайвих витрат. Оскільки дана схема роботи передбачає, що чим більше грошей ви витратите, тим краще для організатора - на жаль, бувають зловживання. Нерідкі випадки, коли молодята виявляють в рахунках невідомо звідки взялися пункти, які з організатором не обговорювалися. Будьте напоготові!
Не робіть чужу роботу.
Якщо ключові пункти підготовки до весілля виконуєте ви самі - у вас насправді немає організатора. Суть найму весільного агента - передоручити йому всю «чорнову роботу». Тому, якщо ви самі ведете переговори з підрядниками, укладаєте договори, обговорюєте деталі - незрозуміло, а що, власне, робить ваш розпорядник. Адже це саме його завдання!
Те ж відноситься до ситуації, коли вам доводиться регулярно «штовхати» організатора, нагадуючи, що у вас ще немає того-то і того-то. Якщо ви постійно контролюєте підготовку до весілля - у вас поганий організатор, і від його послуг треба відмовлятися. Це розпорядник повинен нагадувати, коли і що у вас заплановано, а ніяк не навпаки.
Звертайтеся до перевірених організаторам, вибирайте тих, що вам до душі і прислухайтеся до їхніх порад. Тоді під час підготовки до весілля вам дійсно залишиться тільки розслабитися, а в день торжества - разом з усіма насолоджуватися ідеальним святом!
Якщо ж ви все-таки хочете організувати весілля самостійно - прочитайте мою книгу «Весілля крок за кроком». З її допомогою ви збережете масу сил, часу і грошей