Маємо таблицю з продажу, наприклад, такого вигляду:
Завдання. підсумувати всі замовлення, які менеджер Григор'єв реалізував для магазину "Копійка".
Спосіб 1. Функція СУММЕСЛИ (SUMIF)
Спосіб 2. Стовпець-індикатор
Додамо до нашої таблиці ще один стовпець, який буде служити своєрідним індикатором: якщо замовлення було в "Копійку" і від Григор'єва, то в осередку цього стовпця буде значення 1 інакше 0. Формула, яку треба ввести в цей стовпець дуже проста:
Логічні рівності в дужках дають значення ІСТИНА або БРЕХНЯ, що для Excel рівносильно 1 і 0. Таким чином, оскільки ми перемножуємо ці вирази, одиниця в кінцевому рахунку вийде тільки якщо обидві умови виконуються. Тепер вартості продажів залишилося помножити на значення отриманого стовпчика і підсумувати отримані суми:
Спосіб 3. Чарівна формула масиву
Якщо ви раніше не стикалися з такою чудовою можливістю Excel як формули масиву, то раджу почитати попередньо про них багато хорошого тут. Ну а в нашому випадку завдання вирішується однією формулою:
Після введення цієї формули необхідно натиснути не Enter, як зазвичай, а Ctrl + Shift + Enter - тоді Excel сприйме її як формулу масиву і сам додасть фігурні дужки. Вводити дужки з клавіатури не треба. Легко здогадатися, що цей спосіб (як і попередній) легко масштабується на три, чотири і т.д. умов без будь-яких обмежень.
Спосіб 4. Функція баз даних БДСУММ
Нюанс полягає в тому, що для виконання цієї дії створити на аркуші діапазон осередків, що містять умови відбору, і вказати потім цей діапазон функції як аргумент:
Спосіб 5. Майстер Часткової Суми
Так називається надбудова Excel, яка допомагає створювати складні формули для багатокритеріального підсумовування. Підключити цю безкоштовну надбудову можна через меню Сервіс - Надбудови - Майстер підсумовування (Tools - Add-Ins - Conditional Sum Wizard). Після цього в меню Сервіс повинна з'явиться команда Часткова сума. запускає Майстер підсумовування:
На першому кроці Майстра підсумовування необхідно вказати діапазон з даними, тобто виділити всю нашу таблицю. На другому кроці потрібно вибрати стовпець для підсумовування і сформувати умови для відбору значень, додаючи кожне умова в список кнопкою Додати умова.
І, нарешті, на 3-му і 4-му кроках вказуємо осередок, куди необхідно вивести результат. І отримуємо в підсумку наступне:
Легко помітити, що щось схоже на цю формулу масиву ми використовували в Способі 3. Тільки тут можна до клавіатури взагалі не торкатися - хай живе лінь - двигун прогресу!
НОВИНИ ФОРУМУ
Лицарі теорії ефіру