У разі якщо учасник ЄДІ повністю заповнив бланк відповідей № 2, організатор повинен:
переконатися, щоб обидві сторони бланка відповідей № 2 були повністю заповнені, в іншому випадку відповіді, внесені в додатковий бланк відповідей № 2, оцінюватиметься не будуть;
видати на прохання учасника ЄДІ додатковий бланк відповідей № 2;
заповнити верхнє поле в додатковому бланку відповідей № 2 (при видачі додаткового бланка відповідей № 2 в полі «Додатковий бланк відповідей № 2» основного бланка відповідей № 2 вписати номер видається додаткового бланка відповідей № 2, а на виданому додатковому бланку відповідей № 2 проставити номер листа у відповідному полі бланка);
зафіксувати кількість виданих додаткових бланків відповідей № 2 в формі ППЕ-05-02 «Протокол проведення ЄДІ в аудиторії» і прописати номера виданих додаткових бланків відповідей № 2 в формі ППЕ-12-03 «Відомість використання додаткових бланків відповідей № 2».
Завершення виконання екзаменаційної роботи учасниками ЄДІ і організація збору ЕМ
Учасники ЄДІ, достроково завершили виконання екзаменаційної роботи, можуть покинути ППЕ. Організатору необхідно прийняти у них все ЕМ. За 30 хвилин і за 5 хвилин до закінчення виконання екзаменаційної роботи повідомити учасникам ЄДІ про швидке завершення виконання екзаменаційної роботи і нагадати про необхідність перенести відповіді з чернеток і КІМ в бланки ЄДІ.
За 15 хвилин до закінчення виконання екзаменаційної роботи:
перерахувати ІК в аудиторії (невикористані, зіпсовані і (або) мають поліграфічні дефекти);
відзначити в формі ППЕ-05-02 «Протокол проведення ЄДІ в аудиторії» факти неявки на іспит учасників ЄДІ, а також перевірити позначки фактів (в разі якщо такі факти мали місце бути) видалення з іспиту, незавершення виконання екзаменаційної роботи, помилок в документах.
Після закінчення виконання екзаменаційної роботи учасниками ЄДІ організатор повинен:
попросити покласти все ЕМ на край столу (включаючи КІМ і чернетки);
попросити вкласти КІМ учасника ЄДІ в конверт від ІК.
Зібрати в учасників ЄДІ:
бланки реєстрації, бланки відповідей № 1, бланки відповідей № 2, додаткові бланки відповідей № 2 (у разі якщо такі бланки видавалися учасникам ЄДІ);
КІМ, вкладений в конверт від ІК;
чернетки зі штампом освітньої організації, на базі якої розташований ППЕ, (в разі проведення ЄДІ з іноземних мов з включеним розділом «Мовлення» чернетки не використовуються);
поставити знак «Z» на полях бланків відповідей № 2, призначених для запису розгорнутих відповідей, але залишилися незаповненими (в тому числі і на зворотному боці), а також в виданих додаткових бланках відповідей № 2;
заповнити форму ППЕ-05-02 «Протокол проведення ЄДІ в аудиторії».
Упаковка ЕМ в поворотні доставочние пакети (відповідно до однієї із запропонованих схем)
Звернути увагу, що в поворотні доставочние пакети упаковуються тільки використані учасниками ЄДІ бланки ЄДІ.
Схема № 1 «Упаковка кожного типу бланків ЄДІ»:
перерахувати бланки реєстрації і запечатати їх в поворотний постачальних пакет;
перерахувати бланки відповідей № 1 і запечатати їх в поворотний постачальних пакет;
перерахувати бланки відповідей № 2, в тому числі і додаткові бланки відповідей № 2, і запечатати їх в поворотний постачальних пакет.
Схема № 2 «Упаковка всіх типів бланків ЄДІ»:
Перерахувати всі типи бланків ЄДІ і запечатати їх в поворотний постачальних пакет. Заповнити «Супровідний бланк до матеріалів ЄДІ».
При цьому забороняється:
використовувати будь-які інші пакети (конверти і т.д.) замість виданих зворотних постачальних пакетів;
вкладати разом з бланками ЄДІ будь-які інші матеріали;
скріплювати бланки ЄДІ (скріпками, степлерами і т.п.);
змінювати орієнтацію бланків ЄДІ в зворотних постачальних пакетах (верх-низ, лицьова-зворотний бік).
По завершенні відповідних процедур пройти в Штаб ППЕ з ЕМ. У Штабі ППЕ передають ЕМ керівнику ППЕ за формою ППЕ-14-02 «Відомість видачі і повернення екзаменаційних матеріалів по аудиторіях ППЕ».
ЕМ, які організатори передають керівнику ППЕ:
запечатаний поворотний постачальних пакет з бланками реєстрації;
запечатаний поворотний постачальних пакет з бланками відповідей № 1;
запечатаний поворотний постачальних пакет з бланками відповідей № 2, в тому числі і з додатковими бланками відповідей № 2 (згідно зі схемою № 1);
запечатаний поворотний постачальних пакет з бланками реєстрації, бланками відповідей № 1, бланками відповідей № 2, в тому числі з додатковими бланками відповідей № 2 (згідно зі схемою № 2);
КІМ учасників ЄДІ, вкладені в конверти від ІК;
запечатаний конверт з використаними чернетками;
форму ППЕ-05-02 «Протокол проведення ЄДІ в аудиторії»;
форму ППЕ-12-02 «Відомість корекції персональних даних учасників ДПА в аудиторії»;
форму ППЕ-12-03 «Відомість використання додаткових бланків відповідей № 2»;
невикористані ІК учасників ЄДІ;
невикористані додаткові бланки відповідей № 2;
зіпсовані і (або) мають поліграфічні дефекти ІК;
службові записки (за наявності).
Організатори залишають ППЕ після передачі всіх ЕМ керівнику ППЕ і з дозволу керівника ППЕ.
Інструкція для організатора поза аудиторією
Організаторами поза аудиторією ППЕ залучаються особи, які пройшли відповідну підготовку та відповідають вимогам, що пред'являються до працівників ППЕ.
При проведенні ЄДІ з навчального предмета до складу організаторів не входять фахівці з цього навчального предмета.
Не допускається залучати в якості організаторів ППЕ педагогічних працівників, які є вчителями учнів, що здають іспит в даному ППЕ (за винятком ППЕ, організованих в важкодоступних та віддалених місцевостях, в організаціях, що здійснюють освітню діяльність за межами території Російської Федерації, зарубіжних установах, а також в установах кримінально -виконавчої системи).
Підготовка до проведення ЄДІ
Організатор поза аудиторією повинен завчасно пройти інструктаж по порядку і процедури проведення ЄДІ і ознайомитися з:
нормативними правовими документами, що регламентують проведення державної підсумкової атестації за освітніми програмами середньої загальної освіти (ДПА);
інструкціями, що визначають порядок роботи організаторів поза аудиторією.
В день проведення ЄДІ організатор поза аудиторією ППЕ повинен:
о 08.00 за місцевим часом з'явитися в ППЕ і зареєструватися у відповідального організатора поза аудиторією, уповноваженої керівником ППЕ [8];
залишити особисті речі в місці для зберігання особистих речей осіб, що залучаються до проведення ЄДІ, яке розташоване до входу в ППЕ [9];
пройти інструктаж у керівника ППЕ за процедурою проведення іспиту. Інструктаж проводиться не раніше 08.15 за місцевим часом;
отримати у керівника ППЕ інформацію про призначення організаторів і розподілі на місця чергування.
Не пізніше 08.45 за місцевим часом:
отримати від керівника ППЕ форми ППЕ-05-01, ППЕ-06-01 «Список учасників ДПА освітньої організації» і ППЕ-06-02 «Список учасників ЄДІ в ППЕ за алфавітом» для розміщення на інформаційному стенді при вході в ППЕ;
пройти на своє місце чергування і приступити до виконання своїх обов'язків.
Організатор поза аудиторією повинен: