Застосування, видалення і збереження фільтра
Введення умов фільтрації
Очищення бланка фільтру
Відкриття вікна розширеного фільтра
Для створення розширеного фільтра спочатку необхідно відкрити вікно фільтра.
1. Відкрийте таблицю або форму, в якій потрібні впорядкувати записи (відповідно, в режимі таблиці або форми).
2. Виберіть команду Записи ► Фільтр ► Розширений фільтр
Ви побачите вікно фільтра, показане на малюнку. Не турбуйтеся, якщо в нижній частині вікна Ви побачите порожній бланк. Цей бланк містить критерії відбору тільки в тому випадку, якщо після їх внесення в бланк фільтр вже застосовувався в даному режимі або був збережений після останнього відкриття вікна.
Щоб видалити з бланка фільтру старі умови, клацніть на кнопці Очистити бланкна панелі інструментів Фільтр. Список полів в верхній частині вікна залишиться незмінним, але будь-які умови з бланка зникнуть.
При введенні умови в вікні фільтра спочатку в бланк в нижній половині вікна вводиться ім'я поля. Це можна зробити декількома способами:
· Двічі клацнути на імені поля у списку полів в верхній частині вікна;
· Ввести ім'я поля в рядку Поле на бланку фільтра;
· Перетягнути ім'я поля зі списку полів в верхній частині вікна;
· Вибрати ім'я поля в списку рядка Поле.
Далі необхідно заповнити рядок Условие отбора для обраного поля. Для складання фільтра, що об'єднує кілька умов відбору оператором диз'юнкції, вам також необхідно ввести для поля додаткову умову в рядку Або.
Після того як фільтр створений, його треба застосувати з тим, щоб відобразити у вікні результат відбору. Після цього можна перемикатися між поданням обраних записів і представленням всіх записів таблиці. Існує також можливість зберегти фільтр як запит.
Як видно з попередніх прикладів, для застосування фільтра необхідно клацнути на кнопці Застосувати фільтр. Access застосує створений фільтр в вікні фільтра. Якщо ж Ви відкриваєте саму форму або таблицю, задіюється фільтр, який був застосований в останній раз.
Щоб видалити фільтр, необхідно клацнути на кнопці Видалити фільтр. в яку перетворюється кнопка Застосувати фільтр після застосування фільтра (кнопка натиснута).