Головна / Статті / Апостиль і консульська легалізація: в чому різниця?
У багатьох людей легалізація документів асоціюється виключно з походом до нотаріуса. Це не дивно: щоб підтвердити юридичну значимість деяких паперів та їх копій на території Росії, потрібно вирушати саме в нотаріальну контору. Однак з іноземними документами, ввезеними в Росію, а також з паперами, які планується пред'являти в іншій державі, все набагато складніше.
Що таке легалізація і навіщо вона потрібна
Відмінності в процедурах консульської легалізації та апостилювання
Проведені з однієї і тієї ж метою процедури апостилювання та легалізації через консульство істотно відрізняються за кількістю етапів і термінів здійснення.
Апостиль - це квадратний штамп, який може бути проставлений на оригіналі або копії документа, або пришитий до ісходнику окремим листом. Якщо вам потрібно завірити документ саме шляхом проставлення апостиля, вважайте, що вам пощастило. Залежно від виду і місця видачі документа, а також умов конкретної країни апостилювати документ можна в Мін'юсті РФ, в Рособрнадзора, в Росархіві або їх територіальних органах, в ограни РАГСу і ряді інших інстанцій. Іноді може знадобитися попереднє нотаріальне завірення копії документа і його перекладу. Підлягає апостилюванню документ приноситься до відповідного органу і через встановлений термін (від кількох днів до кількох тижнів) повертається своєму власникові із заповітним штампом.
Процедура консульської легаліцаціі, в свою чергу - справжнє випробування на витривалість і терпіння. Щоб пройти всю процедуру, доведеться послідовно звернутися спочатку до перекладача і нотаріуса, потім в Мін'юст РФ, потім в консульський відділ МЗС РФ і, нарешті, в консульство цікавить вас держави. Завдання кожної наступної інстанції при цьому - запевнити печатка і підпис попередньої. Зрозуміло, пройти всі етапи за пару днів неможливо навіть теоретично - на всю процедуру потрібно не менше кількох тижнів.
Апостиль або консульська легалізація - що вибрати?
Власне, вибирати нічого не доведеться. Спосіб легалізації залежить від того, ратифікувала або не ратифікувала цікавить вас країна Гаазьку конвенцію 1961 року, що що затвердила спрощений режим легалізації документів між країнами-учасниками через апостилювання. На щастя, список країн-учасниць Конвенції, дуже великий, і більшість європейських країн, країн колишнього СРСР, а також США, Корея, Мексика, Португалія та інші популярні країни для ділового і приватного туризму входять в їх число. Однак якщо ви зберетеся, наприклад, в Канаду, Бразилію, Єгипет або Китай, процедуру консульської легалізації обійти не вдасться.
Легалізація паперів часто пов'язана з необхідністю їх попереднього або наступного перекладу. Саме тому посередницькі послуги з апостилюванню і консульської легалізації пропонують багато великих перекладацькі агентства. Досвідчені фахівці допоможуть пройти всі етапи легалізації з мінімальними втратами сил, часу і нервів.