Що таке відмовний лист і хто його може видавати.
Відмовний лист (воно ж інформаційне або роз'яснювальний) - офіційне роз'яснення від органу з сертифікації про те, що продукція не підлягає сертифікації та / або декларування за чинним законодавством.
Лист є безстроковим і діє до моменту внесення змін до законодавства.
На сьогоднішній день немає будь-якого акта або постанови, які б регулювали вимоги до даного листа. Традиція щодо їх оформлення йде з тих часів, коли на оформлення відмовного листа був уповноважений ВНИИС (Всеросійський науково-дослідний Інститут Сертифікації). Після вступу Російської Федерації до Митного Союзу ВНИИС був позбавлений динячих повноважень, як єдиний, хто може видавати відмовні листи.
Виходить, що Митниця або інші учасники ринку мають право приймати відмовний лист від будь-якого органу з сертифікації (а також від ВНИИС). При цьому не має значення, чи є в галузі акредитації органу дана продукція чи ні, оскільки лист носить інформаційний характер і будь-яких випробувань проводити не потрібно.
Давайте більш детально розберемо, що ж може бути прописано в даному листі, які його основні принципи формування:
- Повідомлення про те, що продукція не підлягає сертифікації та / або декларування в системі ГОСТ Р (державне управління, 982 ПП РФ);
- Повідомлення про те, що продукція не підлягає сертифікації та / або декларування по Технічним Регламентів Митного Союзу;
- Повідомлення може бути більш вузького характеру, наприклад, про те, що на медичне обладнання не підлягає сертифікації по Технічному Регламенту про безпеку машин та устаткування і т.п.
- Крім усього перерахованого вище лист може навпаки містити інформацію про те, що якась продукція вимагає оформлення за законодавством сертифікату і / або декларації, наприклад, про те, що дерев'яні конструктори для дітей до 14 років підлягають сертифікації за регламентом про безпеку іграшок.
Крім іншого (інформації про орган, що видав лист; найменуванні продукції; посилань на законодавчі документи) в листі зазначаються коди ОКПД2 і / або ТН ЗЕД ЄАЕС (російський і євразійський класифікатори продукції). В окремих випадках листи замовляють не для Митниці або торгівлі, а для того, щоб, наприклад, пред'явити в податкову службу відомості про код ОКПД2, оформлені офіційним листом. І тут звертаємо Вашу увагу, що код ОКПД2 привласнює сам виробник, лист носить лише інформаційний характер.
Терміни оформлення відмовного листа складають приблизно 1-2 робочих дня.