У статті «Контроль забезпечення (резервування) на замовлення» ми вже розглянули основні зміни в контролі забезпечення (резервування) на замовлення в новому релізі УТ 11.1.4.1. Але в програмі ще присутній корисний функціонал під назвою відокремлений забезпечення замовлень.
Відокремлений забезпечення замовлень з'явилося в більш ранніх релізах УТ 11 (тобто до релізу УТ 11.1.4.1), але все одно хотілося б звернути увагу на даний функціонал і більш детально його розглянути на новому релізі програми.
застосовність
Реалізація відокремленого забезпечення замовлень
При включеній функціональної опції «Відокремлений забезпечення замовлень» можна виробляти забезпечення на конкретне замовлення. Товар, що надійшов на замовлення з варіантом забезпечення «Осторонь», резервується під конкретне замовлення клієнта.
Розглянемо просту ситуацію. Наприклад, в компанію надходять замовлення клієнтів. Залишків товару на складі немає. Товар під замовлення клієнтів замовляються у постачальника. Товар від постачальника повинен приїжджати під конкретне замовлення клієнта. Тобто автоматично резервуватися, щоб його не могли продати іншому клієнту.
Для початку включимо можливість використання даного функціоналу. Для цього перейдемо на вкладку програми «Адміністрування» - «CRM і продажу» (або «Закупівлі») і встановимо прапорець «Відокремлений забезпечення замовлень».
Для збільшення натисніть на зображення.
Тепер перейдемо на вкладку програми «Продажі» і створимо новий «Замовлення клієнта» від клієнта «Петров ТОВ». Вкажемо в замовленні якийсь товар, наприклад, «Стіл комп'ютерний» в кількості 1 шт.
Варіант забезпечення для товару за замовчуванням встановлюється «Потрібно».
Для того щоб можна було замовити товар у постачальника під конкретний (даний) замовлення, необхідно встановити варіант забезпечення «Осторонь».
Для цього можна двічі натиснути за значенням «Потрібно» і вибрати там варіант «Осторонь» або ж над табличній частиною документа натиснути кнопку «Заповнити забезпечення», встановити прапорець «Осторонь» і заповнити забезпечення.
Для збільшення натисніть на зображення.
Після цього в табличній частині «Замовлення клієнта» в колонці «Забезпечення» буде встановлено варіант «Осторонь».
Для збільшення натисніть на зображення.
Далі нам необхідно замовити даний товар у постачальника.
Можна відразу ж на підставі «Замовлення клієнта» створити «Заказ поставщику», а можна, звичайно ж, оформити замовлення постачальнику через обробку «Формування замовлень за потребами». Детальний опис використання обробки «Формування замовлень за потребами» розглянуто в курсі «65 кейсів з УТ 11».
Тому давайте розглянемо перший варіант - створення замовлення постачальнику на підставі замовлення клієнта.
При створенні на підставі перед нами відкриється документ «Заказ поставщику», в якому необхідно буде вказати вручну організацію, постачальника, ціну і дату надходження.
Але найголовніше це те, що для відокремлено забезпечується номенклатури вказується «Призначення», для якого вона призначена.
Тобто в колонці «Призначення» в замовленні постачальнику буде автоматично вказаний наш «Замовлення клієнта».
Для збільшення натисніть на зображення.
Заповнимо замовлення постачальнику і проведемо. Після цього створимо на підставі документ «Надходження товарів і послуг». Після проведення надходження, товар автоматично став в резерв під наше замовлення клієнта.
Проаналізувати цю інформацію можна в звіті «Аналіз доступності товарів» (закладка «Закупівлі» - «Звіти по запасах і закупівель»).
У звіті ми побачимо, що товар є в наявності на складі, але вільного залишку немає. Товар знаходиться у відокремленому резерві під конкретне замовлення клієнта.
Для збільшення натисніть на зображення.
Для збільшення натисніть на зображення.
Тепер уявімо собі ситуацію, що наш клієнт «Петров ТОВ" раптом відмовився від товару. Нам необхідно закрити замовлення клієнта.
При спробі встановити в табличній частині замовлення клієнта навпаки товару прапорець "відкинуто" і провести замовлення, програма видає помилку про те, що замовлено товару під забезпечення даного замовлення клієнта більше, ніж потрібно.
Для збільшення натисніть на зображення.
Мається на увазі, що товар від постачальника приїхав під конкретне замовлення клієнта, і щоб правильно закрити (скасувати) замовлення клієнта необхідно змінити призначення товару, що надійшов.
Для цього на підставі замовлення клієнта потрібно створити документ «Коригування призначення товарів». Документ призначений для коригування призначення для товарів, які надходять на склад під конкретне замовлення клієнта.
Для збільшення натисніть на зображення.
Якщо надійшов під замовлення клієнта товар повинен надійти як вільний товар на склад, то нічого змінювати не потрібно. В поле «Нове призначення» необхідно залишити автоматично заповнений значення «Надходження на склад». У нашому випадку так і потрібно.
Але якщо надійшов під замовлення клієнта товар необхідно зарезервувати під інше замовлення клієнта, то в поле «Нове призначення» необхідно вибрати інше замовлення клієнта. У списку для вибору будуть показані ті замовлення, в яких присутній вказаний товар і для нього зазначено призначення «Осторонь», але товар під це замовлення ще не надійшов.
При проведенні документа буде автоматично змінено призначення для товару, що надійшов.
Після проведення «Коригування призначення товарів» ми зможемо правильно закрити наше замовлення клієнта. Тобто встановити прапорець "відкинуто" і провести замовлення.
У даній статті ми розглянули основні принципи відокремленого забезпечення замовлень. Як бачимо, функціонал нескладний і буде корисний для більш ефективного контролю надходжень товарів від постачальників під конкретні замовлення клієнтів.
PDF-версія статті для учасників групи ВКонтакте
Вітаю!
Якщо використовувати обособлнное забезпечення, то Вам необхідно буде в замовленні постачальнику вказати призначення вручну.
При невикористання відокремленого забезпечення замовлень є такий варіант: якщо на момент введення замовлення клієнта замовлення постачальнику ще не створений, то замовлення клієнта проводимо з варіантом забезпечення "Потрібно". Потім, коли замовлення постачальнику створили, необхідно відкрити обробку "Стан забезпечення замовлень", де для замовлень клієнтів з варіантом забезпечення "Потрібно" будуть доступні рекомендації для резервування товару. Виконання рекомендацій дозволить зарезервувати товар в раніше створеному замовленні постачальнику.
Добрий день. У нас є замовлення постачальнику і коли приймаємо замовлення від клієнтів, використовуємо з замовлень. Чи є який-небудь звіт, де можна подивитися вільна кількість товару після замовлень клієнта.
Якщо на підставі Замовлення постачальнику зробити Надходження, то в звіті «Аналіз доступності товарів» в колонці «Резерв» буде відображатися зарезервоване кількість, а в колонці «Вільно для продажу» - кількість доступне для продажу.
Ласкаво просимо
