Щоб відправити реєстр ІНПС по Інтернету, вам необхідно спочатку заповнити заяву в районному відділенні Халкбанк за місцем реєстрації вашої організації про видачу логіна і пароля.
Після того як ви перейдете по посиланню, вам відкриється сторінка про сертифікат безпеки веб-вузла. Виберіть "Продовжити відкриття цього веб-вузла (не рекомендується)". Далі відкриється віконце, в якому потрібно вказати логін (їм є ІПН вашої організації) і пароль (наданий Халкбанк реєстраційний номер).
Далі натисніть на кнопку "Увійти". На верхній панелі будуть три розділи: "Управління реєстрами", "Завантажити файл", "Змінити пароль". В першу чергу зайдіть в розділ "Управління реєстрами" і натисніть кнопку "Додати реєстр" (зараз поля "Платіжне доручення", "Номер платіжного доручення", "Дата платіжного доручення", "Сума внесених внесків" заповнюються автоматично. Якщо платіжне доручення платника податків оброблено банком). Заповнюєте реєстр, додаючи в ньому рядки і вводячи їх. Суми "Оголошене" і "Фактично" після введення даних по всім працівникам повинні бути однакові.
Потім необхідно повернутися в "Управління реєстрами". У що з'явилася табличці зі списком реєстрів треба перейти в "Деталі" знову введеного вами реєстру.
Після завантаження натисніть на кнопку "Затвердити", щоб система перевірила правильність введення даних.
Якщо реєстр введено правильно, виходить табличка "Інформація реєстру затверджена", потім потрібно натиснути кнопку "Відправити", після чого з'явиться повідомлення "Реєстр відісланий в банк!".
Зверніть увагу: якщо в статусі попереднього реєстру не відзначено "Прийнято на обробку", то новий реєстр не буде затверджений.
Програма передбачає додатково можливість завантаження файлу з допомогою осередку "Завантажити файл". Це дуже зручно, особливо якщо у вас велика кількість працівників, так як бухгалтеру не треба вводити дані вручну. При цьому слід врахувати, що формат файлу повинен бути текстовим, збігатися з встановленим форматом Халкбанк і заархівований в форматі "Zip". Тут ви повинні вказати шлях до архівного файлу, натиснувши на кнопку "Огляд", а потім на кнопку "Завантажити". Після цього ви побачите "Результат обробки даних" та "Протокол обробки".
Якщо завантаження даних проведена правильно, зробіть відправку в тому ж порядку.
Варто відзначити, що "Номер платіжного доручення" повинен включати в себе 10 знаків, наприклад 0000000010, а "Номер реєстру" - від 2 до 5 знаків, наприклад 00005.