Ми казенне установа. Постанова на штраф за порушення ПДР виписано на нашу організацію. Керівник вирішив, що штраф треба сплатити за рахунок винної особи. Оскільки автомобіль недавно переданий в оперативне управління іншій організації, але з обліку в ДАІ не знято, ми прийняли в касу штраф (по Косгеї 290), здали в банк і перерахували в ГИБДД. Які проводки потрібно зробити з моменту надходження грошових коштів в касу нашої організації? У нашій організації немає КВФО 2.
Сплатити штраф має установа. У бюджетному обліку зробіть проводку:
Дебет 1.303.05.830 Кредит 1.304.05.290 - перерахований штраф.
При цьому обов'язково повинна бути проведена службова перевірка з метою виявлення винного у виникненні штрафних санкцій і нанесенні збитку. Збиток повинен бути відшкодований (компенсований) винною особою. Співробітник, який завдав організації пряму дійсну шкоду, зобов'язаний відшкодувати його. Про це сказано в статті 238 Трудового кодексу РФ.
При відшкодуванні штрафу, сплаченого установою, співробітник компенсує установі понесені ним витрати (ст.242 ТК РФ). Тому в ситуації, що розглядається відображати розрахунки слід на рахунку 0.209.30.000 «Розрахунки з компенсації витрат».
Засоби від співробітника можуть надходити так.
1. Установа може утримати із зарплати працівника суму сплаченого з його вини штрафу. В обліку зробіть проводки, наведені в рекомендації, в залежності від того, наділене установа тільки повноваженнями щодо нарахування доходів або всіма правами адміністратора доходів бюджету.
2. Співробітник самостійно перераховує кошти в дохід бюджету.
Для цього йому необхідно повідомити реквізити (в т. Ч.код класифікації доходів бюджету). Оскільки, кошти, що надходять від відшкодування співробітником, відносяться до неподаткових доходів бюджету, при перерахуванні потрібно вказати код доходів 000 1 13 000 02990 00 0000 130 «Інші доходи від компенсації витрат держави» з деталізацією. Проведення також наведені в рекомендації.
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"