Включення реєстрації змін до книзі
На вкладці Рецензування натисніть кнопку Загальний доступ до книги.
Майте на увазі, що в останніх версіях Excel ця кнопка прихована. Нижче описано, як її відобразити.
У діалоговому вікні Загальна книга на вкладці Правка встановіть прапорець Дозволити змінювати файл декільком користувачам одночасно.
Відкрийте вкладку Додатково.
У групі Реєстрація змін виберіть варіант зберігати журнал змін протягом і вкажіть в полі дн. кількість днів, протягом яких слід зберігати журнал змін. За замовчуванням Microsoft Excel зберігає журнал змін 30 днів і безповоротно видаляє записи про зміни, які зберігаються довше цього терміну. Щоб журнал змін зберігався більше 30 днів, введіть число більше 30.
Натисніть кнопку ОК і, якщо з'явиться запит, підтвердіть збереження книги, натиснувши ОК ще раз.
Прийняття та відхилення змін
Натисніть на вкладці Рецензування кнопку Виправлення та виберіть команду Прийняти / відхилити виправлення.
Майте на увазі, що в останніх версіях Excel кнопка "Виправлення" прихована. Дізнайтеся, як її відобразити.
У разі появи запиту про збереження книги натисніть кнопку ОК.
Щоб прийняти або відхилити виправлення, внесені після певної дати, встановіть прапорець за часом. виберіть варіант З дати в списку час. а потім введіть дату, починаючи з якої потрібно перевірити зміни.
Щоб прийняти або відхилити виправлення, внесені іншим користувачем, встановіть прапорець користувачем і в списку користувачі виберіть користувача, виправлення якого потрібно перевірити.
Щоб прийняти або відхилити виправлення, внесені всіма користувачами, зніміть прапорець користувачем.
Щоб прийняти або відхилити виправлення, внесені в певний діапазон, встановіть прапорець в діапазоні і введіть посилання на клітинку або діапазон листа.
Щоб прийняти або відхилити зміни у всій книзі, зніміть прапорець в діапазоні.
Щоб прийняти або відхилити будь-яка зміна, натисніть кнопку Прийняти або Відхилити.
Якщо з'явиться запит значення осередку, виберіть потрібне значення, а потім натисніть кнопку Прийняти.
Перш ніж перейти до наступної зміни, необхідно прийняти або скасувати розглядається виправлення.
Всі інші виправлення можна одночасно прийняти або відхилити, натиснувши кнопку Прийняти все або Відхилити всі.
На вкладці Рецензування натисніть кнопку Виправлення та виберіть пункт Виправлення.
Майте на увазі, що в останніх версіях Excel кнопка "Виправлення" прихована. Дізнайтеся, як її відобразити.
Щоб визначити спосіб відображення змін, виконайте такі дії.
Щоб виділити зміни на аркуші, встановіть прапорець Виділяти виправлення на екрані.
Щоб створити список виправлень на окремому аркуші, встановіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш. При цьому відкриється лист журналу.
Примітка. Цей прапорець доступний тільки після включення відстеження змін і збереження файлу, в якому є хоча б одне відстежувати зміни.
Відключення відстеження змін книги
При відключенні відстеження змін видаляється історія змін. Щоб зберегти копію цих відомостей, для виведення листа журналу на друк або його копіювання в іншу книгу виконайте такі дії.
На вкладці Рецензування натисніть кнопку Відстеження змін і виберіть команду Виділити виправлення.
Майте на увазі, що в останніх версіях Excel ця кнопка прихована. Нижче описано, як її відобразити.
У групі Відстежувати виправлення, внесені встановіть прапорець за часом і в списку, виберіть варіант Всі.
Зніміть прапорці користувачем і в діапазоні.
Встановіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш.
Натисніть кнопку ОК.
Тепер журнал можна надрукувати або скопіювати в іншу книгу.
Виділення виправлень при введенні
У разі виділення виправлень при введенні Microsoft Excel позначає все виправлення (такі як зміна, вставка і видалення) кольором виділення.
На вкладці Рецензування натисніть кнопку Виправлення та виберіть пункт Виправлення.
Майте на увазі, що в останніх версіях Excel кнопка "Виправлення" прихована. Дізнайтеся, як її відобразити.
У діалоговому вікні Виправлення встановіть прапорець Записувати виправлення. При цьому книга стане загальною, а виправлення всіх користувачів будуть виділятися.
У групі Відстежувати виправлення, внесені встановіть прапорець за часом і в списку, виберіть потрібний варіант.
Щоб вказати користувачів, зміни яких повинні виділятися, встановіть прапорець користувачем і в списку користувачем виберіть потрібний варіант.
Щоб вказати область листа, в якій потрібно виділяти зміни, встановіть прапорець в діапазоні і в поле діапазон введіть посилання на клітинку або діапазон комірок.
Встановіть прапорець Виділяти виправлення на екрані.
Натисніть кнопку ОК. Якщо буде запропоновано, збережіть книгу.
Внесіть необхідні зміни на аркуші. Майте на увазі, що деякі зміни (наприклад, зміна форматування) не відслідковуються і тому не позначаються кольором виділення.
Скасування виділення змін
Якщо виділення змін більше не потрібно, його можна відключити.
На вкладці Рецензування натисніть кнопку Виправлення та виберіть пункт Виправлення.
Майте на увазі, що в останніх версіях Excel кнопка "Виправлення" прихована. Дізнайтеся, як її відобразити.
У діалоговому вікні Виправлення зніміть прапорець Відстежувати виправлення.
На вкладці Рецензування натисніть кнопку Відстеження змін і виберіть команду Виділити виправлення.
Майте на увазі, що в останніх версіях Excel ця кнопка прихована. Нижче описано, як її відобразити.
У групі Відстежувати виправлення, внесені встановіть прапорець за часом і в списку, виберіть варіант Всі.
Зніміть прапорці користувачем і в діапазоні.
Встановіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш.
Натисніть кнопку ОК.
Для пошуку необхідних відомостей на аркуші журналу клацайте стрілки фільтра біля підписів стовпців.