Якщо чеки, необхідні для підтвердження витрат, були втрачені з якої-небудь причини, можливо виготовити чеки для фінансової звітності.
Існують безліч компаній. Які виготовляють готельні чеки, для цього буде потрібно деяка інформація:
- Дата і час проживання
- Назва готелю
Чеки виготовляються з дотриманням технологій, що використовуються в касових апаратах.
На що слід звернути увагу при виборі фірми-виробника
При виборі фірми, яка допоможе виготовити чеки, слід звертати увагу на такі деталі:
- Оперативність виготовлення - надати чеки в бухгалтерію необхідно у встановлений термін, тому повинна бути можливість термінового замовлення чеків, можливість експрес-доставки та години роботи компанії
- Яке використовується обладнання - техніка повинна відповідати сучасним стандартам, в апараті повинні використовуватися прийняті шрифти і формати даних
- Цінова політика компанії - необхідно уточнити, чи є доплата за терміновість, як оплачується замовлення і доставка. Деякі компанії надають знижки для персональних клієнтів, можливо при постійній співпраці заощадити до 40%
- Точність виконання - в тексті чека повинні бути вказані дані реально існуючих організацій, не повинно бути помилок і друкарських помилок, чи вказані всі реквізити, необхідні для перевірки автентичності,
- Юридична точність - вся виготовлена документація повинна виконуватися відповідно до діючих правил виконання бланків суворої звітності, з використанням відповідних видаткових матеріалів
В даний час є можливість продублювати будь чек або бланк за допомогою спеціальних програм-емуляторів, які виконують всі документи відповідно до бланками суворої звітності встановленого зразка, включаючи реквізити, суми та номера. Чек, виготовлений за допомогою сучасного обладнання буде повністю відповідати оригіналу і не викличе труднощів при проведенні аудиторської або податкової перевірки.
При зверненні до фірми-виробника слід навести довідки про фірму і її репутації, ознайомитися з відгуками, щоб убезпечити себе від шахраїв.
Тільки фірми з достатнім досвідом виготовлення чеків можуть виготовити документи потрібної якості. Менш добросовісні фірми можуть видати неякісну підробку, через яку доведеться зіткнутися з неприємностями.
Слід пам'ятати, що новий факт покупки чеків може привести до дисциплінарної відповідальності з боку компанії, штрафним санкціям, депреміювання або звільнення, тому до вибору компанії, в якій будуть замовлені чеки, треба підходити з обережністю.
На що звернути увагу при отриманні чека
Касовий чек повинен бути виготовлений на термічної стрічці, на ньому повинні бути вказані реквізити, шрифти і формат даних повинен відповідати встановленим нормам.
Товарний чек повинен бути правильно оформлений, для того. Щоб уникнути помилок, слід перевірити відповідність бланка та інформації в товарному чеку перед його пред'явленням.
У чеку має бути зазначена інформації про реально існуючому готелі або готелі, чек повинен відповідати зразку готелю, інформація повинна бути коректною. У чеку повинні бути вказані умови і деталі проживання, наприклад, наприклад, користування хімчисткою або замовлення харчування.
Що повинно бути в чеку?
У чеку обов'язково повинні бути вказані такі дані:
- Касовий номер чека, серія
- Номер касового апарату, на якому був пробитий чек
- Прізвище та ініціали касира
- найменування послуг
- Вартість кожної послуги, кількість позицій
- Реквізити організації, її розрахунковий номер
Слід пам'ятати, що невідповідність інформації, наявність сторонніх знаків і позначок на чеку робить його недійсним.
На чеку готелі проставляються мокрі печатки, які теж підлягати перевірці на справжність.
підтвердження проживання
Якщо виникла необхідність купити чек, потрібно пам'ятати, що бухгалтерія може відправити запит про проживання в готелі. Щоб уникнути неприємностей, необхідно уточнити, чи надасть компанія підтвердження на запит, і скільки коштує ця послуга.