Кожне запущене застосування Windows має своє вікно, в якому виводяться результати його роботи - вікно програми. В даному випадку вікном додатка є головне вікно Access. Крім вікна програми, в Access широко використовуються ще два типи вікон: діалогові вікна і вікна документів. Вікна програми та вікна документів можуть переміщатися по екрану монітора, мають змінні розміри і можуть бути згорнуті, розгорнуті або розгорнуті до максимальних розмірів. Діалогові вікна також можна переміщати по екрану, але вони мають постійні розміри і їх не можна згорнути або розгорнути.
Рядок у верхній частині вікна програми, яка містить назву програми, є заголовком вікна програми. Заголовок вікна додатка використовується для переміщення вікна по екрану (тільки якщо вікно програми не згорнуто і не розгорнуто до максимальних розмірів). Вікно документа, так само як і вікно програми, має заголовок, який містить назву цього документа.
Рядок стану в нижній частині вікна програми або документа служить для відображення підказок команд вищої і кнопках і відомостей про виконувані операції.
Більшість об'єктів бази даних Access: таблиці, запити, форми, звіти, сторінки доступу до даних і макроси - виводяться в вікнах, які в термінології Windows є вікнами документів. Виняток становлять програмні модулі - для їх подання використовується спеціальне середовище програмування (див. Гл. 13).
На рис. 1.16 показані в робочому полі вікна програми вікно бази даних і три вікна документів, у тому числі одне вікно розгорнуте і два - згорнуті.
Активним вікном називається вікно, в яке направляються всі повідомлення (дії) від миші або клавіатури. Заголовок вікна активного застосування або документа підсвічується кольором, вибраним при установці параметрів оформлення робочого столу (зазвичай це синій колір). Якщо вікно програми і вікно документа в ньому є активними одночасно, то всі повідомлення від клавіатури і миші отримує вікно документа.
Одночасно можуть бути активними лише одне вікно програми і одне вікно документа в цьому додатку. Всі інші вікна вважаються неактивними (їх заголовок виводиться на сірому фоні). Клацання лівою кнопкою миші по неактивного вікна робить його активним і переводить на передній план. Якщо потрібне вікно цілком закрито іншими вікнами, то зробити його активним можна, вибравши назву документа в меню Вікно (Window).
Щоб закрити вікно документа або додатка, необхідно натиснути кнопку Закрити в заголовку вікна праворуч (на ній зображений хрестик).
Натискання кнопки Розгорнути в заголовку вікна програми (на ній зображений квадратик) дозволяє встановити максимальні розміри вікна програми. Натискання кнопки Розгорнути в заголовку вікна документа дозволяє максимізувати його у вікні програми. У заголовку розгорнутого вікна (як документа, так і додатка) замість кнопки Розгорнути з'являється кнопка Відновити (із зображенням двох накладених квадратиків), натиснувши яку викликає повернення вікна колишніх розмірів. Кнопка Згорнути (на ній зображений знак підкреслення) дозволяє мінімізувати вікно програми або документа. Вікно додатка при цьому згортається в значок на панелі завдань вашої операційної системи, а вікно документа - в значок в нижній частині вікна програми. Зворотну їй функцію виконує кнопка Відновити. Вона дозволяє повернути вікна ті розміри, які вона мала до застосування операцій згортання.
Максимально розгорнуте вікно документа займає все поле вікна програми. Кнопки Згорнути, Відновити і Закрити при цьому переміщаються в праву частину рядка головного меню програми.
Будьте обережні і не плутайте кнопки вікна програми і вікна документа, які при цьому виявляються близько (один під одним), інакше замість вікна документа ви можете закрити вікно програми.