Досить часто при роботі з інформаційними базами 1с потрібно вивантажити з них дані в зовнішній файл, простіше кажучи, провести вивантаження з 1С підприємства. Дана операція є простий процес, який можна виконати самостійно без залучення програмістів.
У даній статті ми представлені корисні поради, які допоможуть швидко завантажити в зовнішнє інформаційну систему дані з програми 1С.
Способи, що застосовуються для вивантаження даних
1С передбачає кілька методів, використання яких дозволяє завантажити необхідну інформацію самостійно:
- Збереження друкованих форм і звітів в Word, PDF або Excel
- вивантаження таблиць
- Отримання потрібної інформації за допомогою консолі запитів
Розглянемо більш детально кожен з перерахованих способів:
Збереження друкованих форм і звітів в Excel
Це універсальний і простий спосіб. Для виконання даного завдання при відкритті звіту або друкованої форми потрібно натиснути одночасно клавіші ctrl + S. або в ж виконати дію через меню «Файл - Зберегти як», після чого вибрати ім'я фала у казать його тип
Та ж система може бути застосована для збереження звітів, тобто звіт може бути вивантажено в два кліка:
Збереження файлів і звітів може здійснюватися в основних форматах - word, excel, html, pdf, txt і інших.
Вивантаження таблиць з 1С
Наприклад, перед нами стоїть завдання «отримати список платіжок за поточний рік» або «вивантажити товари з накладною №256». Виконати її дуже просто.
У нашому прикладі потрібно отримати від контрагента «Вектор» все надходження, сума яких більше 1000. Для цього відкриваємо форму списку і в ній встановлюємо потрібні відбори:
Після того як список документів буде отримано, викликаємо контекстне меню натисненням правої кнопки на таблиці або через меню «Дії». Далі вибираємо зі списку команд «Вивести список»:
Вам буде запропоновано два варіанти виведення - в текстовий або в табличний документ. Ми вибираємо табличний. Далі програма відобразить інформацію в табличному документі, який, також як і рахунки, можна зберегти в потрібному форматі:
Відзначимо, що ці дії можна застосовувати практично до будь-якої табличній частині в програмі 1С. Припустимо, нам потрібно виконати вивантаження списку товарів з надходження № МСК00003. Знову ж таки, все робиться дуже просто - відкриваємо потрібний нам документ, далі викликаємо контекстне меню і через пару кліків потрібну вивантаження зберігаємо в необхідному форматі:
Отримання інформації за допомогою консолі запитів
Іноді в табличній частині 1с може бути відсутнім потрібна нам інформація. Скажімо, що перед нами стоїть завдання зібрати інформацію з декількох джерел даних і після з'єднати їх по деяких полях.
Відзначимо, що такий спосіб більш зручний і зрозумілий технічно підкованим працівникам, які знайомі з основами мови запитів. Суть його полягає в тому, щоб результат запиту було отримано за допомогою консолі запитів і далі збережений в потрібному форматі.
Таблиця, яка буде отримана в результаті, може бути також вивантажено в необхідний формат файлу:
Якщо у вас не вийшло, то наш фахівець може приїхати і вирішити задачу.
Налаштуємо. Підключимо. Виправимо. Знайдемо помилку 1с.