Використання штрих-кодів для обліку.
Практично всі виробники наносять штрих-код на упаковку з товаром. Сканер штрих-кодів дозволяє вважати цей код і передати його для подальшої обробки, наприклад, в видаткову накладну для реалізації товару.
Який варіант використовувати: штрих - коди виробника або свої власні?
У програмі фарм-ревізор підтримується два варіанти роботи зі штрих-кодами:
1) Використовуються штрих-коди виробника, вже нанесені на упаковку з товаром.
2) Всередині аптеки використовуються свої власні унікальні штрих-коди.
Варіант 1. Використання штрих кодів виробника.
Штрих-коди, нанесені на упаковку з товаром, зазвичай вказуються постачальником в електронній накладній і будуть завантажені в програму форм-ревізор при завантаженні електронної накладної. Якщо ж в електронній накладній відсутня штрих-код, його можна вести за допомогою сканера в прибутковій накладній.
Варіант 2. Програма фарм-ревізор сама автоматично генерує власні унікальні штрих-коди при завантаженні електронної накладної.
Для кожного рядка в накладній буде автоматично сформований новий штрих код. Якщо ж такий товар вже надходив до цього раніше, то для нього буде використаний штрих-код, що згенерував програмою раніше.
Обидва способи обліку мають свої переваги і недоліки. У другому варіанті, при обліку за власними штрих-кодами необхідно буде роздруковувати та наклеювати етикетки зі штрих-кодами. для цього можна буде використовувати спеціальний принтер для друку етикеток штрих-кодів.
У першому варіанті, при обліку по штрих-кодами виробника, необхідність друкувати штрих-коди для кожної позиції відсутні, проте для деяких постачальників доведеться вказувати штрих-коди під час вступу товару за допомогою сканера. Іноді виникає ситуація, коли на різні товари виробники наносять один і той же штрих код. При продажу таких товарів фарм - ревізор виведе попередження і запропонує вибрати правильний товар зі списку.
Якщо ви тільки починаєте працювати зі штрих-кодами, спробуйте почати з варіанта обліку по штрих-коду виробника. Цей спосіб використовується в програмі фарм - ревізор за замовчуванням. У будь-який момент ви можете перейти на використання своїх власних штрих-кодів.
Для перемикання між режимами обліку по штрих-коду:
- Виберіть меню Сервіс - Параметри. З'явиться вікно налаштувань.
- В налаштуваннях виберіть один з варіантів використання штрих кодів: Використовувати штрих-код виробника або Створювати свої власні.
- Натисніть на кнопку ОК для вступу налаштувань в силу.
Надходження товару. Ручне й автоматичне введення штрих-кодів в прибутковій накладній.
Якщо в налаштуваннях програми фарм-ревізор вказано створювати свої власні штрих коди, то в процесі завантаження нової електронної накладної штрих коди для всіх товарів будуть створені автоматично, залишиться тільки роздрукувати їх. Якщо ж такий товар вже надходив до цього раніше, то для нього буде використаний штрих-код, що згенерував програмою раніше.
Якщо ж використовуються штрих-коди виробника і в електронній накладній інформація про штрих-кодах відсутня, то, в цьому випадку, при надходженні товару доведеться вказати штрих-коди вручну за допомогою сканера.
Реалізація товарів за допомогою сканера штрих-кодів.
Для реалізації товару за допомогою сканера штрих-коду:
1) відкрийте видаткову накладну.
2) проведіть сканером по штрих коду, нанесеному на упаковку. Програма фарм- ревізор знайде товар з потрібним штрих-кодом і додасть його в видаткову накладну.
3) Якщо вважати штрих-код того ж товару ще раз, то цифра в колонці кількість товару в збільшиться на 1.
4) Після того, як всі необхідні товари будуть додані в видаткову накладну, для завершення продажу клацніть Швидка продаж або кнопку F2 на клавіатурі.
Якщо програма не може знайти товар з потрібним штрих кодом, то буде виведено повідомлення «Товар з таким штрих-кодом не найден».
Якщо по якійсь причині виявлено кілька товарів з однаковим штрих кодом тому програма Фарм - ревізор видасть повідомлення зі списком знайдених товарів і запропонує вибрати потрібний.
Інвентаризація. Пошук потрібного товару за допомогою сканера штрих-коду.
При інвентаризації товару часто необхідно знайти потрібний товар серед великого списку із залишками.
Для пошуку товару по штрих-коду в документі інвентаризація досить провести сканером по штрих-коду, нанесеному на упаковку з товаром. Програма фарм-ревізор знайде потрібний товар і встановить курсор на колонці кількість. Чи залишиться вести з клавіатури необхідну кількість товару.
Знижки на товари з терміном придатності.
Розділ з забракованими медичними виробами.
Замовлення товару постачальнику. Підготовка та обробка замовлень постачальнику.
Налаштування прав доступу для співробітників аптеки.
Оформлення нового протоколу узгодження цін для роздробу.
Оформлення повернення постачальнику товару з аптеки.
Знижки при реалізації ліків. Налаштування знижки з підтвердженням при продажу. Налаштування знижок за часом.
Друк етикеток зі штрих-кодом на звичайний принтер і принтер штрих-кодів. Друк штрих-кодів за кількістю товару.
