Вимоги до оформлення передавального акта при реорганізації юридичної особи
1. Передавальний акт складається в довільній формі, з урахуванням вимог наказу Міністерства Фінансів Російської Федерації від 01.01.01 р № 44н і з урахуванням вимог, що пред'являються до оформлення первинних документів ст. 9 Закону про Бухгалтерський облік в частині обов'язкових реквізитів, а саме, в передавальному акті повинні бути вказані:
а) найменування документа;
б) дата складання;
в) найменування організації, від імені якої складено документ;
д) найменування посад керівників підприємств;
е) вимірники господарської операції в натуральному і грошовому вираженні (слід вказати кількість переданого в ході реорганізації майна і зобов'язань, дати їх докладний опис і грошову оцінку).
Відповідно до п. 1 ст. 59 Цивільного кодексу Російської Федерації передавальний акт повинен містити положення про правонаступництво за всіма зобов'язаннями реорганізованого юридичної особи у відношенні всіх його кредиторів та боржників, включаючи і зобов'язання, оспорювані сторонами.
Відповідно до п. 1 ст. 60 Цивільного кодексу Російської Федерації засновники (учасники) юридичної особи або орган, що прийняли рішення про реорганізацію юридичної особи, зобов'язані письмово повідомити про це кредиторів реорганізованих юридичної особи (копії відповідних повідомлень додаються до передавального акту).
2. Передавальний акт виготовляється в 4-х примірниках - три екземпляри призначаються для подальшої передачі реорганізується організації, один екземпляр (візової) залишається в Територіальному управлінні.
3. Акти прошиваються, на зворотному боці із зазначенням кількості аркушів в акті засвідчуються підписом відповідальної особи організації, скріплюються печаткою організації, що представила їх на затвердження в Територіальне управління.
4. До Акта додаються в тому числі належним чином завірені копії таких документів:
а) розпорядження, на виконання якого проводиться реорганізація;
б) установчих документів (простих копій Статуту, свідоцтв про реєстрацію та постановку на облік в податковому органі);
в) наказу про створення інвентаризаційної комісії з перевірки майнового комплексу (активів і пасивів балансу в частині зобов'язань підприємства) відповідно до наказу Міністерства Фінансів Російської Федерації від 01.01.01 р № 49;
г) проміжного баланс підприємства на дату закінчення інвентаризації, в обсязі форм річної бухгалтерської звітності;
д) актів прийому-передачі основних засобів, оформлених відповідно до постанови Державного комітету Російської Федерації по статистиці від 01.01.01 р № 7;
е) інвентаризаційних описів, оформлених відповідно до постанови Державного комітету Російської Федерації по статистиці від 01.01.01 р № 88, за такими рядкам балансу:
- основні засоби (форма Інв-1);
- незавершене будівництво (форма-10);
- довгострокові фінансові вкладення з розшифровкою;
- товарно-матеріальні цінності (форма Інв-3);
- витрати майбутніх періодів (форма Інв-11);
- дебіторська і кредиторська заборгованості з розшифровкою (фора Інв-17), до даного акти повинна бути додана довідка (додаток до форми Інв-17);
- інвентаризаційний опис цінних паперів і бланків суворої звітності (форма Інв-16).
з) порівнювальної відомості інвентаризаційного опису (ф. Інв-18; ф. Інв-19);
і) акта про контрольну перевірку правильності інвентаризації кожної порівнювальної відомості (ф. Інв-24);
к) повідомлень кредиторів і дебіторів про реорганізацію;
м) документів про земельні ділянки та про права на них;
н) виписки з реєстру федерального майна.
Посадові особи в складі, зазначеному в актах прийому-передачі та інших доданих документах, повинні повністю відповідати наказу про створення інвентаризаційної комісії.
Згідно з наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 01.01.01 р № 49 «Про затвердження методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань» до складу інвентаризаційної комісії повинні бути включені працівники бухгалтерської служби.
У всіх актах, складених за формою ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, необхідно вказувати дату прийому та дату передачі майна. Повноваження особи, що приймає (здає) майно, повинні бути підтверджені відповідним дорученням або копією договору про повну матеріальну відповідальність. за винятком випадків, коли прийом (передачу) майна здійснює керівник організації.
5. Передавальний акт, узгоджений з федеральним органом виконавчої влади, у веденні якого знаходяться реорганізується організації, направляється в Територіальне управління супровідним листом, в якому зазначаються реквізити розпорядження, на виконання якого він виготовлений.