Збираючись на конференцію або інший захід, не забудьте захопити візитні картки. А краще кожен раз, виходячи з дому, незалежно куди ви прямуєте, беріть візитки з собою. Ніколи не знаєш заздалегідь, коли вони можуть стати в нагоді.
В даний час в багатьох поліграфічних студіях надрукувати візитки можна буквально за 1 годину. Але, навіть якщо ви замовляєте друк карток і абсолютно довіряєте дизайнеру, то знати загальні правила оформлення візиток ніколи не буде зайвим, адже до сих пір зустрічаються візитки, вид яких не тільки не сприяє встановленню контакту, але і, навпаки, заважають налагодженню зв'язків.
Замовити або придумати самому
Який вибрати матеріал?
Візитки роблять з чого завгодно: шкіри, металу, дерева, пластика, друкують на тканини і картоні. Мені траплялося бачити оригінальні візитки з впресованими насінням. виготовлені на їстівної папері, шоколаді і навіть на печиво!
Використання неординарних матеріалів для візиток виправдано лише в разі якщо вони додатково підкреслюють рід вашої діяльності. Наприклад, дерев'яні візитки можуть підійти власнику столярної майстерні, ганчіркові - модельєра або директору ательє. В інших же випадках варто зупинити свій вибір на картоні. Такі візитки і в виготовленні дешевше, і зберігати зручніше.
Покласти або поставити?
Горизонтальні візитки зустрічаються частіше ніж вертикальні. Якщо ви розміщуєте логотип і назву компанії, то горизонтальна орієнтація дає більше простору для дизайну.
Як пофарбувати візитку
Прийнятий стандарт візитки 9х5 см, хоча часто зустрічаються картки розміром 8,5х5,5 та інших пропорцій. Бажають виділитися обзаводяться круглими, трикутними, овальними квадратними візитками. Іноді використовують картки неправильної форми. Плюс такого підходу - неординарність і запам'ятовуваність. Мінус - незручність зберігання. Маленькі візитки постійно хочуть загубитися, великі - не поміщаються в візитницю. якщо ви хочете зробити миттєве враження і вразити нового знайомого, то виберіть ексклюзивну форму. Якщо метою вручення візитки є надійна передача контактів і полегшення способів зв'язку з вами - немає нічого простішого звичної картки. Адже виділитися можна і іншими способами.
Як написати ім'я, по батькові, прізвище
Цей підрозділ правильніше було назвати «як написати ім'я, прізвище», тому що по батькові на візитці сильно збільшує дистанцію зі співрозмовником. Якщо ви займаєте якийсь офіційний пост в політиці, державних або громадських установах, де прийнято звернення на ім'я та по батькові, то його написання на візитці допустимо. Якщо ж ви зазвичай представляєтеся по імені, то і вказівка по батькові на візитці - буде зайвим.
Загальноприйнятим правилом вважається написання спершу імені, а потім прізвища, Наприклад, Петро Іванов.
Бачити на першому місці ім'я нового знайомого іншому учасникові розмови зручніше, та й слуху така комбінація більш звична.
При написанні прізвища багато хто намагається якось особливо виділити своє прізвище (пишуть жирним шрифтом, одними великими літерами, більшим кеглем). Це невиправдано. Ні до чого всім кричати про свого прізвища. Як ми вже переконалися вище, ім'я використовується в бесіді набагато частіше, а отже акцентування уваги на прізвища - зайве. Найбільш прийнятним варіантом буде написання одним шрифтом і імені, і прізвища.
Чи потрібно фото на візитці?
Відійди!
Якщо ваш контакт не скористається пропозицією, у нього назавжди сформується асоціація з вами, як з джерелом нереалізованих можливостей.
Це може стати бар'єром до продовження ділових відносин.
Я вважаю, що зворотна сторона візитки відмінно підходить для нанесення додаткової інформації про її власника. Нехай ці позначки робить та людина, кому вручається картка. Це може бути інформація про дату і місце знайомства, обговорюваних темах, додаткові контакти для зв'язку, вказівка спільних знайомих. Загалом, все те, що може в подальшому полегшити комунікацію з власником візитної картки.
VIP-варіант
Деякі виготовляють два комплекти візиток: дешевший і дорожчий. Дорожчі візитки - для особливих випадків і для найважливіших персон. Візитки простіше - для повсякденних знайомств ...
Це вкрай небезпечна помилка в нетворкінгу: ділити нових знайомих на важливих і неважливих.
Якщо ви вважаєте, що новий контакт вам не потрібен, то не варто і зовсім з ним обмінюватися візитками. Та й як заздалегідь передбачити: хто для вас виявиться більш цінною зв'язком?
А уявіть ще такий випадок: ви дали одній людині «привілейовану» візитку, а іншому звичайну. Якщо, раптом, виявиться, що ці люди знайомі між собою, ви потрапите в незручну ситуацію. Ваше споживацьке ставлення до зв'язках буде виявлено негайно. Якщо ви вирішили справити враження успішної людини і вразити співрозмовника своєю візиткою - давайте всім однаково дорогі картки. Крім того, ви навчитеся цінувати шматочок картону з вашими даними. Будете більш вдумливо підходити до вручення візиток, а не роздавати їх бездумно наліво-направо, немов спамер.
У моїй практиці зустрічалися випадки, коли замість друкарських візиток, у людини виявлялися листочки за форматом картки з надрукованими на принтері ім'ям, прізвищем і контактною інформацією. Я вважаю, що це доречна альтернатива. Краще мати хоч якусь візитну картку, ніж не мати її зовсім. Будь-яка візитка, навіть сама непоказна на вигляд, зможе стати ключем до нових знайомств.