Вимоги до звітів про субсидії на відшкодування частини витрат, пов'язаних зі статутною діяльністю
Короткий опис заходів, які були проведені протягом звітного періоду відповідно до плану роботи організації (перелік заходів, кількість учасників).
1. Загальні положення
Субсидія надається на певний період часу, який чітко вказано в Договорі про надання субсидії. Всі витрати повинні бути зроблені в цей період. Субсидія не покриває витрати, які були зроблені до або після зазначеного періоду дії угоди.
До заліку приймаються тільки строго певні витрати, зазначені в кошторисі витрат, що є невід'ємною частиною угоди, а не загальні, невизначені платежі, на суму зазначену в кошторисі.
Всі витрати і їх облік повинні бути здійснені відповідно до законодавства Російської Федерації.
Необхідно зберігати всі первинні документи на придбані на кошти субсидії товари і послуги, їх слід зберігати в організованому вигляді, тому що одержувач субсидії може бути підданий аудиторській перевірці на предмет цільового використання коштів субсидії.
2. Складові частини фінансового звіту
1) Таблиця «Підсумковий фінансовий звіт» (в 2-х примірниках) де вказано запланований бюджет і фактично витрачені кошти субсидії і засоби позабюджетного вкладу (Додаток 1).
2) Реєстр витрат за період (Додаток 2).
3) Інвентарний список придбаного обладнання (Додаток 3).
До копій первинних документів, якими організація звітує за кошти субсидії відносяться:
1) Для будь-яких виплат, здійснених на підставі договорів (оренда, комунальні послуги), - копії договорів, акт виконаних робіт, а також рахунки-фактури і накладні, платіжні доручення.
2) Платіжні доручення, що підтверджують оплату послуг зв'язку, рахунок і рахунки-фактури на виконання послуг. Якщо дані витрати організації оплачуються не тільки з коштів субсидії, необхідно зробити копію загального платіжного доручення і вказати на ній від руки «в тому числі за рахунок коштів субсидії», запевнивши підписом і печаткою.
3) Документом, що підтверджує витрати на канцелярські товари та витратні матеріали, є авансовий звіт, підсумкова сума якого заноситься до реєстру витрат. На кожен товар повинні бути представлені чеки або квитанції до прибуткового ордера і рахунок-фактури.
4) Документами, що підтверджують витрати, що здійснюються за готівковий розрахунок, є чеки (товарні та касові); всі витрати, що здійснюються за безготівковий розрахунок, підтверджуються рахунок-фактуру або накладної.
5) Копії інвентарних карток на придбані основні засоби.
ПІДСУМКОВИЙ ФІНАНСОВИЙ ЗВІТ
по витрачанню субсидії на відшкодування частини витрат, пов'язаних із здійсненням статутної діяльності за період з ________________ по ____________________