Необхідність фінансування праці членів ради обмовляється на зборах мешканців багатоквартирного будинку. У більшості випадків, це питання вирішується позитивно і створюється спеціальний фонд для оплати праці голови, який поповнюється за рахунок добровільних зборів, що їх здійснюють власники житла.
Але нерідко залишаються питання: як насправді правильно здійснювати передачу винагороди і що про це йдеться в законах. У житловому кодексі не прописано ні прямих заборон, ні будь-яких норм, що регулюють подібні виплати.
Чому виникають труднощі
Членами ради є виключно особи, обрані серед всіх власників квартир. Ці посади не можуть займати сторонні люди або наймані працівники.
У зв'язку з цим, можна не сумніватися в тому, наскільки сумлінно голова і рада виконують довірені їм обов'язки. По суті, вони працюють не просто на благо всього будинку, а й для себе.
Вони несуть відповідальність за своєчасний ремонт будівлі, належне функціонування керуючої компанії і дотримання порядку на прибудинковій території. Хоча і може здатися, що голова ради багатоквартирного будинку - вкрай складна і відповідальна посада, при належній організації всіх що беруть участь в управлінні осіб, вона не забирає надто багато часу і сил у посідає її людини. По суті вона є повністю добровільною і не підприємницької.
Активних власників, які бажають взяти на себе відповідальність за будинок, стає все менше. Особливо, якщо за цю працю не передбачена заробітна плата.
У зв'язку з цим нерідко на зборах мешканців висувається питання про винагороду голові і членам ради, щоб якось мотивувати сусідів зайнятися цією діяльністю.
Основна складність, з якою стикаються мешканці, вирішивши позитивно питання про винагороду, це неможливість відкрити загальний банківський рахунок.
Для того, щоб це зробити, і згодом виробляти з його допомогою фінансування діяльності ради, необхідна освіта юридичної особи, що є абсолютно недоцільним в такій ситуації.
Тому для здійснення ідеї грошових виплат необхідно зрозуміти, яким чином слід діяти.
Як чинити не можна
По-перше, ні в якому разі не можна включати винагороду голові ради в оплату послуг керуючої компанії.
Власники оплачують певні роботи виходячи з положень договору управління. Функціонування ради багатоквартирного будинку не входить в компетенцію керуючої компанії і, щоб здійснювати переказ коштів на користь голови, між ними повинен бути укладений відповідний договір.
Однак, в цій ситуації, виникає конфлікт інтересів, так як виходить, що особа, яка має стежити за діяльністю керуючої компанії, отримує від неї ж фінансові виплати. Така ситуація йде врозріз з законом і допускати її не можна.
У тому випадку, якщо кошти, призначені голові в якості винагороди за здійснення нагляду, будуть проходити через керуючу компанію, виникнуть такі невідповідності:
- контроль перестає бути об'єктивним;
- виплачуються суми будуть мати характер хабара.
По-друге, не можна допускати заміни фінансових виплат будь-якими пільгами.
Наприклад, звільняти одного або декількох осіб від внесення грошових коштів, які спрямовуються на ремонт будинку, благоустрій прибудинкової території.
Розмір різних виплат на користь керуючої компанії розраховується на загальних зборах власників. Для цього розглядаються різні варіанти, запропоновані організацією і укладається договір, терміном, як мінімум, на один рік, протягом якого обсяг виплачуваних сум не може бути змінений в односторонньому порядку.
Якщо ж члени ради звільняються від цих витрат, то керуюча компанія недоотримує кошти, розмір яких чітко прописаний у відповідних документах.
При підписанні договору сума, необхідна для утримання будинку, ділиться між усіма мешканцями пропорційно площі, що знаходиться в їх власності. Простіше кажучи, всі власники квартир знаходяться в абсолютно рівних умовах.
Прийнявши рішення на загальних зборах про звільнення голови і членів ради від відповідних виплат, мешканці провокують виникнення нерівності, що, згідно із законом, є неприпустимим.
Існує і ще один момент, який не варто оминати увагою. При укладанні договору в ньому прописується чіткий сума, яка необхідна для покриття всіх витрат і ризиків керуючої компанії і для отримання нею певний прибуток.
Якщо один або кілька мешканців раптом перестають здійснювати грошові виплати, то організація неминуче зазнає збитків, що, в свою чергу, негативно позначається на якості послуг, що надаються. А це не входить в інтереси жодного з мешканців будинку.
додаткові причини
Звільнення від оплати комунальних послуг також неможливо з наступних причин.
- Дані виплати обов'язкові для всіх власників квартир без винятку. Їх припинення означає формування заборгованості компанії, що управляє перед організаціями, що забезпечують постачання багатоквартирного будинку водою, газом, теплом і електрикою. І якщо вона не гаситься, то боржник цілком може бути відключений від певних комунальних послуг. Або керуюча компанія самостійно ліквідує борг за рахунок власних коштів, що знову ж таки призведе до зниження якості послуг, що нею послуг.
- Недостачу коштів, що підлягають до виплати за комунальні послуги, не можна компенсувати за рахунок збільшення плати для інших власників. Всі тарифи встановлюються певними правилами і нормами, і для кожного власника житлоплощі суми індивідуальні.
- Головою є одне вбрання особа, а користуються комунальними послугами всі члени його сім'ї, і визначити конкретний їх обсяг, який використовує один чоловік, неможливо.
Як можливо здійснювати плату
У законодавстві немає чітко прописаного керівництва, яким чином можна оплачувати працю голови і членів ради багатоквартирного будинку. Між ними і іншими власниками житлоплощі немає можливості укласти ні трудовий договір, ні договір надання послуг.
Голова не має права бути найманим працівником, він є обраним представником всіх мешканців, які відстоюють їх інтереси у взаєминах з керуючою компанією.
Якщо на загальних зборах мешканців все ж було схвалено рішення про виплату зарплати, то здійснити такі виплати реально тільки організувавши добровільний збір грошей для їх фінансування.
Існує два методи, за допомогою яких це реалізується:
- безпосередньо на банківський рахунок, оформлений на ім'я голови;
- в громадську касу, з подальшою передачею сум особі, що займає цю посаду.
В обох випадках неможливо регулювати, наскільки своєчасно будуть виплачуватися внески, і в якому обсязі.
Якщо обраний другий спосіб, то доцільно створити посаду громадського касира, який буде стежити за внесенням грошових коштів і звітувати за їх використання.
При отриманні певної винагороди голова повинен відбивати ці доходи в податковій декларації і самостійно оплачувати необхідну суму прибуткового податку.
фінансування заходів
В даному випадку законом також не передбачено процедура збору коштів, немає можливості офіційно створити фонд для фінансування таких потреб. Рада вдома не в праві оформити банківський рахунок, так як він не має статусу юридичної особи, і він у нього відсутня можливість укладати договори з власниками житла.
Для цього також підійде варіант організації громадської каси, в яку будуть вноситися грошові кошти на потреби, зумовлені функціонуванням ради будинку. Щоб її створити, потрібно ретельно продумати порядок збору коштів, їх зберігання та витрачання. Потрібно також розробити систему звітів, щоб ні у одного з мешканців не виникало підозр у нецільовому використанні зібраних коштів.
Щоб здійснити таку можливість, необхідно попередньо прорахувати, який обсяг послуг буде необхідний раді в майбутній рік і яка їхня середня ринкова вартість. З даними розрахунками потрібно звернутися в керуючу компанію для внесення відповідного пункту в договір.
Цей шлях вирішення фінансового питання набагато полегшить діяльність голови і членів ради і при цьому є абсолютно законним.
Згодом, якщо робота активних власників принесе позитивні результати, можлива організація товариства власників житла. Такий хід має масу вигідних переваг і значно спрощує процес регулювання робіт і послуг, пов'язаних з обслуговуванням багатоквартирного будинку.