Виписка з єдиного державного реєстру юридичних осіб є обов'язковим документом, що надаються учасниками або в складі заявки, або при підписанні контракту. Однак, часто виникає питання про те, в якому вигляді необхідно надати даний документ, щоб він відповідав вимогам законодавства.
В першу чергу, це стосується форми виписки і належного підтвердження її справжності.
Можливі варіанти надання документа
Як відомо, отримати документ можна або в друкованому, або в електронному вигляді. В останньому випадку справжність виписки підтверджується наявністю електронно-цифрового підпису. Можливо також надати друкований варіант копії документа. В цьому випадку копію необхідно нотаріально завірити. Зрозуміло, що отримання друкованого варіанту документа вимагає від учасника великих тимчасових і фінансових витрат.
Для того, щоб уникнути непотрібної паперової тяганини, але при цьому дотримати вимоги законодавства, а також не допустити настання будь-яких негативних наслідків для організації, важливо знати, в яких випадках можна надати документ в електронному варіанті, а в яких це виключено.
відкритий конкурс
Згідно з положеннями 44-ФЗ. при проведенні відкритого конкурсу, виписка є обов'язковим документом у складі заявки (ст.51).
Таким чином, учасник може подати заявку тільки в друкованому вигляді, тобто і виписка повинна бути виконана в тому ж вигляді. Це може бути як оригінал, так і завірена копія.
Деякі учасники йдуть на своєрідну хитрість, розкриваючи електронний документ, підписаний за допомогою ЕЦП і надаючи такий друкований варіант в заявці. Зрозуміло, що справжність документа в даному випадку не підтверджена, виписка не відповідає вимогам законодавства.
запит котирувань
Виходячи з норм Федерального законодавства, електронний документ, підписаний за допомогою електронного підпису, є абсолютно рівнозначним оригінальному друкованого документу.
Підводячи підсумок, можна сказати, що переможець має право сам вибрати вид наданого документа - це може бути оригінал виписки, належним чином завірена паперова копія або електронний документ, підписаний електронним цифровим підписом податкового органу.
Корисна інформація? Поділися: Безкоштовна On-line консультація