Виписка з графіка відпусток зразок і приклад того, як зробити виписку правильно

Для чого може стати в нагоді?

Виписка з графіка відпусток зразок і приклад того, як зробити виписку правильно
Графік надання відпусток - досить громіздкий документ, який містить інформацію про плановані відпустки кожного співробітника підприємства.

Його не варто копіювати ще й тому, що існує Закон №152-ФЗ. обмежує розголошення персональних даних співробітників третім особам.

А ось інформація, що міститься в графіку відпусток, по конкретному співробітнику може знадобитися йому самому:

Крім таких випадків, можливий внутрішній, службовий запит на доступ до частини документа, що стосується певного підрозділу.

Зазвичай він надходить з боку керівника цього підрозділу з метою отримання актуальної інформації. Якщо графік складений за підрозділами - досить надати копію листів і не завіряти їх печаткою підприємства.

Оформляється запит у довільній формі. у вигляді заяви, із зазначенням підрозділу, прізвища, посади, табельного номера заявника. У разі наявності «двійників» на підприємстві, особистість повинна бути ідентифікована без помилок.

ВАЖЛИВО! Запит повинен стосуватися самого працівника, а не його знайомого, родича, сусіда.

Нижче представлений приклад запиту на виписку з графіка відпусток:

Порядок оформлення виписок

Як зробити виписку з графіка відпусток? Підставою для надання виписки повинен бути особистий запит працівника. Порядок оформлення документації на підприємстві регламентований Указом Верховної Ради СРСР №9779-Х від 4.04.1983 року.

Для виписок використовують такі правила, вказуючи:

    Виписка з графіка відпусток зразок і приклад того, як зробити виписку правильно
  • повне найменування і коди підприємства або організації;
  • заголовок документа «Виписка з графіка відпусток за ... рік»;
  • перенесена інформація про затвердження керівником та погодження профкомом (посада, прізвище, дата підписання, замість живої підпису - слово «підпис»);
  • дані за запитом.

    • Завіряються виписки так само, як і копії:

    • штамп «Копія вірна»;
    • прізвище і посаду завірителя, його підпис;
    • печатка організації.

    Отже, тепер ви ознайомилися зі зразком того, як зробити виписку з графіка відпусток. Юридична сила, оформленого таким чином документа, рівноцінна оригіналу.

    В Указі №9779-Х також зазначено загальне правило: якщо документ стосується законних інтересів і прав працівника, видавати його потрібно на бланку підприємства.

    УВАГА! Дані за запитом повинні бути вказані так, як вони відображені в самому графіку - з примітками і відмітками про виконання. Тепер, коли ви знаєте про важливість виписки з графіка відпусток, зразок - наступне питання, яким ви можливо задастеся.

    Зразок виписки із затвердженого графіка відпусток:

    • структурний підрозділ - інструментальний цех;

    Виписка з графіка відпусток зразок і приклад того, як зробити виписку правильно

    Складання більшості управлінських документів при оформленні відпустки не становить особливої ​​складності, якщо укладач знає правила діловодства та предмет запиту. Сподіваємося, цей матеріал допоміг вам зорієнтуватися в питанні правильно.

    Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

    +7 (499) 703-35-96 (Москва)
    +7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

    Це швидко і безкоштовно!