Шановні колеги, звертаюся до Вас з таким питанням: виникла необхідність внести деякі виправлення в журнал перевірки знань з питань електробезпеки. Мені підказали, що коригувати будь-які дані в цьому журналі можна тільки відповідним чином. Щось на рахунок виправлень червоною ручкою, але конкретного пояснення мені отримати не вдалося. Буду вдячний якщо Ви допоможете розібратися в цьому питанні.
Я, чесно кажучи, не стикався з офіційним трактуванням, яка дозволяє виправлення в документах з охорони праці.
Швидше за все, логічніше буде поруч зробити правильно оформлену запис, а близько неправильної зробити позначку "Оформлено помилково".
Але ні в якому разі не прати лезом, що не мазати коректором. НЕ заклеювати поверх.
Закреслення проводиться однією рисою так, щоб можна було прочитати виправлене. Виправлення помилки в первинному документі має бути обумовлено написом "виправлено", підтверджено підписом осіб, які підписали документ, при цьому необхідно також проставити дату виправлення. Якщо в слові невірна хоча б одна буква, а в сумі - одна цифра, слід повністю закреслити слово або суму.
При оформленні документа і виправленні помилок не допускаються стирання і замазування коректує рідиною, заклеювання неправильних записів, помарки, підчистки і будь-які інші виправлення. Слід зазначити, що можливість виправлення поширюється не на всі документи. Внесення виправлень, в т.ч. і обумовлених, наприклад, в касові документи не допускається. В даному випадку необхідно скласти новий документ.
При цьому, якщо він не є бланком суворої звітності, зіпсований бланк викидається, а якщо є - його анулюють (погашають шляхом перекреслення та проставлення напису "анульовано") і зберігають відповідно до встановлених вимог.
Посадові особи, які склали та підписали первинні облікові документи, забезпечують своєчасне і якісне оформлення цих документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення в бухгалтерському обліку, а також достовірність які у них даних.
Закреслюю, пишу поруч "Виправленому вірити", вказую посаду, ПІБ, дату, ставлю підпис і печатку.