Далі всіх зайде той,
хто не знає куди йти.
О. Кромвеля.
1С: Школа.
Випуск 31.
"Робота в новій інформаційній базі".
Сьогодні випуск присвячений тому, як почати працювати в новій інформаційній базі. Це завдання може формулюватися декількома способами:
Як отримати порожню інформаційну базу з потрібною конфігурацією з наявної у Вас інформаційної бази.
Як "обрізати" існуючу інформаційну базу, залишивши в ній вміст довідників і залишки за бухгалтерськими рахунками.
Як створити свою нову порожню інформаційну базу.
Розглянемо рішення поставлених завдань:
Як отримати порожню інформаційну базу з потрібною конфігурацією з наявної у Вас інформаційної бази. Це завдання зазвичай виникає, коли відкривається нова організація, і для ведення обліку створюється нова база "за образом і подобою" вже існуючої. Алгоритм дій:
Створюєте нову папку, в якій буде лежати Ваша нова база.
Запускаєте 1С: Підприємство і реєструєте нову базу. Вказуєте для неї ім'я і шлях до папки, створеної в пункті 1.
Свежезарегістрірованную базу запускаєте перший раз в режимі Конфігуратор. При вході в конфігуратор, система в залежності від версій, може запитати у Вас:
формат зберігання даних DBF або SQL. (Це якщо у Вас SQL - версія 1С: Підприємства). У разі якщо Ви вказуєте SQL, не забудьте в конфігураторі в меню "Адміністрування", задати параметри бази даних SQL: ім'я сервера, ім'я бази, ім'я користувача і пароль для доступу до бази SQL.
кодова сторінка (якщо у Вас не SQL версія 1С: Підприємства). Треба вказати сторінку. Я вказую сторінку 1 251 - російська, білоруська, болгарська і сербський. На жаль, на території дружніх держав я не був, але підозрюю, що там треба вказувати мову, відповідний країні, для підтримки національних алфавітів.
Коли відкриється вікно конфігуратора, залишиться тільки "Завантажити змінену конфігурацію" (меню "Конфігурація"). При виборі цього пункту, Ви повинні вказати md файл вже існуючої інформаційної бази. В результаті відкриється вікно з деревом вже існуючої конфігурації.
Зберігаєте конфігурацію: меню "Файл" - "Зберегти". Система запитає ". Виконати збереження метаданих?". Відповідаєте "Так."
Ще одне питання системи "Відсутня словник даних! Продовжити?". Відповідаємо "Так".
З'явиться вікно "Реорганізація інформації". В цьому вікні будуть перераховані всі об'єкти конфігурації. Вам залишається тільки "Прийняти" зміни.
І останнє "Переможний" вікно системи: "Реорганізація інформації виконана". Можна натиснути "ОК", закрити "Конфігуратор" і зайти в базу в режимі "1С: Підприємство"
Створюєте нову папку і копіюєте туди існуючу інформаційну базу разом з усім вмістом. Це потрібно, щоб оригінал не зіпсувати (і таке буває).
Заходьте в базу в режимі 1С: Підприємство.
При інсталяції типової конфігурації 1С: Бухгалтерія, в папці бази в папці ExtForms, є обробка, яка називається Wrap.ert. Її призначення - робити згортку бухгалтерських підсумків на будь-яку дату і позначка на видалення всіх попередніх документів. Сверткой бухгалтерських підсумків є операція по внесенню початкових залишків на задану дату і видалення всіх проводок за період, по вказану дату включно. Обробка має опис: меню "Допомога" - "Опис" (коли обробка відкрита). В общем-то, вона зробить всю необхідну роботу.
Вам залишиться тільки видалити помічені на видалення документи. Це робиться в меню "Операції" - "Видалення помічених об'єктів".
Зазначений метод придатний тільки для бухгалтерії. В "торгівлі та складі" і "Зарплаті і кадрах" все складніше і універсальних рецептів для них я не знаю.
Запускаєте 1С: Підприємство і реєструєте нову базу. Вказуєте для неї ім'я і шлях до папки, створеної в пункті 1.
Свежезарегістрірованную базу запускаєте перший раз в режимі Конфігуратор. При вході в конфігуратор, система в залежності від версій, може запитати у Вас:
формат зберігання даних DBF або SQL.
Меню "Конфігурація" - "Відкрити конфігурацію". В результаті відкриється конфігурація, де немає жодного довідника і жодного документа. Ви можете створювати все самі.
Після того, як створите необхідні об'єкти конфігурації, необхідно зберегти конфігурацію "Файл" - "Зберегти".