Лектор семінару: О. А. Курбангалеева
ЩО ПОТРІБНО. Наказ керівника і згоду працівника
Нагадаю, що перелік посад працівників з ненормованим робочим днем повинен бути закріплений в колективному договорі або локальному нормативному акті, наприклад в положенні про оплату праці організації.
ДОКУМЕНТИ. Тепер як правильно оформити понаднормову роботу. Перш за все, у вас повинен бути відповідний наказ або розпорядження керівника. Оскільки, як я вже говорила, понаднормова робота виконується з ініціативи роботодавця.
Але видати наказ - це ще не все. Від працівника потрібно отримати згоду працювати понаднормово, причому в письмовій формі. Така вимога статті 99 Трудового кодексу РФ. Працівник може написати заяву або розписатися в наказі, що він згоден на понаднормову роботу.
Зверніть увагу, що письмова згода працівника потрібно отримувати в кожному випадку понаднормової роботи.
Якщо працівник відмовився, то залучати його до понаднормової роботи не можна.
ОСОБЛИВІ ПРАВИЛА. Виняток - надзвичайні ситуації, перераховані в частині 3 статті 99 Трудового кодексу РФ. У цих випадках допускається залучати працівників до понаднормової роботи без їх згоди.
Зокрема, якщо робота проводиться: для запобігання катастрофи, виробничої аварії або усунення їх наслідків, а також наслідків стихійного лиха.
Таких співробітників можна залучити до надурочних робіт виключно з їхньої письмової згоди. І за умови, що за станом здоров'я їм не заборонено працювати понаднормово. Це повинно бути прописано в медичному висновку. Крім того, вони повинні бути ознайомлені під розпис зі своїм правом відмовитися від понаднормової роботи.
За загальним правилом, крім згоди працівника трудове законодавство вимагає враховувати думку профкому організації, якщо, звичайно, такий є. Немає необхідності підключати профком тільки в трьох випадках. Перший - працівник повинен завершити вже розпочату роботу, яку не зміг виконати протягом зміни з технічних причин. В іншому випадку можуть постраждати люди або майно організації. Другий - при тимчасових роботах по ремонту і відновлення механізмів або споруджень, якщо їх несправність може привести до припинення роботи значного числа працівників. Третій - при неявці змінника, якщо робота не допускає перерви.
- Оксана Олексіївна, якщо працівник відмовився від понаднормової роботи, його можуть покарати за статтею 192 Трудового кодексу РФ?
СКІЛЬКИ. Визначаємо кількість понаднормових годин
Трудове законодавство обмежує максимальну тривалість понаднормової роботи. Для кожного працівника вона не повинна перевищувати чотирьох годин протягом двох днів підряд і 120 годин на рік. Тому організація повинна вести точний облік, скільки годин кожен працівник відпрацював понаднормово. Така вимога статті 99 Трудового кодексу РФ. Якщо воно буде порушено, трудова інспекція при перевірці може оштрафувати організацію і керівника за статтею 5.27 КоАП.
Понаднормові години роботи для кожного працівника ви відзначаєте в табелі обліку робочого часу за формою № Т-12 або № Т-13. Для цього передбачений буквений код «С» або цифровий «04». Під ним вказуєте кількість годин і хвилин, відпрацьованих надурочно. Щоб було зручніше підраховувати тривалість понаднормової роботи, можна вести окремий журнал обліку понаднормового часу.
Тепер що стосується особливостей підрахунку кількості понаднормових годин.
Поденну. Розглянемо спочатку найбільш просту ситуацію, коли в організації ведеться поденний облік робочого часу. Такий облік означає, що щоденна тривалість робочої зміни однакова, наприклад вісім годин. Відповідно, години, відпрацьовані понад восьми годин в день, будуть понаднормові. Компенсувати їх за рахунок недоробки в інші дні не можна.
Припустимо, працівник трудиться на умовах неповного робочого дня. Тоді надурочними годинами будуть ті години, які він відпрацював понад тривалість робочого дня, встановленої трудовим договором. Наприклад, за договором працівник повинен працювати п'ять днів на тиждень по чотири години. Відповідно, якщо він відпрацював в день шість годин, дві години вважаються понаднормові.
ПІДСУМОВАНИЙ. Питання у бухгалтерів, як правило, викликає понаднормова робота при підсумованому обліку робочого часу. Тут нюанс в тому, що кількість понаднормових годин можна визначити тільки після закінчення облікового періоду. Оскільки в межах облікового періоду переробки в одні дні компенсуються за рахунок недоробок в інші дні. Як тільки обліковий період закінчиться, ви порівнюєте кількість фактично відпрацьованих годин і норму робочого часу за цей період. Різниця якраз і буде годинами понаднормової роботи.
Зверніть увагу, що під час підрахунку надурочних годин потрібно з норми робочого часу виключати час, коли працівник не працював з поважних причин. Наприклад, дні хвороби та відпустки. Норма робочого часу в подібних випадках зменшується. І понаднормові години визначаються вже понад цю нової норми.
- Так, ви зробили все правильно. Якщо працівник звільнився до закінчення облікового періоду, може виявитися, що він не встиг компенсувати переробку недоробкою. Для нього визначається нова норма робочого часу за відпрацьований період. І все годинник понад цю норму оплачуються як понаднормові. Зауважу, що в цьому випадку вважається, що організація не порушила порядок залучення до понаднормової роботи. Відповідно, адміністративний штраф їй не загрожує.
ЯК. Розраховуємо доплату або надаємо додатковий відпочинок
За понаднормову роботу покладається підвищена оплата. Перші дві години роботи потрібно оплачувати не менше ніж в півтора разу, наступні години - не менш ніж у подвійному. Така норма статті 152 Трудового кодексу РФ.
Організація може встановити і більш високі коефіцієнти оплати. Вони повинні бути закріплені в колективному або трудовому договорі або в положенні про оплату праці.
За бажанням працівника підвищена оплата за понаднормову роботу може бути компенсована додатковим відпочинком. Причому час відпочинку не повинно бути менше часу, відпрацьованого понаднормово. В цьому випадку понаднормова робота оплачується в одинарному розмірі. Тут все зрозуміло.
Питання, як правило, виникають при розрахунку підвищеної оплати.
Наступне питання: як розрахувати годинну тарифну ставку, якщо працівнику встановлено оклад або місячна тарифна ставка? Трудовий кодекс РФ відповіді на це питання не дає. На мій погляд, доцільно вважати виходячи з середньомісячного числа робочих годин у даному році. Спочатку річну норму робочих годин треба поділити на 12 місяців. Отримаємо середньомісячне число робочих годин. Потім на нього потрібно розділити оклад або місячну ставку. Отримаємо вартість однієї години для конкретного працівника. Ви можете вибрати інший спосіб, наприклад, вважати за нормою робочих годин за місяць. У будь-якому випадку обраний спосіб розрахунку закріпіть в положенні про оплату праці або в колективному договорі.
Ще одне питання, яке у багатьох викликає сумніви: як при підсумованому обліку визначати перші дві години понаднормової роботи? З одного боку, за загальним правилом, за кожен день понаднормової роботи потрібно оплачувати перші дві години не менше ніж у півтора разу, інші - не менш ніж у подвійному розмірі. Але, з іншого боку, підрахувати понаднормові години при підсумованому обліку можливо тільки після закінчення облікового періоду. Тому правильно виділити і оплатити в півтора разу дві години через загальної кількості понаднормових годин за підсумками облікового періоду.
- Підкажіть, як вчинити в такій ситуації. Працівник за розпорядженням керівника вийшов на роботу у свій вихідний день. При цьому він відпрацював замість восьми годин 11 годин. Тобто переробив понад нормальну тривалість робочого дня три години. Як йому оплачувати ці три години - як понаднормові?
- Ні. Ці три години переробки, як і весь день роботи, оплачуються як робота у вихідний день. Тобто не менше ніж у подвійному розмірі. Така переробка формально не є надурочною роботою. Оскільки про понаднормову роботу йде мова, коли працівник залишається працювати після закінчення робочого дня.
- Нашим працівникам іноді доводиться після своєї зміни залишатися працювати в нічну зміну. Чи потрібно в цьому випадку платити і понаднормові, і нічні?
Кого можна залучати до понаднормової роботи
Трудове законодавство забороняє залучати до понаднормової роботи наступних працівників:
- вагітних жінок. Така норма статті 99 Трудового кодексу РФ;
- працівники, яким понаднормова робота протипоказана за медичним висновком.
Понаднормові години не повинні включатися в графік роботи
Деякі організації на практиці відразу включають в графік роботи при підсумованому обліку робочого часу понаднормові години. Такого бути не повинно. Загальна кількість робочих годин за графіком має збігатися з нормою робочого часу для встановленого облікового періоду. При цьому по місяцях всередині облікового періоду воно може відхилятися від місячної норми робочого часу в ту чи іншу сторону.
Крім того, якщо в графік закладено понаднормові години, порушується порядок притягнення працівника до понаднормової роботи. Оскільки від працівника не отримано письмову згоду на понаднормову роботу. При перевірці трудова інспекція може оштрафувати організацію і керівника за статтею 5.27 КоАП. При цьому організації загрожує штраф на суму від 30 000 до 50 000 рублів. А керівнику - від 1000 до 5000 рублів. При повторному порушенні - дискваліфікація.
Місце проведення: м Москва
Тривалість: 6 годин
Кількість учасників: 20 осіб
Вартість: 7198 рублів
Компанія-організатор: Перший Будинок Консалтингу «Що робити Консалт», тел. (495) 784-73-75, www.4dk.ru