Селекційно-племінна робота в сучасних умовах вимагає чіткої організації точного, систематичного обліку продуктивних якостей, екстер'єрних особливостей, походження кожної особини, її предків і потоків. У табл. 1 наведені заходи з проведення зоотехнічного і племінного обліку, терміни і кратність проведення.
Таблиця 1. Терміни проведення основних заходів по мічену, зоотехнічному обліку та оцінки продуктивності тварин
На 2 - 3-му місяці лактації по двох суміжних днях
2 рази за лактацію
В даний час в скотарстві впроваджується нова система обліку і планування СЕЛЕКС. Вона являє єдину автоматизовану систему, в якій об'єднані програми селекції, економіки, штучного осіменіння, ветеринарії з використанням ЕОМ. У молочному скотарстві за допомогою системи СЕЛЕКС передбачається здійснити індивідуальний контроль продуктивності і запліднення всього маточного поголів'я за допомогою ЕОМ. Поряд з племінним в господарствах ведеться виробничо-зоотехнічний облік. Для ведення обліку здійснюють мічення тварин, застосовуючи надійні і доступні методи, такі як: вушні бирки, нашийники, вищіп на вухах, мічення холодом, татуювання і т.д.
Види документації. Зоотехнічний і племінний облік ведуть за формами, затвердженими Міністерством сільського господарства і продовольства. Основними документами племінного обліку є: «Картка племінного бика» і «Картка племінної корови, телиці», для завезених тварин - племінне свідоцтво.
«Картка племінного бика» (форма 1-мол) містить інформацію, що характеризує індивідуальні та племінні якості виробника, його родовід, лінійну належність, інтенсивність використання.
«Картка племінної корови, телиці» (форма 2-мол) містить наступні дані: дата і місце народження, походження, поріднилися, класність, розвиток, оцінка екстер'єру і конституції, якість вимені і інтенсивність молоковіддачі, продуктивність і хімічний склад молока по місяцях лактації, за повну лактацію, дата запліднення, запуску і отелення, час і причина вибуття. Картка є основним документом для запису тварини в Державну книгу племінних тварин, при визначенні ціни на племінних тварин і проведенні бонітування худоби.
Журнал обліку осіменіння та отелень корів (форма 10-мол) включає дані про відтворювальної здатності тварин: дата попереднього запліднення і останнього отелення, дата фактичного запліднення в поточному році. Також тут вказується кличка і номер бика, результати ректального дослідження на тільність, підлогу приплоду, його жива маса при народженні, присвоєний інвентарний номер.
В «Журнал реєстрації приплоду та вирощування молодняку» (форма 3-мол) переносять всю інформацію про молодняку. Ведуть записи про результати щомісячного зважування тварин, які свідчать про його розвиток.
«Акт контрольної доїння» (форма 4-мол) - первинний документ, в який записують удій молока за кожне доїння і за добу. З «Актів контрольної доїння» всю інформацію переносять в «Книгу обліку молочної продуктивності корів», де вона накопичується протягом поточного року (усієї лактації). Зоотехнічний звіт про результати племінної роботи з великою рогатою худобою молочного напряму продуктивності (форма 7-мол) містить інформацію про результати бонітування стада.