Трудовий кодекс зобов'язує роботодавця за свій рахунок забезпечувати співробітників, зайнятих на роботах з небезпечними та шкідливими умовами, засобами індивідуального захисту, наприклад спецодягом. При цьому видача ЗІЗ повинна проводитися за відповідними типовими нормам, затвердженим уповноваженим органом влади. Організація може вийти за них, тільки надавши "шкідливим" працівникам додаткове або більш сучасне з точки зору захисту від несприятливих впливів обмундирування.
Очевидно, що з метою обчислення податку на прибуток для визнання відповідних витрат буде потрібно додаткове обґрунтування.
Амортизація, матеріальні та інші витрати
Що стосується ситуацій, коли ЗІЗ роботодавцем беруться в оренду, то, видається, що відповідні витрати можуть бути враховані при розрахунку єдиного податку в складі інших витрат на підставі пп. 10 п. 1 ст. 264 Кодексу, тобто як платежі і за будь-яке інше майно, яке орендується.
Тим часом не можна не помітити, що в пп. 3 п. 1 ст. 254 Податкового кодексу мова йде про витрати на придбання спецодягу, передбаченої законодавством. Сам собою напрошується висновок, що з метою оподаткування прибутку такі витрати нормовані з урахуванням встановлених законодавством норм видачі ЗІЗ.
Норми видачі ЗІЗ
Разом з тим ст. 221 Трудового кодексу, а також п. 6 самих Правил передбачено, що роботодавець має право з урахуванням думки профспілки чи іншого представницького органу працівників і свого фінансово-економічного стану встановлювати норми безплатної видачі працівникам ЗІЗ, що покращують їх захист в порівнянні з типовими нормами. Зокрема, організацією може бути прийнято рішення:
- про розширення переліку спеціальностей і посад, які підлягають забезпеченню спецодягом;
- про видачу додаткового обмундирування понад установлені норми;
- про надання більш поліпшеної оснащення, ніж це передбачено законодавством.
Підвищена турбота про персонал, очевидно, потребують і більш вагомих витрат. Питання в тому, чи зможе компанія врахувати їх при оподаткуванні прибутку в повному обсязі.