Що входить в добові витрати на відрядження?
Як випливає з назви, добові витрати на відрядження відшкодовуються працівникові за кожен день, який він проводив в поїздці. Кожен роботодавець зобов'язаний сплатити працівнику дорожні витрати, а так само знімання житла на час відрядження. Однак, крім цього, в добові так само входить плата за харчування і громадський транспорт (витрати на таксі в розрахунок не беруться). Кожен роботодавець сам визначає грошовий розмір добових, які отримає співробітник.
Якщо говорити про військовослужбовців, то на території РФ добовою нормою витрат на відрядження є 300 рублів на добу. До цієї суми додаються 100 рублів на харчування. У разі, якщо військовослужбовець захворіє під час поїздки, він все одно повинен отримувати добові (за винятком випадків, якщо він не лежить в лікарні).
Командир військової частини має право вимагати збільшення добової норми відряджень, якщо така потреба виникне.
оподаткування
Відрядження може тривати всього один день і тоді витрати не є добовими. Але податки будуть утримуватися за тими ж критеріями.
Як розрахувати?
Для розрахунку витрат на відрядження працівник повинен надати документацію, що підтверджує доцільність витрат.
Проведення можуть мати абсолютно різний характер. Бухгалтер може робити проводку як по відшкодуванню працівником витрат з власної заробітної плати, так і по відшкодуванню витрат через особистий рахунок роботодавця.
Роботодавець має право не прийняти витрати, які, на його думку, не були пов'язані з метою відрядження. У такому випадку працівник повинен відшкодувати ці витрати самостійно.
У разі, якщо метою відрядження було відвідування будь-якого розважального місця, то дані витрати теж повинні бути компенсовані.
Таким чином, завдяки зробленим бухгалтерських проводках можна з точністю розрахувати кількість витрачених коштів.
відшкодування
Коли працівник реєструється в готелі, він повинен вказувати не своє ім'я, а юридичне найменування організації, від якої він поїхав у відрядження.
Витрати на бронювання так само входять до витрат на відрядження. У добові включаються витрати на харчування, однак харчування в готелі окремо не оплачується. Працівник не повинен надавати документи для відшкодування добових витрат.
Не більше ніж через три дні після повернення, працівник повинен надати авансовий звіт про витрачені грошові кошти. Якщо від відрядження залишилася якась сума, працівник повинен повернути її в касу підприємства.
У відрядженні співробітник може користуватися послугами перекладача, витрати на якого також повинна компенсувати організація.
зразок заяви
Перед відрядженням співробітник повинен написати заяву на отримання грошей під звіт. У даній заяві зазначаються строки відрядження, а так само сума, яку необхідно виділити на відрядження. Заява підписується головним бухгалтером, керівником організації і людиною, які планують відправитися у відрядження.
Відрядження стають частим явищем в житті більшості людей. Протягом відрядження необхідно зберігати всю документацію, яка необхідна для бухгалтера організації. Потрібно вміти розбиратися в процесі відшкодування витрат, щоб надалі не довелося платити зі своєї кишені.