Витрати на забезпечення пожежної безпеки
Згідно з чинним законодавством кожна організація повинна забезпечувати пожежну безпеку належать їй об'єктів. Вона здійснюється з метою захисту приміщень та працюють в них співробітників від пожежі. Які витрати виникають у організації при забезпеченні пожежної безпеки? Як вони враховуються в податковому та бухгалтерському обліку?
Розглянемо порядок податкового та бухгалтерського обліку кожного з зазначених вище видів витрат.
Декларація пожежної безпеки та оцінка пожежного ризику
Декларація пожежної безпеки - це форма оцінки відповідності, утримуючи-щая інформацію про заходи пожежної безпеки, спрямованих на забезпе-ня на об'єкті захисту нормативного значення пожежного ризику. Обов'язок її подання до органів державного пожежного нагляду МНС Росії введена Законом № 123-Ф3.
Порядок складання ДЕКЛАРАЦІЇ
Декларація складається на всі об'єкти захисту, включаючи що знаходяться в стадії будівництва, які відповідають критеріям об'єктів капітального будівництва, а також на такі будівлі, як дитячі садки, школи і т. Д. Даний документ може оформлятися як на об'єкт захисту в цілому, так і на окремі , що входять до його складу будівлі, споруди, будівлі та приміщення, до яких встановлен-ни вимоги пожежної безпеки.
Декларація складається один раз за весь час існування об'єкта захисту Виняток - випадки, коли вносяться зміни в що містяться в ній відомості або вимоги пожежної безпека-ності, в тому числі в функціональне призначення об'єкта захисту. При внесенні відповідних змін подається уточнена декларація.
Розробка декларації, а також проведення розрахунків за оцінкою пожежного ризику проводяться:
* На споруджувані і проектовані будівлі - забудовником або особою, осу-ється підготовку проектної документації;
* На існуючі будівлі - власником або особою, яка володіє об'єк-єктом захисту на праві довічного успадкованого володіння, господарського відання, оперативного управління або на іншій підставі, передбачено-му федеральним законом або договором.
За загальним правилом декларацію повинні подавати власники будівель площею від 1500 кв. м і заввишки три поверхи і більше. Якщо за договором арен-ди відповідальність за протипожежний стан покладено на орендаря, декларацію повинен подавати орендар. Припустимо, будівлею володіють кілька власників або будівля орендують кілька орендарів і займана каж-дим з них площа становить менше 1500 кв. м, тоді декларація складається на будівлю в цілому. Заповнювати декларацію пожежної безпеки організації можуть як власними силами, так і силами сторонніх організацій.
ОТРАЖЕНИЕ ВИТРАТ НА СКЛАДАННЯ ДЕКЛАРАЦІЇ
ПЕРВИННІ ЗАСОБИ ПОЖЕЖОГАСІННЯ
Згідно з пунктом 19 статті 2 Закону № 123-ФЗ кожна організація повинна мати мінімальний набір переносних або пересувних засобів пожежогасіння (вогнегасників, пожежних кранів, пожежних шаф з набором необхідного обладнання та інструментів), які використовуються для боротьби з пожежею в началь-ної стадії його розвитку. Вимоги, що пред'являються до цих коштів, а також їх необхідний перелік і кількість встановлені главою 24 Закону № 123-ФЗ, а також Правилами пожежної безпеки (п. 108 і додаток № 3). Витрати на зазначені кошти враховуються в цілях оподаткування прибутку і бухгал-Терском обліку в такому порядку.
ВИТРАТИ НА ПРИДБАННЯ ЗАСОБІВ ПОЖЕЖОГАСІННЯ
ТОВ «Проектно-кошторисна бюро» придбало 5 вогнегасників за ціною 18 700 руб. (без урахування ПДВ). Вогнегасники були встановлені у виробничих приміщеннях. Згідно облікову політику для цілей бухобліку основні засоби стоїмо-стю не більше 20 000 руб. за одиницю враховуються як МПЗ.
З метою оподаткування ТОВ «Проектно-кошторисна бюро» врахувало витрати на придбання вогнегасників в складі інших витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією, на підставі підпункту б пункту 1 статті 264 НК РФ.
У бухгалтерському обліку ТОВ «Проектно-кошторисна бюро» були зроблені наступні проводки:
дебет 10 кредит 60
93 500 руб. (18 700 руб. Х 5 шт.) - придбано вогнегасники;
дебет 60 кредит 51
93 500 руб. - оплачені вогнегасники;
дебет 20 кредит 10
93 500 руб. - встановлені вогнегасники.
ВИТРАТИ НА перезарядки вогнегасників
Щоб підтримувати вогнегасники в справному стані, організації долж-ни їх періодично перезаряджати. Перезарядка може бути плановою і Внепл-нової. Планова перезарядка вогнегасників проводиться за результатами пере-ки параметрів вогнегасних речовин або в термін, зазначений виробником на вогнегаснику. Необхідність позапланової перезарядки виникає в результаті їх використання при гасінні пожежі. Від причини перезарядки вогнегасників залежить порядок визнання витрат.
Витрати по переза-рядку вогнегасників вартістю понад 20 000 руб. за оди-ніцу, пов'язані з підтриманням вогнегасників в справному стані, не збільшують первісну вартість вогнегасників, за якою вони прийняті до подат-говому і бухгалтер-ському обліку.
З метою оподаткування прибутку витрати на планову перезаряду ог-нетушітелей враховуються у складі інших витрат відповідно до підпунктом-те б пункту 1 статті 264 НК РФ, а на позапланову - як позареалізаційні-них витрат на підставі підпункту 6 пункту 2 статті 265 НК РФ . Нагадаємо, що згідно з цим підпунктом до позареалізаційних витрат відносяться втрати від стихійних лих, пожеж, аварій та інших надзвичайних ситуацій.
Датою визнання витрат на перезаряду вогнегасників є дата під-писання акту здачі-приймання виконаних робіт (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
У бухгалтерському обліку витрати на планову перезарядку вогнегасників при-знаються як витрати по звичайних видах діяльності (п. 5 і 7 ПБУ10 / 99). Витрати на позапланову перезарядку визнаються як інші витрати (п. 13 ПБУ 10/99). Зазначені витрати приймаються до обліку в сумі, що дорівнює договірній вартості робіт, виконаних спеціалізованою організацією (п. Б ПБО 10/99).
Згідно з нормативними документами щодо забезпечення пожежної безпеки в деяких будівлях в обов'язковому порядку повинна бути встановлена пожежна сигналізація.
Пожежна сигнализа-ція - це сукупність-ність технічних засобів, призначені-чинних для обна-ружения пожежі, обробки, передачі в заданому вигляді повідомлення про по-спеці, спеціальної інформації та (або) видачі команд на включення автомати-тичних установок пожежогасіння і включення виконавчих установок систем протидимного захисту, технологічного та інженерного обо-нання, а також інших пристроїв протипожежного захисту.
ВИТРАТИ НА пожежної сигналізації У ВЛАСНОМУ БУДИНКУ
ВИТРАТИ НА пожежної сигналізації в орендований будинок
ТОВ «Проектно-кошторисна бюро» здійснює діяльність в орендованому приміщенні. Орга-нізація встановила в будівлі пожежну сигналізацію, яка визнана невіддільним поліпшенням, оскільки не може бути демонтована без нанесення шкоди будівлі. Згідно з угодою невіддільні поліпшення, здійснені орендарем, передаються орендодавцю безоплатно після закінчення терміну оренди. Витрати ТОВ «Проектно-кошторисна бюро» на придбання та установку пожежної сигналізації склали 82 800 руб. (без урахування ПДВ). Термін договору оренди, який враховується при нарахуванні амортизація-ції по пожежної сигналізації в бухобліку, складає 5 років (60 місяців). Термін використання пожежної сигналізації для цілей оподаткування прибутку - б років (72 місяці).
У податковому обліку ТОВ «Проектно-кошторисна бюро» пожежну сигналізацію вартістю 82 800 руб. відображає в складі амортизується майна. При цьому до закінчення терміну оренди будівлі вартість сигналізації буде списувати-ся до витрат у вигляді нарахування амортизації щомісяця в сумі 1150 руб. (82 800 руб. 72 міс.). Всього за період оренди амортизація буде нарахована в розмірі 69 000 руб. (1150 руб. Х 60 міс.). Частина, що залишилася вартості пожежної сигналізації в сумі 13 800 руб. (82 800 руб. - - 69 000 руб.) З метою оподаткування прибутку не враховується.
У бухгалтерському обліку ТОВ «Проектно-кошторисна бюро» були зроблені наступні проводки:
дебет 08 кредіт60
82 800 руб. - відображені витрати на придбання та установку пожежної сигналізації;
дебет 60 кредит 51
82 800 руб. - оплачені придбання та встановлення пожежної сигналі-зації;
дебет 01 кредит 08
82 800 руб. - введена в експлуатацію пожежна сигналізація.
З місяця, наступного за місяцем введення пожежної сигналізації в екс-плуатації, в бухобліку щомісяця буде відображатися нарахування аморті-зації в сумі 1380 руб. (82 800 руб. 60 міс.);
дебет 20 кредит 02
1 380 руб. - нарахована амортизація по пожежної сигналізації.
Після закінчення терміну оренди будівлі сума амортизації, нарахована за пожежної сигналізації, переданої орендодавцю у вигляді невіддільний-мих поліпшень, списується у орендаря записом:
дебет 02 кредит 01
82 800 руб. (1380 руб. Х 60 міс.) - списана амортизація, нарахована за пожежної сигналізації.
НАВЧАННЯ ПОЖЕЖНО-ТЕХНІЧНОГО МІНІМУМУ
Керівники, фахівці і працівники організації, які пов'язані з вибухо- і пожежонебезпечних виробництвом, повинні навчатися пожежно-технічного мінімуму (ПТМ) протягом місяця після прийому на роботу і в подальшому з періодичністю не рідше одного разу на три роки після останнього навчання (в організаціях , пов'язаних з вибухо- і пожежонебезпечних виробництвом - один раз на рік). Такий порядок встановлений статтею 32 Норм пожежної безпеки.
Обов'язок організувати навчання ПТМ покладається на керівника підпри-ємства (ст. 34 Норм пожежної безпеки). Навчання може проходити як з відривом, так і без відриву від виробництва.
Відповідальність за організацію і своєчасність навчання в галузі пожежної безпека-ності і перевірку знань правил пожежної безпека-ності працівників несуть власності-ки організацій, посадові особи організацій, а також працівники, заклю-чівшіе трудовий договір з працездатності дателем в порядку, встановленому за- конодательством РФ.
Витрати на навчання ПТМ організація має право врахувати в цілях оподаткування в розрізі окремих-вання прибутку в складі інших витрат (подп, б п. 1 ст. 264 НКРФ). Для документального підтвердження таких витрат необхідно мати такі до-кументи:
* Договір на навчання з освітньою установою;
* Копію ліцензії освітньої установи на освітню діяль-ність;
* Свідоцтво про проходження навчання за програмою пожежно-технічного мінімуму, видане освітньою установою;
* Кваліфікаційне посвідчення, в якому вказується термін дії навчання;
* Платіжне доручення, яке підтверджує оплату навчання.
У бухгалтерському обліку витрати на навчання пожежно-технічного міні-муму враховуються в складі витрат по звичайних видах діяльності.
ОБЛАДНАННЯ КІМНАТ ДЛЯ КУРІННЯ
ПОСЛУГИ ПРОФЕСІЙНИХ ПОЖЕЖНИХ
СТРАХУВАННЯ МАЙНА ВІД ПОЖЕЖІ