Службова поїздка і туристична віза - два несумісних умови для списання витрат на відрядження, вважають податківці. Як компанії уберегти себе від претензій?
Податківці на місцях знімають представницькі і відрядні витрати, якщо директор відправився в ділову поїздку по туристичній візі. Про це нам розповіли читачі, які вже зіткнулися з такими претензіями контролерів. На думку перевіряючих, туристична віза для відрядження означає, що керівник відпочивав за рахунок компанії, а не працював за кордоном.
Як уникнути проблем. Необхідно оформити ділову візу для відрядження - це найбезпечніший варіант. В такому випадку претензії податківців до витрат на відрядження і представницьким витратам виключені. Звичайно, якщо у компанії все в порядку з документами, що підтверджують витрати.
Іноді відправитися за кордон потрібно терміново, а у директора в паспорті вже є діюча туристична віза. Він може нею скористатися, щоб виїхати з країни. У такій ситуації варто заздалегідь підготувати аргументи на випадок претензій перевіряючих. По-перше, можна пояснити, що директор отримував цю візу для інших особистих поїздок, а роботодавець ці витрати не компенсував. Значить, керівник заощадив гроші компанії. По-друге, у організації повинні бути документи, які підтверджують діловий характер поїздки, - наказ на відрядження, квитки, чеки з готелю. Ще не завадить наявність документів про зустріч з іноземними контрагентами: звіт, підписаний контракт, листування і т. Д.
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове
Читайте у другому півріччі