Визначення змісту проекту відповідно до стандарту PMBOK - це створення детального документа, що визначає цілі та результати робіт в проекті.
Цей документ з'являється з вимог, зібраних для проекту і є ґрунтовним збіркою всіх цих вимог воєдино.
З точки зору стандарту PMBOK вважається, що цей документ є дуже важливим в проекті. На його основі будуються всі наступні рішення, прийняті в проекті.
Якщо цілі в даному документі будуть визначені погано, то це може спричинити за собою серйозні ризики для подальшого ходу проекту.
На заході вважається, що без правильно складеного Scope Statements, менеджер проекту не зможе довести, що проект завершений.
При цьому важливо розуміти, що відразу правильно і детально описати всі цілі і результати вкрай складно. Саме тому цей документ може змінюватися в процесі всього життєвого циклу проекту.
Документ Scope Statements повинен містити наступні розділи:
- Опис змісту продукту
- Критерії приймання товару
- результати проекту
- винятки проекту
- обмеження проекту
- Допущення проекту.
Далі ми докладніше розпишемо кожен з цих пунктів.
Опис змісту продукту
У цьому пункті необхідно відповісти на 2 основних питання:
- Що є продуктом (послугою, результатом) проекту.
- Характеристики, властивості і особливості продукту, послуги або результату
Наведемо приклад цих критеріїв на прикладі будівництва моста:
Критерії приймання товару
- Критерії приймання товару, послуги або результату замовником
- Опис процесу приймання
Повернемося до мосту.
Одним з критеріїв приймання моста може стати перевірка його вантажопідйомності.
Також в критерії приймання моста може потрапити звіт про бюджет і витрати проекту.
Наявність документації по роботам.
На цьому кроці нам необхідні отримати результати, які ми плануємо отримати після кожного кроку проекту. Причому результати повинні бути вимірні.
В результаті у вас повинна вийде таблиця, схожа на таблицю нижче
Після заповнення цього розділу переходимо до наступного розділу.
Мета даного завдання визначити, що з передбачуваних вимог команда проекту робити не буде.
Навколо будь-якого проекту постійно крутиться купа завдань, які все навколо так і норовлять повісити на команду проекту. Але серед цих задач можуть бути завдання, які особливо не впливають на кінцевий продукт проекту.
У будь-якому проекті є обмежуючі фактори. Наприклад, з вендором ШШШ не працюємо. За бюджет в 300 тис вийти не повинні.
У прикладі з мостом обмеженням може бути час роботи. Наприклад будівельникам мосту буде працювати тільки в певний час, коли по річці не ходять суду.
Якісь фактори, які з точки зору проекту вважаються вірними і не вимагають доказів. На ці фактори проект спирається. Наприклад, в прикладі з мостом, таким фактором може бути піщаний ґрунт на берегах. Технології будівництво розробляються під цей варіант.
Коли будете запускати свій наступний проект обов'язково пропишіть цей документ.
Оцініть Ваш рівень тайм-менеджменту і отримаєте рекомендації до дії.
Тест по тайм-менеджменту.