Доброго ранку, дорогі читачі! З вами Юлія Дідух, а перша інформація виявиться важлива для всіх платників податків. ФНС Росії розробила вимоги до документів, які потрібно подавати на вимогу інспекторів у вигляді електронних скан-копій. Такі документи повинні мати колишні реквізити, певний розмір і формат. Надати їх до податкового органу дозволять будь-яким зручним способом, навіть на флешці.
ФНС Росії продовжує розробку проекту відомчого наказу, яким будуть затверджені вимоги до формату документів, необхідних для перевірки або контролю інспекторами ФНС, якщо вони спочатку були складені на паперовому носії, а в податковий орган представлені у вигляді електронних образів документів (документів на паперовому носії, перетворених в електронну форму шляхом сканування зі збереженням їх реквізитів). Документом податкова служба передбачає затвердити такі параметри документів, як:
вимоги до формату витребуваних документів, складених на паперовому носії та подаються до податкового органу в відсканованої формі;
- форму повідомлення перевіряючих посадових осіб податкового органу про неможливість подання у встановлені терміни документів (інформації)
- формат зазначеного повідомлення,
- способи надання скан-копій документів до територіального органу ФНС.
З чим пов'язана необхідність нових вимог надання документів в ФНС
Які скан-копії прийме податкова
У проекті наказу встановлено, що будь-який документ, який спочатку складений на паперовому носії, може бути перетворений в електронний спосіб шляхом сканування зі збереженням всіх його реквізитів. Така копія документа може бути надана на вимогу до податкового органу, нарівні з паперовою копією. Важливо тільки, щоб скан-копія відповідала вимогам, встановленим ФНС. У їх число увійшли такі вимоги:
- Копія документа може складатися з одного або декількох файлів зображень,
- Формат зображення документа може бути один з допустимих (.tif. Jpg. Pdf. Png),
- Дозвіл зображення не повинно бути нижче 150 і вище 300 dpi (точок на дюйм),
- Передача кольору повинна становити не менше 256 градацій сірого кольору.
Основною метою таких вимог є забезпечення вільного читання відсканованого документа, розбірливості всіх необхідних реквізитів, віз, дат, штампів і печаток.
Направляти відскановані копії в податкові органи дозволяється з використанням технологічного xlm-файлу, формат якого буде встановлено ФНС. Передати цей файл можна як по електронних каналах зв'язку в мережі інтернет, так і безпосередньо інспектору, за допомогою записуючих пристроїв, наприклад флешки. Основна вимога - всі документи обов'язково повинні бути завірені посиленою кваліфікованої електронним підписом особи, що перевіряється або посиленою кваліфікованої електронним підписом його законного представника.
Підписуйтесь на наш канал в Telegram