Якщо ви неправильно набрали формулу або будь-яку іншу інформацію, виправити її можна в рядку формул. Для цього виконайте такі дії:
Попередньо виділіть осередок.
Підведіть покажчик миші до рядку формул.
Досягніть, щоб покажчик миші прийняв форму вертикальної палички - I.
Підведіть цей покажчик до потрібного місця виправлення і зробіть клацання лівою кнопкою миші (покажчик набуде форми мерехтливого курсора).
Внесіть необхідні виправлення.
Зафіксуйте внесені зміни (наприклад, натиснувши клавішу
Завдання формату введення
Виділіть потрібні комірки і виберіть команду [Формат-Осередки. ]. На вкладці Число є список Числові формати, причому перший елемент цього списку Загальний і позначає введення за угодою, розглянутий вище. Якщо виділити інший елемент списку і натиснути ОК, для виділених осередків встановлюються нові правила, які ви можете вивчити на досвіді. Наприклад, якщо вибрати Текстовий. всі введені вами буде вважатися текстом (навіть формули); якщо вибрати Дата. всі введені вами буде представлено в одному з форматів дати (25 окт або 25.10.98 і т. п.). При цьому контроль за інформацією, що вводиться посилюється. Наприклад, якщо довжина що вводиться числа занадто велика, Excel відобразить його як ланцюжок символів «#» (##. #).
Вправа №2. Введення інформації в таблицю
Робоча область представляє з себе розмічену таблицю, що складається з осередків однакового розміру. Одна з комірок явно виділена (обрамлена чорною рамкою). Як виділити іншу клітинку? Досить клацнути по ній мишею, причому покажчик миші в цей час повинен мати вигляд світлого хреста.
Спробуйте виділити різні елементи таблиці. Для переміщення по таблиці скористайтеся смугами прокрутки,
2. Для того, щоб ввести текст в одну з комірок таблиці, необхідно її виділити і відразу ж (не чекаючи появи такого необхідного нам в процесорі Word текстового курсора) "писати".
Виділіть одну з осередків таблиці і "напишіть" в ній назву сьогоднішнього дня тижня. Основною відмінністю роботи електронних таблиць від текстового процесора є те, що після введення даних в осередок, їх необхідно зафіксувати, т. Е. Дати зрозуміти програмі, що ви закінчили вводити інформацію в цю конкретну осередок.
Зафіксувати дані можна одним із способів:
• натиснути клавішу
• клацнути мишею по іншому осередку;
• скористатися кнопками управління курсором на клавіатурі (перейти до іншої клітинки).
Зафіксуйте введені вами дані.
Отже, недостатньо ввести дані в клітинку, необхідно ще й зафіксувати.
Виділіть клітинку таблиці, яка містить день тижня, і скористайтеся кнопками вирівнювання абзаців. Яким чином відбувається вирівнювання? Зробіть висновок. Після всіх експериментів обов'язково поверніть вихідне вирівнювання - вліво, в подальшому це буде важливо.
3. Ви вже помітили, що таблиця складається із стовпців і рядків, причому у кожного з стовпців є свій заголовок (А, В, С.), і всі рядки пронумеровані (1, 2, 3.). Для того, щоб виділити стовпець цілком, досить клацнути мишею по його заголовку, щоб виділити рядок цілком, потрібно клацнути мишею по її заголовку.
Виділіть цілком той стовпець таблиці, в якій розташоване вами назва дня тижня.
Який заголовок цього стовпця?
Виділіть цілком той рядок таблиці, в якій розташоване назва дня тижня.
Який заголовок має цей рядок?
Скористайтеся смугами прокручування для того, щоб визначити скільки рядків має таблиця і яке ім'я останнього стовпчика.
5. Давайте уявимо, що в клітинку, яка містить день тижня треба дописати ще й частину доби. Виділіть клітинку, яка містить день тижня, введіть з клавіатури назву поточної частини доби, наприклад, "ранок" і зафіксуйте дані, натиснувши клавішу
Що сталося? Частина доби не "дописалася" в клітинку, а нові дані замінили вихідні і замість дня тижня ви отримали частину доби. Тобто, якщо виділити клітинку таблиці, яка містить деякі дані і ввести нові дані з клавіатури, в комірці таблиці виявиться остання інформація.
Як же доповнити вміст комірки таблиці (відредагувати), що не набираючи наново всі дані? Виділивши осередок, що містить частину доби, ви побачите, що її вміст дублюється в рядку формул, розташованої вище заголовків стовпців. Саме в Рядок формул можна клацанням миші встановити традиційний текстовий курсор, внести всі необхідні зміни і потім зафіксувати остаточний варіант даних.
Виділіть клітинку таблиці, яка містить частину доби, встановіть текстовий курсор перед текстом у рядку формул і наберіть заново день тижня. Зафіксуйте дані. У вас повинна вийти наступна картина.
• внести зміни в вміст виділеної комірки;
6. Як збільшити ширину стовпця для того, щоб в осередку одночасно було видно і день тижня, і частину доби?
Змініть ширину шпальти, що містить день тижня доби таким чином, щоб весь введений текст було видно в комірці таблиці.
7. Часто буває потрібно виділити не одну клітинку і не цілий стовпець, а блок осередків (кілька осередків, розташованих поруч). Для цього потрібно встановити покажчик миші в крайней осередку виділення і, при натиснутій лівій клавіші, перемістити мишу до протилежного краю виділення.
Виділений блок набуде вигляду, проілюстрований на малюнку; весь виділений блок "охоплений" рамкою, все осередки, крім тієї, з якою почали виділення, пофарбовані в чорний колір.
Виділіть блок осередків, почавши з осередку А1 і закінчивши осередком, що містить "сьогодні"
Для виділення всієї таблиці використовуйте "порожню" кутову кнопку, розташовану над заголовком першого рядка.
Виделітетабліцу ціликів. Зніміть виділення, клацнувши мишею по будь-якому осередку.
Яким чином видалити комірку? Для цього досить виділити осередок (або блок осередків) і натиснути клавішу або скористатися командою горизонтального меню Правка -очистити.
Видаліть всі свої записи.
натиснути клавішу
В осередку С1 має з'явитися значення 30.
Спробуйте змінити вихідні дані в осередках А1 і В1 (наприклад, поміняйте значення чисел відповідно на 20 і 30). Що вийшло? (Значення в осередку С1 має автоматично перерахує і виявитися рівним 50).
Більш детальну інформацію про роботу з обчисленнями (формулами) буде розказано в наступній темі.