4. Впроваджувати шрифти True Type - дозволяє зберегти шрифти в документі на випадок, якщо при читанні документа на іншому ПК таких шрифтів немає.
5. Завжди створювати резервну копію - при збереженні документа забезпечує створення в папці, де зберігається документ, його копії з розширенням .bak або .Wbk.
У вікні Збереження документа є поле зі списком всіх форматів зберігання документів:
Тільки текст - універсальний, є у всіх версіях Word.
Текст у форматі RTF (Reach Text Format) - являє відформатовані тексти.
Текст DOS - можна перенести документ на ПК з ОС DOS.
Якщо файл раніше зберігався - клацнути зберегти або Файл => Зберегти, і закрити файл командою Файл => Закрити або кнопка Закрити на панелі інструментів.
Файл => зберегти як Web-сторінку - зберігає документ у вигляді файлу МТМС (Hyper Text Markup Language - мова гіпертекстової розмітки), який використовується в мережі Інтернет (при цьому деякі кнопки панелі інструментів і команди меню замінюються новими, які використовуються для розробки Web- документів).
Файл => Зберегти як - зберігає документ з іншим ім'ям (F12).
2.6 Завантаження файлу з диска
Файл => Відкрити або клацання на кнопці Відкрити. У діалоговому вікні Відкрити треба вибрати дисковод, папку, двічі клацнувши або на кнопці Відкрити завантажується файл.
2. Пункт Знайти вікна Відкриття або Файл => Знайти, де можна задати ім'я файлу або маску пошуку.
У вікні Відкрити можна також видаляти, перейменовувати, вирізати і копіювати через контекстне меню або клавіатурними комбінаціями.
Вікно розщеплюється на два вікна.
2.7 Редагування документів
Таблиця 1 - Клавіатурні комбінації