Microsoft Exchange Online дає можливість організаціям використовувати можливості Exchange без локального розгортання і обслуговування, або поєднувати локальні і онлайн сервіси при необхідності - гібридне розгортання. Наприклад, у великих промислових підприємств частина обладнання потребує локального розміщення сервісів, а комп'ютери, не задіяні на виробництві, можуть обслуговуватися в хмарі.
Можливості та переваги Exchange Online
В цілому, Exchange Online володіє практично всіма тими ж перевагами, що і інші хмарні сервіси Office 365:
Безпека передачі даних
Microsoft використовує в своїх хмарних рішеннях наднадійні методи забезпечення безпеки даних:
- SSL (Secure Sockets Layer - рівень захищених сокетів) - протокол, що забезпечує безпечне з'єднання між клієнтом і сервером. Конфіденційність обміну даними забезпечується за допомогою шифрування спеціальним алгоритмом. Той, хто перехоплює передачу даних, отримує виключно зашифрований код.
- TLS (Transport Layer Security - безпека транспортного рівня) - модернізований варіант протоколу SSL. В даному протоколі додатково використовуються спеціальні алгоритми для забезпечення конфіденційності та збереження потоку інформації.
Microsoft відстежує всі підозрілі дії в хмарі, які можуть бути спробою проникнення. По кожному такому факту проводиться внутрішнє розслідування. У разі якщо проникнення насправді сталося, компанія повідомляє клієнта і вживає відповідних заходів щодо мінімізації ризиків і відшкодування збитку.
Microsoft забезпечує високу ступінь захисту інфраструктури, використовуючи останні антивірусні підписки і регулярно оновлюючи систему захисту.
Безперервний доступ до даних
Всі сервіси Microsoft Office 365 гарантують 99,9% -ний доступ до даних в будь-який час і з будь-якої точки світу, де доступний інтернет. У разі недотримання погодженого рівня якості (SLA), корпорація Microsoft відшкодовує фінансових збитків клієнту.
Microsoft Online Services - центр действи й в Office 365. Тут користувачі можуть знайти онлайн-довідку, запустити SharePoint, Outlook, Web App (конфігурація і наявність служб залежить від потреби компанії). Адміністратори через портал керують користувачами і службами, отримують доступ до необхідних інструментів і налаштувань.
Інструмент Directory Synchronization
Даний інструмент дозволяє синхронізувати хмарні сервіси з уже наявними локальними Active Directory.
Microsoft Windows PowerShell ™ дозволяє адміністраторам віддалено налаштовувати систему, автоматизувати процеси, використовуючи сценарії. Наприклад, такі завдання, як створення облікового запису, скидання пароля, присвоєння ліцензій, можуть бути повністю автоматизовані.
Плани підписки на Exchange Online
Exchange Online передбачає три плани підписки:
* 50 Гб на основний ящик і 50 Гб на персональний архів
** 50 Гб в основному ящику і необмежений персональний архів
- Всі плани підписки включають основні організаційні можливості.
- У всіх планах передбачена антивірусний захист і антиспам-фільтрація через Центр онлайн захисту Microsoft.
- Не потрібні призначені для користувача підписки для конференц-залів і спільно використовуваних поштових скриньок. Для них не потрібні спеціальні облікові дані для входу в систему - уповноважені користувачі управляють такими типами ящиків за допомогою делегації прав.
Будь-який з планів підписки Exchange Online може бути придбаний як окремий продукт або як частина Office 365. Кожен тарифний план Office 365 передбачає сервіс Exchange Online, але можливості будуть різні.
Призначені для користувача поштові скриньки
Обсяг поштових скриньок визначено користувальницької підпискою. У спеціальних типів ящиків, таких як спільні поштові скриньки та конференц-зали, можна змінювати межі обсягу.
* Адміністратори Office 365 можуть використовувати віддалений PowerShell для зменшення розмірів поштової скриньки всіх користувачів або конкретно одного.
Попередження про наближення до ліміту обсягу даних поштової скриньки користувача
В Exchange Online передбачено три повідомлення для користувачів, повідомляють про те, що обсяг даних в поштовій скриньці наближається до межі:
Користувачі отримують повідомлення електронної пошти з попередженням.
Заборона на відправлення поштових повідомлень
Користувачі отримують електронного листа, в якому повідомляється про вступає в силу заборону на відправлення кореспонденції з даного поштової скриньки, з огляду на те, що обсяг даних на ньому наблизився до гранично допустимого значення. Користувач отримає відповідний звіт від системи про недоставку повідомлення (NDR).
Заборона на відправлення і отримання пошти
Exchange Online відхиляє вхідну пошту, коли досягнуть ліміт обсягу даних в поштовій скриньці користувача. Його користувачі не зможуть ні відправляти, ні приймати кореспонденцію, поки не звільнять деякий обсяг поштової скриньки.
* Віддалений PowerShell дозволяє адміністраторам Office 365 змінити квоти, передбачені за замовчуванням, при яких надсилається одне з трьох попереджень і починають діяти обмеження.
У таблиці нижче значення лімітів поштових скриньок за замовчуванням:
Межі розміру повідомлень
Обмеження на розмір повідомлень необхідні для того, щоб запобігти впливу пересилання об'ємних повідомлень на продуктивність системи і забезпечити швидку доставку для всіх користувачів. Межа розміру повідомлення - за замовчуванням встановлена глобальна змінна, яка застосовується до всіх повідомлень: як входять, так і внутрішнім. Вона становить 25 Мб.
* Значення межі розміру повідомлення не змінюється, але адміністратори додатково можуть скласти транспортний правило, що обмежує максимальний розмір файлового вкладення.
Межі кількості повідомлень
Для запобігання надмірного споживання системних ресурсів Exchange Online також обмежує кількість повідомлень, які користувач може відправити протягом хвилини - не більше 30 повідомлень. Якщо обмеження буде перевищено, то Exchange Online передасть повідомлення, але відрегулює темп доставки: вони будуть перебувати в черзі на відправку в сервері.