Ви можете зберігати й швидко вставляти текст, малюнки та інші часто використовувані елементи. Додаток Word автоматично вставляє в документ збережені елементи при введенні перших декількох символів або при виборі елемента в меню. Word поставляється з набором попередньо записаних файлів автотекст, але ви також можете створювати власні елементи.
Виконайте одну з таких дій.
Створити елемент автотексту
Виділіть текст або малюнок, який потрібно зберегти в якості елемента автотексту.
Щоб зберегти форматування абзаців з елементом, виділіть його разом зі знаком абзацу.
Порада: Щоб використовувати знаки абзаців, на панелі інструментів Стандартна виберіть Показати.
У меню Вставка виберіть команду Автотекст і натисніть кнопку Створити.
У діалоговому вікні Створення автотекста введіть ім'я для елемента автотексту.
Додаток Word збереже елемент автотексту для подальшого використання.
Порада: Якщо ви збираєтеся вставляти елементи автоматично, ім'я має містити не менше 4 символів, так як додаток Word вставляє елемент тільки після введення чотирьох символів.
Натисніть кнопку ОК.
Примітка: Додаток Word зберігає елемент автотексту в шаблоні "Звичайний", який робить елемент доступним у всіх документах. Якщо потрібно обмежити застосування елементів автотексту одним документом, при створенні елемента автотексту в меню Вставка наведіть курсор на пункт Автотекст. клацніть Автотекст і потім виберіть інший шаблон у спливаючому меню Шаблони.
Вставка елемента автотексту з меню
Автотекст можна використовувати для вставки тексту або малюнків в документ.
Клацніть в тому місці документа, де потрібно вставити елемент автотексту.
У меню Вставка наведіть курсор на пункт Автотекст. а потім клацніть ім'я необхідного елемента автотексту.
Порада: Додаються елементи автотексту відображаються у вкладених меню шаблону документа, такого як Звичайний. Найбільш швидкий спосіб вставити автотекст - ввести перші чотири символи елемента і потім після відображення підказки натиснути клавішу RETURN.
Редагування елемента автотексту
Вставте елемент автотексту в документ.
Внесіть потрібні зміни.
Виділіть в документі змінений елемент автотексту.
Щоб зберегти форматування абзаців з елементом, виділіть його разом зі знаком абзацу.
Порада: Щоб використовувати знаки абзаців, на панелі інструментів Стандартна виберіть Показати.
У меню Вставка виберіть команду Автотекст і натисніть кнопку Створити.
Введіть початкове ім'я елемента автотексту і натисніть кнопку ОК.
При появі на екрані запиту про необхідність перевизначити елемент автотексту, натисніть кнопку Так.
Наступного разу при вставці елемента автотексту додаток Word буде використовувати змінений елемент.
Скасувати зміну або видалення елемента автотексту неможливо.
Видалення елемента автотексту
У меню Вставка наведіть курсор на пункт Автотекст і потім клацніть Автотекст.
У списку Ім'я елемента клацніть ім'я елемента автотексту, який потрібно видалити.
Натисніть кнопку Видалити.
Примітка: Скасувати зміна або видалення елемента автотексту неможливо.
Видалення кількох елементів автотексту
В меню Вид виберіть Чернетка. Веб-документ. Структура або Режим розмітки.
У меню Сервіс виберіть пункт Шаблони і надбудови.
Клацніть Організатор. а потім відкрийте вкладку Автотекст.
В поле В зліва, утримуючи клавішу. клацніть елементи автотексту, які потрібно видалити, а потім натисніть кнопку Видалити.
Примітка: Скасувати зміна або видалення елемента автотексту неможливо.