Якщо очікується, що для кожного представленого в таблиці унікального об'єкта буде потрібно кілька значень поля, таке поле додавати не слід. Звернемося до наведеного вище прикладу: якщо потрібно відслідковувати розміщені клієнтами замовлення, не слід додавати поле в таблицю, оскільки у кожного клієнта буде кілька замовлень. Замість цього створюється нова таблиця для зберігання замовлень, а потім створюються зв'язку між цими двома таблицями. Додаткові відомості про створення таблиці см. В статті Введення в таблиці. Додаткові відомості про зв'язки між таблицями см. В статті Керівництво по зв'язках між таблицями.
В цій статті
У кожного поля є деякі основні характеристики, наприклад ім'я, яке унікальним чином визначає його в межах таблиці, тип даних, який вказує на характер даних, операції, які можна виконувати з даними, і обсяг місця, що виділяється для кожного значення.
У поля також є властивості, що визначають вигляд і поведінку його даних. Наприклад, властивість Формат задає відображення даних в таблиці або формі, що включає поле.
Важливо спланувати, як буде використовуватися інформація, яка зберігається в полях. Намагайтеся розбивати інформацію на найменші елементи, які має сенс зберігати в окремих полях. Наприклад, замість того щоб зберігати ім'я людини в одному полі, потрібно зберігати його частини в окремих полях для імені та прізвища. Взагалі, якщо планується створювати звіти, виконувати сортування, пошук або обчислення для певного елемента, рекомендується створити для нього власне поле.
Додаткові відомості про проектування бази даних і виборі полів см. В статті Основні відомості про проектування баз даних.
Автоматичне додавання поля шляхом введення даних
Щоб додати поле в таблицю, досить ввести дані в останній стовпець в режимі таблиці. Залежно від того, які дані введені, тип даних призначається автоматично. Крім того, для нового поля може автоматично задаватися властивість Формат. Наприклад, якщо ввести 10:50, буде поставлено тип даних "Дата / час" і значення "Середній формат часу" для властивості Формат.
Відкрийте таблицю, в яку потрібно додати поле.
Введіть дані в клітинку під заголовком стовпця Клацніть, щоб додати.
Додавання поля шляхом вибору зі списку в таблиці
Можна додати поле в кінець таблиці, вибравши це поле зі списку:
відкрийте таблицю і в останньому стовпці натисніть Клацніть, щоб додати.
Додавання поля в середину таблиці
Якщо потрібно додати нове поле в середину таблиці, його можна вибрати на вкладці стрічки Поля. На вкладці Поля відображаються зумовлені поля, які можна додати в таблицю в режимі таблиці.
Відкрийте таблицю в режимі таблиці.
Виберіть поле, після якого потрібно додати нове поле. Наприклад, якщо необхідно, щоб нове поле було третім в таблиці, виберіть друге поле.
На вкладці Поля в групі Додати і видалити виберіть потрібний тип поля.
Порада: Якщо потрібний тип поля не відображається, натисніть кнопку Інші поля.
Зміна доданого поля
Після створення поля можна змінити його різні параметри.
Попередження: Ці параметри можна змінювати також у полів, які були створені раніше. Проте якщо в поле вже є дані, деякі дії можуть бути недоступні або привести до пошкодження даних.
перейменування поля
Для перейменування поля двічі клацніть його мітку і введіть нове ім'я.
переміщення поля
Щоб перемістити поле, перетягніть його на потрібне місце. Щоб вибрати кілька сусідніх полів для переміщення, клацніть перше поле, і, утримуючи клавішу SHIFT, клацніть останній поле. Після цього можна перетягнути виділену групу полів на нове місце.
Важливо: При перетягуванні поля змінюється його положення в таблиці, порядок полів в конструкторі при цьому не змінюється. При програмному доступі до полів використовується вихідний порядок. Наприклад, якщо перетягнути поле в нове положення в режимі таблиці, а потім за допомогою кнопки "Форма" створити на основі цієї таблиці форму, поле буде розташовано в початковому положенні.
Зміна типу або формату даних
Виберіть поле, яке потрібно змінити.
На вкладці Поля в групі Форматування виберіть потрібний тип даних і формат.
Примітка: Не всі формати доступні для всіх типів даних. Спочатку задайте тип даних, а потім при необхідності налаштуйте формат.
інші параметри
Можна внести інші зміни в поле за допомогою команд на вкладці Поля. Певні команди недоступні для деяких типів даних. Щоб отримати довідку про використання цих команд, виконайте пошук в довідці за назвою команди або типу даних поля. Якщо потрібно змінити тип даних, виконайте пошук по типу даних, який планується використовувати.