Для вставки в документи мінливих даних (часу, дати або номерів сторінок) рекомендується використовувати спеціальні поля введення.
Поле введення - це змінна, доступна для редагування. Поле в документі, як правило, виділяється спеціальним затінюванням, яке не виводиться на друк. Поле складається з імені та вмісту, між відображенням яких на сторінці можна переключатися.
Як додати в документ поле введення Даним способом можна вставити поля, не відображені в меню Поля.
1. У вікні відкритого документа встановіть курсор в місці розміщення поля.
2. Відкрийте меню Вставка і в списку команд наведіть курсор на пункт Поля.
3. У розкрився меню виберіть пункт Додатково.
• Час - поточний час;
• Глава - номер і / або назва глави;
• Дата - поточна дата;
• Файл - ім'я файлу та / або шлях до каталогу розміщення документа;
• Відправник - дані про користувача;
• Статистика - поле статистики документа;
• Сторінка - номер поточної, попередньої або наступної сторінки;
• Шаблони - ім'я файлу або шляху з поточного шаблону.
5. Натисніть кнопку Вставити.
6. Закрийте вікно кнопкою ОК.
Як додати в документ власне поле введення
За допомогою даної інструкції можна створити власне поле введення з потрібним вмістом.
1. У вікні відкритого документа встановіть курсор в місці розміщення поля.
2. Відкрийте меню Вставка і в списку команд наведіть курсор на пункт Поля.
3. У розкрився меню виберіть пункт Додатково.
4. У вікні Поля на вкладці Функції виберіть в списку Тип поля рядок Поле введення.
5. Натисніть кнопку Вставити.
6. У вікні Поле введення введіть потрібний текст вмісту поля.
7. Закрийте вікно кнопкою ОК.
Як налаштувати затінення поля введення
1. У вікні відкритого документа розкрийте меню Сервіс.
2. У списку команд виберіть пункт Параметри.
3. У лівій частині вікна Параметри відкрийте список OpenOffice.org і виберіть пункт Зовнішній вигляд.
4. У правій частині вікна в групі Налаштування кольорів активуйте пункт Затемнення полів.
5. Відкрийте палітру даного пункту і виберіть потрібний колір.
6. Закрийте вікно кнопкою ОК. Як швидко включити затінення полів
1. У вікні відкритого документа розкрийте меню Вид.
2. У списку команд виберіть пункт Затемнення полів.
Як вибрати спосіб відображення поля
Поле складається з назви і вмісту, між відображенням яких на сторінці можна переключатися.
1. У вікні відкритого документа розкрийте меню Вид.
2. У списку команд виберіть пункт Поля.
-При включеному пункті Поля на сторінці відображається назва поля, а при відключеному - його вміст.
Як вставити в документ оновлювану дату і час
Для зручності роботи з документами рекомендується додавати дату і час не як звичайне число, а саме як поле, вміст якого буде автоматично змінюватися в залежності від зміни дат в календарі комп'ютера.
1. У вікні відкритого документа встановіть курсор в місці розміщення поля.
2. Відкрийте меню Вставка і в списку команд наведіть курсор на пункт Поля.
3. У розкрився меню виберіть пункт Дата і Час.
-Аналогічно вставляються і все поля з меню Поля.
Як додати в документ фіксовану дату і час
1. У вікні відкритого документа встановіть курсор в місці розміщення поля.
2. Розкрийте меню Вставка і в списку команд наведіть курсор на пункт Поля.
3. У розкрився меню виберіть пункт Додатково.
4. У вікні Поля на вкладці Документ у групі Тип поля виберіть у списку рядок Дата.
5. У групі Вибір виберіть значення Дата (фікс).
6. У групі Формат виберіть потрібний вид відображення дати і часу.
7. Клацніть по кнопці Вставити.
-Дані цього поля не можуть бути автоматично оновлені.
Як редагувати властивості вставленого поля
1. У вікні відкритого документа двічі клацніть по області поля.
2. У вікні Редагування полів: ім'я поля внесіть потрібні зміни або виберіть інший формат значень поля.
3. Закрийте вікно кнопкою ОК.
Як оновити поля
1. У вікні відкритого документа виділіть весь документ.
2. Натисніть F9.