Журнал «Великі плани» розповів, що таке по-справжньому продуктивна п'ятниця, і чим займаються в кінці тижня найпродуктивніші люди.
Розклад - понад усе
Для того, щоб провести п'ятницю максимально продуктивно, необхідно закінчити всі справи, що вимагають високого рівня залученості, до вечора четверга.
Власне на п'ятницю має сенс запланувати нетворкінг, полудружескіе-полурабочие зустрічі.
Звичайно, для цього вам потрібно скласти чіткий розклад і постаратися неухильно слідувати йому з понеділка по четвер. Це не так складно, як здається. Так, ви не можете контролювати свій робочий графік на 100%, завжди буде відбуватися щось незаплановане.
Фокусуйтеся на важливому, а не на терміновому
Починаєте тиждень з благими намірами перевернути гори, але ближче до п'ятниці з'ясовується, що тиждень, закінчилася, а з того, що ви запланували, зроблена дай бог половина. Ви начебто працювали не покладаючи рук і не лінувалися.
Так відбувається тому, що ми занадто часто відволікаємося на термінові, заздалегідь не заплановані справи і проблеми.
«Більшість з нас витрачає занадто багато часу на те, що терміново, і занадто мало часу на те, що важливо», - говорив один із класиків вчення про ефективність Стівен Кові.
Тим часом ті, хто хоче закінчити всі серйозні справи до п'ятниці, повинні вміти правильно розставляти пріоритети. Не бійтеся зупинятися, робити крок назад, для того щоб зрозуміти, що дійсно важливо, і сфокусуйтеся в першу чергу на таких справах. Не дозволяйте нагальні потреби згорнути вас зі шляху.
Часто те, як ми витрачаємо свій час, відчутно відрізняється від того, як ми повинні його витрачати. Термінові, несподівані проблеми відволікали, відволікають і будуть відволікати нашу увагу від важливих справ, тому так важливо вміти розставляти пріоритети і дотримуватися їх, правильно розподіляючи енергію.
Ігноруйте відволікаючі фактори
Розсіювання уваги - одна з головних проблем сучасної людини. І одне з головних перешкод на шляху до вільної п'ятниці. Якщо ми хочемо максимально вкластися в чотири робочих дня, ми повинні мінімізувати дію відволікаючих чинників.
З урахуванням того, що наш мозок радий чіплятися за все підряд, аби переключитися з важливою, що вимагає зусиль завдання, повернути фокус не так-то просто.
Знаходьте найкоротший шлях
Досить часто пошук простого і швидкого шляхи вирішення будь-якої проблеми сприймається як пошук способу ухилитися від роботи або зробити її абияк.
Це тому, що більшість людей до сих пір вважають роботу каторгою, яку потрібно мужньо переносити, і ставлять знак рівності між тривалістю виконання завдання і якістю її виконання.
З таким підходом про ефективність мова, звичайно ж, не йде. І чим гірше у вас справи з оптимізацією часу на виконання завдань, тим менш продуктивно ви працюєте. Яка вже тут вільна п'ятниця.
Подивіться уважно на свою робочу рутину, спробуйте знайти слабкі місця, тобто завдання, на які ви витрачаєте непробачно багато часу.
Оптимізації робочої рутини допоможуть шаблони. Прорахуйте самий «енергозберігаючий» алгоритм для одноманітною і повторюваної роботи, створіть на його основі шаблон: це може бути як шаблонна послідовність дій, так і шаблон в буквальному сенсі, наприклад шаблон листи клієнту. Це допоможе вам автоматизувати процес, скоротити час на виконання однотипних завдань і заощадити енергію.
Бонус: продуктивна п'ятницю
У році приблизно 52 п'ятниці, і витрачати їх бездарно - непрощенна розкіш для тих, хто хоче чогось досягти в житті. Навіть якщо ви оптимізували свій робочий тиждень і розібралися зі справами з понеділка по четвер.
Замість того щоб витрачати п'ятниці на рутину або тупо вбивати час, краще зайнятися тим, на що зазвичай цього часу не вистачає: повчитися чомусь новому, скласти план на наступний тиждень і повправлятися в нетворкінгу.
1. п'ятниця для того, щоб дізнатися щось нове
Для будь-якої людини і тим більше професіонала дуже важливо залишатися в курсі того, що відбувається навколо. Для цього нам потрібна повноцінна інформація з різних джерел.
Вечір п'ятниці асоціюється з випивкою і посиденьками з друзями. Всі ми дорослі люди і самі вирішуємо, що робити зі своїм часом і здоров'ям. Але якщо ми думаємо ще й про розвиток свого бізнесу або кар'єри, то використовувати п'ятницю для неформального спілкування з потрібними людьми - просто ідеальний варіант.
П'ятниця - відмінний день для ефективного планування як мінімум з трьох причин.
- План, який ви складете в п'ятницю, допоможе швидкому старту в понеділок.
- Не дивлячись на те, що протягом вихідних ваш мозок буде зайнятий зовсім іншими справами, з точки зору теорії несвідомого він несвідомо продовжить працювати над вашими робочими питаннями.
- Коли ви знаєте, що наступний тиждень вже розпланована, то зі спокійною душею можете насолоджуватися вихідними.