Виходячи з цього документа, самим "широким" показником є середня чисельність, оскільки вона включає середньооблікова чисельність працівників, середню кількість зовнішніх сумісників, а також середню чисельність працівників, які виконують роботи за цивільно-правовими договорами. Самим же "вузьким" показником буде спискова чисельність, так як вона потрібна для розрахунку тільки середньооблікової чисельності працівників. Тобто основою для розрахунку всіх показників чисельності працівника буде спискова чисельність. З неї і почнемо.
Повний перелік працівників, які враховуються в обліковому складі, містить п. 88 Постанови. Уявімо його нижче, а поки запропонуємо запам'ятати кілька правил розрахунку облікової чисельності:
1. У Облікова чисельність включаються всі працівники, які перебувають у трудових відносинах з роботодавцем. Простіше кажучи, ті, з якими укладено трудовий договір (як терміновий, так і безстроковий) і які виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше.
2. При розрахунку показника враховуються власники організацій, які працювали і отримували заробітну плату в своїй фірмі.
3. В обліковій чисельності працівників за кожен календарний місяць враховуються як фактично працюючі, так і відсутні на робочому місці з яких-небудь причин (наприклад, хворі або вчинили прогул).
4. Облікова чисельність за кожен день повинна збігатися з даними табеля обліку робочого часу працівників.
Працівники, які не включаються до облікового складу, перераховані в п. 89 Постанови.
- надомники,
- внутрішні сумісники,
- працівники, оформлені в одній організації на дві, півтори або менше однієї ставки,
- особи, прийняті на роботу на неповний робочий день, неповний робочий тиждень або на половину ставки.
Сама назва показника говорить нам про те, що середньооблікова чисельність - це середня спискова чисельність працівників за якийсь період часу. Як правило, за місяць, квартал і рік. Квартальний та річний розрахунок буде спиратися на місячний. Далі ми на прикладах покажемо всі розрахунки. Але перш звертаємо вашу увагу на важливий момент. В середньооблікова чисельність включають не всіх працівників з спискового складу (п. 89 Постанови). У неї не увійдуть:
- жінки, які перебували у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами;
- особи, що перебували у відпустках у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини безпосередньо з родового будинку, а також в додатковій відпустці по догляду за дитиною;
- працівники, які навчаються в освітніх установах і знаходилися в додатковій відпустці без збереження заробітної плати;
- працівники, що надходять в освітні установи і перебувають у відпустці без збереження заробітної плати для складання вступних іспитів.
Довідка. Розрахувати списочную і середньоспискову чисельність допоможуть наступні документи:
- Наказ про прийом на роботу (форма N Т-1),
- Наказ про переведення працівників на іншу роботу (форма N Т-5),
- Наказ про надання відпустки (форма N Т-6),
- Наказ про розірвання трудового договору (форма N Т-8),
- Наказ про направлення працівника у відрядження (форма N Т-9),
- Особова картка працівника (форма N Т-2),
- Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (форма N Т-12),
- Табель обліку робочого часу (форма N Т-13),
- Розрахунково-платіжна відомість (форма N Т-49).
Перейдемо до розрахунків
Середньооблікова чисельність працівників за місяць дорівнює сумі облікової чисельності за кожен календарний день місяця, поділеній на кількість календарних днів у місяці.
Майте на увазі: в розрахунку враховуються святкові (неробочі) і вихідні дні. Чисельність працівників за ці дні дорівнює обліковій чисельності за попередній робочий день. Причому якщо вихідні або святкові дні складають кілька днів, то облікова чисельність працівників за кожен цей день буде однаковою і рівною чисельності облікового складу за робочий день, що передує вихідним або свят. Така умова міститься в п. 87 Постанови.
802 чел.-дн. 31 дн. = 25,87 чол.
У цілих одиницях вона складе 26 осіб.
Правила розрахунку середньооблікової чисельності за квартал, рік або інший період такі: необхідно скласти середньооблікова чисельність працівників за кожен місяць періоду і розділити на кількість місяців. Припустимо, якщо потрібно дізнатися показник за квартал, то ділити потрібно на 3, якщо за рік, - на 12. При цьому показник, отриманий за місяць, не слід округляти до цілих одиниць. Округлення підлягає тільки кінцевий результат середньооблікової чисельності за розрахунковий період.
Чотири нюансу при розрахунку середньооблікової чисельності працівників.
Графік роботи - 40-годинний п'ятиденний робочий тиждень.
2. Визначимо середньооблікова чисельність працівників по місяцях.
(1,1 чол. + 7 чол. + 7 чол.). 12 міс. = 1,26 чол.
У цілих одиницях вона складе 1 чол.
Нюанс 2. Якщо організація утворилася в результаті реорганізації або ліквідації компанії або на базі відокремлених або несамостійних підрозділів, то при розрахунку середньооблікової чисельності працівників вона повинна враховувати дані своїх попередників.
Нюанс 3. Організації, які тимчасово призупинили роботу з причин виробничо-економічного характеру, визначають середньооблікову чисельність за загальними правилами.
Нюанс 4. Якщо працівники організації за власною ініціативою переведені на неповний робочий день (неповний робочий тиждень) або працюють на половину ставки (окладу), потрібно пам'ятати наступне. В обліковій чисельності такі особи враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці, в той час як в середньооблікової - пропорційно до відпрацьованого часу (п. П. 88 і 90.3 Постанови). Алгоритм розрахунку наведено в прикладі 3.
1. Визначаємо загальна кількість людино-днів, відпрацьованих даними особами (в нашому випадку - Лебедєвої і Санін).
3. Для визначення середньооблікової чисельності працівників за місяць слід скласти попередній показник і середньооблікова чисельність інших працівників. Тобто необхідно вести окремий облік таких співробітників.
Для розрахунку цього показника нам залишилося визначити середню чисельність зовнішніх сумісників і осіб, які виконують роботу за договорами цивільно-правового характеру.
Алгоритм розрахунку середньої чисельності зовнішніх сумісників такий же, як і при розрахунку середньооблікової чисельності працівників, трудящих неповний робочий час.
А середня чисельність осіб, які виконують роботу за цивільно-правовими договорами, визначається за загальними правилами розрахунку середньооблікової чисельності працівників. Але свої особливості все ж існують. Так, якщо співробітник, що складається в обліковому складі фірми, уклав з нею договір цивільно-правового характеру, він враховується тільки в обліковій чисельності і тільки один раз (як ціла одиниця). Також в середню чисельність працюючих за цивільно-правовими договорами не включаються індивідуальні підприємці.
Таким чином, склавши всі три показники, ми зможемо визначити середню чисельність працівників. Зауважимо: її потрібно округляти до цілих одиниць.