У бухгалтерському обліку малоцінні активи поділяються на дві частини: малоцінні швидкозношувані предмети (МБП) та малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА). Віднесення малоцінного активу до того чи іншого виду визначається терміном його служби. Якщо він менше 1 року, то малоцінний актив належить до МБП і враховується на рахунку 22 «Малоцінні швидкозношувані предмети», незалежно від його вартості. Нехай визначення «малоцінні» не вводить вас в оману, бо головним критерієм все ж є термін служби, ніж вартість. Адже навіть якщо за такого роду активів було заплачено кілька тисяч гривень, а термін їх використання є меншим року, то вони все одно будуть ставитися до «малоцінних та швидкозношуваних». У зв'язку з цим їх слід враховувати, що запаси.
Ті матеріальні об'єкти, які фірма використовує в своїй в діяльності більше року, називаються основними засобами. Вони поділяються на три види:
· Інші необоротні матеріальні активи;
Більша кількість підприємств для МНМА використовує такий метод амортизації: сума амортизації, що нараховується в першому місяці використання об'єкта, становить 100% його вартості, яка амортизується. Це дає можливість в податковому обліку необхідно відображати збиток на суму повної балансової вартості кошти.
вибір підсистеми
Облік МНМА, бібліотечних фондів можна вести за допомогою підсистеми «Малоцінні активи» і підсистеми «Основні засоби».
Підсистема «Малоцінні активи» - система, що сприяє процесу ведення групового і кількісного обліку однорідних активів, наприклад, таких як спецодяг, спеціальний інвентар, при цьому знос буде нараховуватися в розмірі 100% в першому ж місяці експлуатації об'єкта. Підсистема «Основні засоби» допоможе отримувати інформацію по кожному об'єкту МНМА, а при розрахунку зносу можна використовувати будь-який метод, передбачений П (С) БО 7 для групи таких об'єктів.
Важливо: Варто закцентувати увагу на тому, що вибрати підсистему для обліку МНА, слід в момент покупки.
Якщо хочете вести облік за допомогою підсистеми основних засобів, слід оприбутковувати активи на субрахунок 1121, в іншому ж випадку → на субрахунку 1122.
введення залишків
Для введення залишків по малоцінних активах використовують документ «Введення початкових залишків».
Введення залишків продемонструє такий приклад.
На дату введення залишків у підприємства ТОВ «Добро» по субрахунку 1112 знаходиться 5 складських стелажів, які мають строк корисного використання 16 місяців і загальну балансову вартість становить 2500 грн.
У документі «Введення початкових залишків» повинен бути вказаний розділ обліку «Малоцінні активи в експлуатації рахунку (1112, тисяча сто двадцять два, 1322, МЦ)». В контексті цього документа записуються дані про залишки:
· Бібліотечних фондів і МНМА, введених в експлуатацію;
· МБП, що знаходяться в експлуатації.
Ось таке вікно має висвітитися на заповнення даними.
У графі «Рахунок обліку» слід вказати рахунок, який враховує залишок.
Далі розглянемо підрозділ «Малоцінний актив», значення в який вносяться з довідника «Номенклатура». Для того, щоб швидко заповнити табличну частину списком номенклатурних позицій використовують кнопку «Підбір», але це в разі внесення заздалегідь в довідник пріходуемих МНМА і МШП.
У графі «Підрозділ» вводиться підрозділ, в якому відбувається експлуатація пріходуемих активів. Для заповнення цього реквізиту використовуємо дані з довідника «Список підрозділів організації». Цю графу слід заповнити обов'язково.
Також необхідно вказати співробітників фірми, яким були передані МБП або МНМА. Ці дані вносяться в табличну частину документа, використовуючи довідник «Фізичні особи».
У графі «Нал. признач. (ПДВ) »вказується вид діяльності, в якій здійснюється використання МНМА відповідно налогооблажению. Для підрахунку вартості МНМА призначена графа «Вартість (НУ)».
Під час процесу внесення залишків по:
· Бібліотечним фондам потрібно вказувати субрахунок 1 112;
· Малоцінних активів → позабалансовий субрахунок МЦ.
На наведений приклад введення залишків малоцінних активів.
Приємним перевагою є те, що при здійсненні проводки документа він автоматично сформує проводки по нарахуванню зносу по МНМА і по рахунку МЦ.
Важливо: Вибравши облікову політику організації метод списання запасів ФІФО, виникне можливість позначити дату оприбуткування залишків. Для цього потрібно натиснути на клавішу «Режим введення залишків» (галочка навпроти опції «Вводити залишки в розрізі дат оприбуткування»).
Введення цієї інформації надасть можливість:
· Введення обліку малоцінних активів в експлуатації (в тому числі необоротних) протягом усіх періодів їх експлуатації на позабалансовому рахунку МЦ;
· Автоматично відбирати ті активи при списанні активів з експлуатації, термін корисного використання яких закінчився.
Введення початкових залишків основних засобів
Для того, щоб здійснити введення залишків по ОС необхідно вибрати відповідний рахунок обліку і створити новий документ «Введення початкових залишків».
У ньому потрібно натиснути кнопку «Додати», відкриємо вікно «Введення в експлуатацію ОС», як на. Ось тепер ви можете приступати до заповнення осередків. У першому полі необхідно вказати основний засіб з однойменного довідника.
Інші матеріали по темі: