Продовжуючи тему про альтернативні варіанти оплати зобов'язань. розглянемо проведення взаємозаліку. Цей спосіб хороший тим, що є «негрошових», тобто дозволяє виконати свої зобов'язання навіть за відсутності вільних оборотних коштів. Застосовується він в тому випадку, коли обидві організації друг для друга є одночасно і кредиторами, і боржниками.
Умови для проведення взаємозаліку
- Однорідність вимог. Під цим мається на увазі, що зарахуванню підлягають однаково обов'язковими. На практиці в переважній більшості випадків взаємно зачитуються грошові вимоги. Хоча теоретично закон не забороняє проводити залік різнорідних зобов'язань, наприклад, коли одна організація заборгувала другий грошові кошти, а другий не виконала для першої якісь роботи в рамках іншого договору. Однак через складність оцінки різнорідних зобов'язань такий варіант взаємозаліку застосовується рідко.
- Наявність заборгованості. Мається на увазі, що термін оплати за обома договорами вже настав.
- Чинний термін позовної давності. Жодне із зобов'язань не повинно бути прострочено настільки, що по ньому вже не можна звернутися до суду.
- Умови договорів. Договори між сторонами не повинні містити умов, що забороняють проведення заліку зустрічних вимог.
- Відсутність судових позовів. На момент проведення взаємозаліку жодна зі сторін не звернулася до суду з приводу вимоги, яке підлягає заліку.
Оформлення і дати
Якщо всі умови дотримані, ініціатор взаємозаліку повинен скласти в довільній формі лист своєму контрагенту. У ньому доцільно вказати як мінімум наступне:
- зобов'язання, які підлягають припиненню (вказати документ, на підставі якого вони виникли - договір, акт, накладну);
- суму, яка буде зарахована (якщо зобов'язання нерівнозначні, зарахування проводиться на меншу із сум заборгованості);
- дату проведення взаємозаліку;
- розмір зобов'язань, які залишилися після заліку (при частковому погашенні заборгованості).
Якщо в заяві не вказано дату проведення взаємозаліку, то нею визнається день отримання контрагентом цієї заяви. Для «упрощенщіков» та інших організацій, які застосовують касовий метод, цей день стане датою визначення доходу і витрати за операціями, за якими проводиться залік.
Зверніть увагу, що обидва зобов'язання будуть вважатися припиненими з дня, коли мало бути виконано із них, термін настання якого пізніше. Якщо за прострочення виконання зобов'язань нараховувалися штрафні санкції, з цього дня їх нарахування повинно припинитися.
Залік шляхом складання двосторонньої угоди
Повернемося до прикладу про ТОВ та ВП. Чи можуть вони домовитися про проведення взаємозаліку заздалегідь, а не після того, як термін оплати вже закінчився? Так, таке можливо, але односторонньої заяви в цьому випадку буде недостатньо. Сторонам доведеться скласти договір про залік. Таку угоду можна укласти і в разі, якщо зобов'язання сторін є неоднорідними. Наприклад, неустойка за несвоєчасну поставку за одним договором може бути зарахована в рахунок оплати за інший товар того ж постачальника. Від варіанту, описаного вище, цей відрізняється тим, що учасникам доведеться заздалегідь домогтися угоди по ряду питань, що не завжди буває просто.
Бажаємо успішного ведення бізнесу!