WSS Docs - система електронного документообігу на базі MS SharePoint, яка автоматизує процеси діловодства і процес узгодження договорів. WSS Docs володіє найбільш гнучким і потужним функціоналом на ринку систем електронного документообігу на базі MS SharePoint.
Альтернативи WSS Docs
Огляд системи WSS Docs
WSS Docs - система електронного документообігу на базі MS SharePoint. що дозволяє повністю автоматизувати процеси діловодства і узгодження договорів. На сьогоднішній день, на нашу думку, вона має, мабуть, найбільш гнучким і потужним функціоналом на ринку систем електронного документообігу на базі MS SharePoint. Оптимізована (в «коробкової» версії) для роботи в крупних і територіально-розподілених компаніях, система, тим не менш, так само добре підходить і компаніям середнього бізнесу за рахунок можливості здійснення максимально гнучкої настройки всіх модулів. При цьому вона може бути інтегрована з вже використовується в компанії Замовника ERP -системою.
Система WSS Docs базується на архітектурі WSS Workflow for SharePoint, що автоматично означає можливість її інтеграції з продуктами Microsoft. в т.ч. Office. Active Directory і ін. А також дозволяє користувачеві самостійно в міру необхідності:
- Змінювати доступ до документів в системі;
- Створювати жорсткі та гнучкі маршрути руху документів;
- Змінювати склад заступників
- Істотно змінювати функціонал системи, не вдаючись до програмування (після проходження спеціального навчання).
Функціональні можливості системи
Система WSS Docs є «коробочним» рішенням і в «коробковому» варіанті містить базовий набір функціональних можливостей, необхідних для автоматизації наступних процесів діловодства та документообігу:
При цьому представлений функціонал реалізований таким чином, щоб надати користувачеві максимально широкі можливості по налаштуванню системи, такі як:
- Жорсткі і гнучкі (запрограмованих користувачем) маршрути: маршрути узгодження документів можуть бути сформовані як на рівні типу документа, так і безпосередньо користувачем при запуску документа на узгодження. При цьому допускається як послідовне, так і паралельне узгодження, а також їх комбінації. Крім того, частина маршруту може бути задана жорстко, в той час як інша частина задається користувачем при запуску документа на узгодження;
- Установка заступників для кожного виду документів;
- Настроюються довідники;
- Настроюються оповіщення по системі;
- Різні варіанти реєстрації документів (шаблони номерів, автоматична реєстрація, ручна реєстрація)
- Каталогізація документів (один документ може розташовуватися в різних папках);
- Налаштування полів картки, полів фільтрів, уявлень;
- Установка взаємопов'язаних посилань між документами;
- Та ін.
Функціонал WSS Docs відповідає процесам діловодства, прийнятим в більшості російських компаній. І хоча за бажанням Замовника компанія WSS-Consulting здійснює послуги з впровадження WSS Docs, її налаштування та доопрацювання відповідно до будь-що пред'являються Замовником вимог, система і в базовому варіанті буде готова до використання відразу після установки і заповнення довідників.
Останні новини про систему WSS Docs
Компанія WSS-Consulting впровадила систему електронного документообігу WSS Docs в ТОВ СК «Цюріх» для всіх філій компанії. Основним завданням, що стоїть перед Компанією, була автоматизація основних бізнес-процесів і приведення їх до єдиного корпоративного стандарту, а також можливість інтеграції з зовнішніми системами. Протягом 3 місяців команда з впровадження WSS-Consulting провела велику роботу і запустила систему WSS Docs в дослідну експлуатацію в керуючої компанії ТОВ СК «Цюріх». Була реалізована інтеграція з зовнішніми системами і настроїтися узгодження документів. Після завершення етапу дослідної експлуатації, що тривав 1 місяць, система була запущена в промислову експлуатацію в усіх філіях компанії. ***
Компанія WSS-Consulting реалізувала для ВАТ «Третя генеруюча компанія Оптового Ринку Електроенергії» ( «ОГК-3») систему електронного документообігу (СЕД) і корпоративний портал. Нова СЕД на основі WSS-Docs і Microsoft SharePoint Server замінить 13 систем, що діяли на «ОГК-3» раніше. Корпоративний портал WSS-Portal 2.2 дозволить прискорити бізнес-процеси, в які залучені співробітники з філій по всій Росії. Дані системні рішення розроблені WSS-Consulting на платформі Microsoft SharePoint. Модулі нової СЕД дозволяють зберігати дані про співробітників і структурі компанії, управляти узгодженням договорів і організаційно-розпорядчих документів, подавати і обробляти заявки в IT-відділ і на господарські послуги, контролювати виконання доручень. Крім цього, з новою СЕД на базі WSS-Docs співробітники компанії можуть працювати з документацією з різних підрозділів, збирати і консолідувати звіти, обмінюватися миттєвими повідомленнями. Нове системне рішення сумісно з операційною системою Windows і пакетом Microsoft Office, які звичні для більшості співробітників «ОГК-3».
Відгуки закриті на прохання розробника