Через всього перерахованого при спробі завантажити в Word текст, підготовлений в "Лексиконі", кожна його рядок перетворюється в окремий абзац і одночасно порушується вирівнювання по ширині. Причому стандартними засобами Word'а ці "неподобства" усунути неможливо, що зазвичай призводить нічого не підозрює користувача в подив.
Але якщо за допомогою кнопки включити режим відображення недрукованих знаків, то можна побачити в тексті і зайві знаки перенесення рядків " # 9572; ", І зайві прогалини (у вигляді точки, розташованої на середині висоти рядка) (1). Тепер, щоб привести текст до нормального вигляду, доведеться вручну з'єднувати входять в кожен абзац рядки, видаляти зайві пропуски між словами і на початку абзаців, а заодно прибирати і символи перенесення "-", інакше вони можуть виявитися де завгодно в середині рядка.
Примітка. При завантаженні тексту з DOS-кодуванням кирилиці часто виникає ще одна трудність: Word "за замовчуванням" вважає всі файли з расшіреніем.ТХТ мають кодування для Windows і після завантаження на екрані з'являється "абракадабра". В цьому випадку треба в налаштуваннях Word (Сервіс, Параметри, вкладка Загальні) позначити прапорець Підтверджувати перетворення при відкритті, а у видаваному після початку завантаження тексту вікні Перетворення файлу - виділити мишею рядок Текст DOS і клацнути по кнопці ОК.
Не у кращому становищі і в протилежному випадку - при спробі завантажити в "Лексикон" текст, підготовлений в Word'е (при цьому він обов'язково повинен бути збережений в файл у форматі Текст DOS. Обраному в списку Тип файлу). В результаті кожен абзац виявляється перетвореним в одну наддовгу рядок, а відступи нового рядка зникають.
Як же провести необхідні перетворення оптимальним чином, щоб не мучитися, "вичищаючи" текст вручну?
1. Символом "_" (нижнє підкреслення) тут позначений пробіл.
2. Введення коду "кінець рядка / абзацу" проводиться комбінацією "^ p" або вибором пункту Символ абзацу в меню, що розкривається при натисканні на кнопку Спеціальний. (У версії Word 97 для доступу до цієї кнопки, можливо, буде потрібно спочатку клацнути по кнопці Більше).
3. Код "довге тире" вводиться комбінацією "^ +" або вибором пункту Довге тире в списку клацанням по кнопці Спеціальний.
4. Після введення черговий комбінації потрібно клацнути по кнопці Замінити все. а при заміні декількох прогалин однією - зробити стільки клацань по цій кнопці, скільки буде потрібно до тих пір, поки у вікні звіту про кількість зроблених замін не з'явиться нуль.
От і все. Тепер залишається лише зробити ряд "косметичних" операцій редагування. Для цього, попередньо виділивши весь текст (пункт Виділити все в меню Правка), необхідно встановити необхідний шрифт і відступ абзацу, включити вирівнювання абзаців за форматом, а також (попередньо знявши загальне виділення) виконати в тексті потрібне форматування: вирівняти заголовки по центру, заново сформувати таблиці, а також прибрати випадково залишилися подекуди зайві прогалини.
З Word'а В "ЛЕКСИКОН"
Зворотна операція - перетворення тексту з Word'а в "Лексикон" - дещо простіше і потрібна лише для того, щоб згодом полегшити пошук початку абзаців. Для здійснення цієї процедури потрібно у вікні Замінити провести заміну коду кінця абзацу на той же код, доповнений кількома пробілами:
Виконавши таку заміну, виберіть у меню Файл команду Зберегти як (але не просто Зберегти. Щоб не зіпсувати вихідний текст!) І в полі Тип файлу виберіть формат Текст DOS з розбивкою на рядки. Натиснувши на кнопці Зберегти. обов'язково закрийте даний документ в Word (інакше його не можна буде відкрити в іншій програмі) і перейдіть в "Лексикон". Тепер, завантаживши в нього тільки що збережений текст, залишається лише заново відформатувати абзаци за допомогою клавіш Ctrl + F8 і привести в порядок таблиці. (Якщо замість російських слів виникла "абракадабра", значить, при збереженні з Word'а був помилково обраний формат Текст з розбивкою на рядки без слова "DOS".)