Nevesta.moscow: Якщо торкнутися «технічну» сторону питання, то на будь-якому заході провідний працює по таймінг. Як це взаємодія організовано у вас в агентствах?
Лілія: Тайминг - це розписаний за часом розпорядок весільного дня з чітким зазначенням часу. Там дійсно багато технічної інформації. Ведучий працює за сценарним планом, в якому позначені блоки весілля, описана атмосфера, музична та звукова складові. Сценарний план більше схожий на зв'язний розповідь із зазначенням часу.
Олексій Г.: Дійсно, провідні в основному працюють саме за сценарним планом, а таймінг враховує весь захід аж до хвилини. У сценарному плані є різні блоки, строгість дотримання яких, як правило, залежить від насиченості програми різними артистами і виступаючими.
Nevesta.moscow: Атмосфера, яка присутня на весіллі, багато в чому залежить від злагодженої роботи саме агентства і ведучого? Адже агентство готує всі нюанси заздалегідь, а ведучий вже доносить до гостей певний посил і настрій.
Володимир: Я б додав, що мова йде про взаємодію трьох сторін: банкетної служби ресторану, ведучого та організатора. Потрібна атмосфера створюється ще й завдяки тому, що гість відчуває турботу і увагу; коли він після паузи повертається до столу, то отримує гарячу закуску, а не остигнула. І якщо для цього необхідно внести в таймінг корективи, то рішення приймається заздалегідь, ще до сервіровки гарячого. Це активна командна робота за лаштунками, яку гості не бачать; для них все відбувається природно. Вони зможуть поспілкуватися в зоні відпочинку стільки, скільки їм хочеться, не встигнуть скучити, а опинившись за столом, зможуть покуштувати блюдо в правильному стані.
Інна: Ще для взаємодії з провідним важливо, щоб у ведучого завжди був візуальний контакт з режисером, який знаходиться на пультової, щоб, якщо трапиться позаштатна ситуація, провідний б відразу відреагував. Професійні весільні ведучі завжди інтуїтивно звертають увагу на організатора.
Олексій Г .: У різних агентств така взаємодія будується по-різному. Зазвичай кожна агенція має свій пул ведучих, з якими налагоджений контакт і не виникає питань.
Володимир: Провідним, з якими ми працюємо вперше, допомагає в роботі окремий представник агентства, який підказує всі важливі для нас моменти.
Олексій Ш.: У хорошого ведучого є тонка настройка на конкретну команду організаторів. Та й самі організатори завжди намагаються роботу ведучого налаштувати під себе. Ця взаємодія дуже сильно впливає на рішення, які приймає ведучий.
Олексій Г .: Хіба бувають провідні, які приходять в агентство і нав'язують свої правила?
Олексій Ш .: Бувають різні випадки, але, як правило, агентства зацікавлені в роботі з професіоналами, які відчувають свою відповідальність і грають з нами в одній команді.
Олексій Г .: Але ж агентство більш знайоме з клієнтом, і до його думки просто обов'язково потрібно прислухатися. Є провідні, які працюють по накатаній програмі з різними інтераківамі, які вони завжди роблять однаково. Але провідні нової формації завжди слухають, що їм говорять і про що їх просять організатори.
Nevesta.moscow: Наскільки важливо, щоб ведучий був залучений і в процес предсвадебной підготовки?
Інна: Ми обов'язково докладно спілкуємося за кілька місяців перед заходом і за тиждень до заходу. Молодята заздалегідь надсилають нам інформацію про гостей, яку ми доносимо до ведучого. Плюс в день заходу, за годину до початку, ми теж проходимся за сценарієм і ключовим моментам.
Лілія: Здорово, коли ведучий занурюється в процес на ранньому етапі планування весілля. Якщо ініціатива від нього з'являється в розважальній або сценарної частини - це дуже цінно. Такі моменти просто приречені на успіх.
Олексій Г .: Згоден. Щоб все, що буде придумано, «зайшло», потрібно зануриться в захід, зрозуміти, яка буде аудиторія, на яку розраховувати публіку.
Олексій Ш .: Час від часу відбувається інтегрування ведучого в різні внутрішні процеси. Коли спільно з парою ми придумуємо цікаві ходи, які потрібно правильно подати гостям. І тут ведучому потрібно бути максимально залученим дійовою особою.
Інна: До того ж, дізнаючись пару краще і розуміючи їх смаки і характер, він і сам може запропонувати цікаві ідеї або, наприклад, персоналізовані інтерактиви.
Nevesta.moscow: Але в сезон у ведучого буває по п'ять весіль в тиждень. Щоразу він повинен приділяти предсвадебной підготовці таку серйозну увагу?
Олексій Ш .: Професійний ведучий - це людина, у якого є власний образ, стиль спілкування, харизма, чарівність, унікальність і індивідуальність. Рівень професіоналізму не дозволить йому ставитися до весіль, як до низці якихось заходів. Кожне нове подія для нього - це абсолютно новий бій за увагу гостей, прихильність до себе, за атмосферу, за правильний мікроклімат на заході, за різні моменти і нюанси.
Nevesta.moscow: Ви працювали з різними представниками цієї професії. У чому полягають типові помилки ведучих?
Інна: Ми стикалися скоріше не з помилками, а з тим, що в якихось форс-мажорних ситуаціях провідний губився і не міг заповнити паузи. Притому нічого катастрофічного не траплялося.
Олексій Г .: Це прямо залежить від досвіду. Коли у тебе досить великий досвід, ти легко можеш імпровізувати. Одного разу я зіткнувся з тим, що на заміську весілля частина гостей приїхала вчасно, а друга частина на чолі з нареченим і нареченою запізнилася практично на п'ять годин. Ось це дійсно форс-мажор, а й в таких випадках потрібно обов'язково працювати і взаємодіяти з гостями.
Nevesta.moscow: А ви як організатори якось впливаєте на це?
Олексій Ш .: Ми плануємо все заздалегідь, створюємо максимально комфортні умови, але не секрет, що люди можуть бути зайняті своїми думками, можуть прийти з певним настроєм ... Таке буває. Завдання ведучого - дуже м'яко, делікатно і ненав'язливо піднімати гостям настрій. Тому що будь-яка навмисність дуже швидко зчитується і викликає відторгнення. Ось в цьому полягає майстерність ведучого. У кожного свої методи, але тим не менш тактика полягає в тому, щоб знаходити точки дотику і піднімати рівень загального настрою.
Лілія: У нас був приклад, коли боку нареченого і нареченої зовсім не дружили між собою. Під час першого блоку провідний зіткнувся з практично непробивною стіною: люди були не готові відкрити емоції свята, відчувалося тотальне протистояння двох сімей. І для нього було справою честі створити комфортну обстановку, щоб не тільки гостям, але і нареченому з нареченою було затишно і приємно знаходиться в залі. В середині заходи лід був зламаний: знайшлися спільні теми і ненав'язливі розваги, запропоновані гостям таким чином, щоб ті їх прекрасно сприйняли; склалося потрібний настрій. Цей той приклад, коли ведучий не впав духом, а доклав усіх зусиль і гідно впорався із завданням створити теплий і емоційну атмосферу свята.
Олексій Ш .: Для ведучого це набагато складніше, ніж провести в прекрасну погоду свято, на якому з самого початку весела публіка. Але хороший ведучий - це в той же час і якийсь психолог, який моментально зчитує настрій, ставлення гостей один до одного, до себе особисто, до всього того, що відбувається.
Інна: Ми, організатори, і самі виступаємо якимись психологами, так як повинні запропонувати правильного ведучого. Іноді ми бачимо пару всього два рази і відразу розуміємо, який ведучий підійде їй найбільше, а іноді потрібно більше часу на спілкування, щоб з'ясувати, що ближче тим чи іншим людям. Деякі більш активні, деякі спокійніше.
Володимир: До речі, про активність. Ще одна помилка - коли ведучий постійно намагається щось робити для залучення уваги гостей. Не розуміє, що іноді, варто відпустити гостей, дати їм відпочити і поспілкуватися. Наче доносить думку: «Мені заплатили, я повинен зробити всю свою програму» (сміється). Ми готові поділитися з провідним нашими відчуттями і пояснити, що потрібно дати гостям час на вільне спілкування.
Nevesta.moscow: Сьогодні вже не раз звучало слово «атмосфера». Але це досить ефемерне поняття. Як її створити? Як правильно побудувати роботу, щоб отримати правильну атмосферу?
Лілія: Стиль ведення заходу, так само, як і розуміння атмосфери, відображає смаки організаторів. Тут немає випадковості. Ми пропонуємо ведучого, який допомагає нам розкрити настрій, ідеальне для цього заходу і його вибір - це один з перших кроків в організації весілля. З цього моменту ми максимально намагаємося включити його в роботу, щоб він розумів, чого ми хочемо досягти і міг поділитися своїми ідеями. Ми разом брейнстормім і часто в колі однодумців знаходимо багато цікавих ідей для конкретної пари.
Олексій Ш .: Ми як організатори самі завжди дуже чітко уявляємо атмосферу, яку ми хочемо створити на тому чи іншому проекті. Якщо картинка склалася в голові, то ти легко зможеш знайти способи і слова, щоб пояснити всій своїй команді, яку атмосферу ти хочеш створити і які для цього можна використовувати методи. Цей імпульс завжди в першу чергу йде від організатора. Процес дуже творчий, і у нього немає єдиного рецепта. Ти, немов художник, кожен раз малюєш новими фарбами.
Олексій Ш .: І, природно, всі ці моменти повинні бути дуже вивірено і точно розставлені по часу. Це поєднання і є атмосфера. Справжня майстерність організатора - провести захід таким чином, щоб у гостя було відчуття, що все йде своєю чергою і само собою, на одному диханні.
Nevesta.moscow: А що важливо для створення цієї атмосфери з боку ведучого?
Олексій Г .: У кожного організатора є своє розуміння атмосферности свята і своя режисура заходів. Ведучому важливо вміти підлаштовуватися під агентство, з яким він працює. На кожному заході він повинен вловлювати настрій гостей, а не просто безглуздо з разу в раз проганяти одні і ті ж конкурси.
Володимир: Зараз ми дуже успішно працюємо з ведучим, який після першого, відпрацьованого разом з нами, заходи зумів сприйняти наші зауваження і зрозуміти те, що ми від нього хотіли. Він зумів перебудуватися, при цьому не зраджуючи собі, це дуже сильно вплинуло на його ведення. Це правда важливо - вміти чути організатора і сприймати критику.
Nevesta.moscow: Можна сміливо сказати, що всі, хто тут сьогодні знаходиться - трендсеттери весільного ринку. Що зараз змінюється в розрізі ведення заходів? Куди ви направляєте провідних на наступні сезони?
Лілія: Важливо, щоб провідні вчилися бути все більш чуйними і могли відчувати гостей в будь-який момент свята: розуміти, наскільки їм добре, яке у них настрій, чого саме вони зараз хочуть.
Nevesta.moscow: Як цьому навчитися, якщо не брати до уваги досвід?
Лілія: Якщо у ведучого правильні цінності, що збігаються з цінностями пари, то це, подібно внутрішньому маяка, допомагає приймати правильні рішення і направляти свято в потрібне русло, навіть якщо відбувається щось несподіване.
Nevesta.moscow: А які цінності повинні бути у весільного організатора?
Інна: Робити будь-яке весілля для пари, а не для того, щоб здивувати або вразити колег або щось комусь довести.
Олексій Г .: Це найголовніший секрет успіху і організаторів, і будь-яких інших професіоналів! Я зустрічався з такими весіллями, які робляться для кейсів, і в них немає душі, немає індивідуальності.
Nevesta.moscow: Які поради можна дати провідним, які на ринку вже зовсім не новачки?
Лілія: Для всіх фахівців, які знаходяться в індустрії вже давно, важливо любити свою роботу і вміти завжди знаходити джерела натхнення. Робота, пов'язана з людськими емоціями, сильно виснажує внутрішній ресурс, але потрібно знаходити способи заповнювати його і продовжувати вкладати частинку себе в кожне свято, до якого маєш відношення як професіонал.
Інна: Дуже важливо завжди продовжувати розвиватися. Вивчати щось нове, дивитися різні весілля, привносити кожен раз в свій стиль якісь нові нотки. Важливо йти в ногу з часом!
Олексій Ш .: Я повністю згоден і з Інною, і з Лілією: важливо не вигоряти, рухатися вперед і розвиватися. Є такий вислів: «ти настільки хороший, наскільки хороший твій останній проект». Якщо ти два роки тому був прекрасний, але залишився на тому ж рівні, то до цього рівня підтяглося набагато більше людей, а може бути, і обігнало тебе. Ти повинен весь час бути кращим за вчорашній себе, щоб залишатися попереду.
Олексій Г .: А мені хотілося б дати пораду провідним: будьте більш гнучкими і не гнити завжди свою лінію! Потрібно вміти сприймати слова організаторів і змінюватися на краще.
У бесіді брали участь:
м Москва, Духівському провулок, 17, стр. 10/35
Ксенія Емельченко
Ксенія фотограф весільних урочистостей в Москві і Санкт-Петербурзі, а також працює по всій Росії і Європі. Буде рада стати частиною вашої весільної історії, є членом міжнародних асоціацій фотографів MyWed, ISPW.
Банкетний зал
Банкетний зал Triumph Event Hall - розкішний простір в класичному стилі, для проведення наймасштабніших заходів столиці на вищому рівні.