Терміни, коли потрібно почати працювати через касу
- інтернет магазини;
- платіжні системи, агенти та інші, які беруть гроші для подальшої передачі.
Фактично це означає, що кожне замовлення в інтернеті повинен буде супроводжуватися видачею фіскального чека про оплату товару (послуги), а інтернет-магазини будуть зобов'язані використовувати реєстратори розрахункових операцій. Більш того, під вимогу реєстрації кожної розрахункової операції потрапляє і отримання грошей з метою їх подальшої передачі - тобто платіжні системи, накладений платіж і т.п.
Під поняття "розрахункової операції" потрапляють оплати готівкою, платіжними картами, жетонами і так далі. Якщо оплата товару здійснюється в безготівковій формі з рахунку ФОП, юрособи, то реєструвати таку операцію не потрібно.
Що потрібно зробити інтернет-магазину
Проаналізувати свої бізнес-процеси і визначитися, який тип РРО вам підходить: касовий апарат, фіскальний реєстратор, мобільний фіскальний реєстратор або їх поєднання. Можливо, їх знадобиться кілька.
Вибрати з Державного Реєстру РРО відповідну модель РРО або звернутися за консультацією до виробників РРО - основні з них: Datecs Україна (SystemGroup), ІКС-ТЕХНО та ін.
Укласти договір з Центром сервісного обслуговування (ЦСО), який буде встановлювати, реєструвати і обслуговувати РРО.
Почати використовувати РРО і видавати чеки при отриманні товару покупцем.
Що буде, якщо не зробити касовий апарат або фіскальний реєстратор
У Податковій вже готують списки тих, до кого будт йти. У Закарпатті, де підприємців не так і багато, це зробити не складно.
Ось опис штрафів:
• за перше порушення - штраф у розмірі 1 грн .;
• за друге порушення - штраф у розмірі 100% вартості проданих з порушеннями товарів / послуг;
• кожне наступне порушення - п'ятикратний розмір 100% вартості;
• двадцять неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (340 грн.) - за невикористання розрахункової книжки та / або відсутність щоденної звітності з касового апарату (вона повинна бути, навіть якщо нічого не продали за цей день - нульовий звіт);
• десять неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170 грн.) - за порушення касової дисципліни та / або за невідповідність і / або відсутність контрольної стрічки РРО;
• п'яти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (85 грн.) - за недоработанное програмне забезпечення, що використовується в роботі касового апарату в частині відсутності попереднього програмування найменувань товарів / послуг та їх вартості;
Кого це стосується, і які є варіанти:
1. Якщо Ви працюєте тільки з безналу на 2 або 3 групи, то Вас це не стосується. Ви можете і далі працювати без касового апарату. Для спокою можете продзвонити в податкову, і підтвердити це у них. Вони будуть тільки раді, що Ви самі у них відзначилися, як безнальщік.
2. Якщо Ви на 2 або 3 групи приймаєте готівку, то варіанти для вас можуть бути наступні:
1) почати працювати тільки по безналу. І тоді можете працювати без касового апарату.
3) перехід на ТОВ не допоможе, тому що їх перевели на касові апарати ще пару років назад.
5) залишається встановити касовий апарат або фіскальний реєстратор.
Що таке РРО та як його використовувати
Як говорилося, використання РРО регламентується досить строго. Нижче спробуємо розібратися, що таке РРО та яким нормам підпорядковується їх використання.
РРО (реєстратор розрахункових операцій) - це касовий апарат або фіскальний реєстратор, який дозволяє зафіксувати факт отримання (або повернення) грошей. Сфера РРО регулюється Законом України "Про! Застосування РРО ..." і строго регламентується. Змінити раз внесену в нього інформацію неможливо - для цього апарат містить фіскальний блок. Список дозволених до установки і використання моделей РРО затверджується Міністерством податків і зборів та публікується в Державному Реєстрі РРО України, який регулярно оновлюється.
На відміну від квитанцій, які раніше передплачували інтернет-магазини, фіскальний чек не можна просто знищити. Якщо покупець вирішив повернути товар - потрібно провести повернення через чек.
Як вибирати РРО?
Існує кілька різновидів РРО під різні потреби. Для інтернет-магазинів найбільш застосовні такі:
Касовий апарат (В Держреєстрі РРО "Електронні контрольно-касові апарати") - самодостатнє пристрій, в якому заздалегідь програмуються коди товарів. При оформленні продажу оператор набирає код товару (з клавіатури або штрих-коду), вводить кількість і друкує чек. Каса підходить для точок видачі з невисоким потоком покупців. Переваги касового апарату: самодостатність, можливість працювати автономно (деякі моделі). Недоліки: обмежена кількість товарів, швидкість роботи.
Фіскальний реєстратор (в Реєстрі "Електронні контрольно-касові реєстратори") - по суті це термопринтер з фіскальною функцією, саме оформлення продажу ведеться на підключеному комп'ютері. Фіскальний реєстратор може працювати з великим асортиментом товарів, розрахований на велике навантаження: все супермаркети використовують виключно фіскальні реєстратори. Вимагає постійного електроживлення.
Фіскальний реєстратор підключається до комп'ютера, ноутбука або професійної POS-системі і інтегрується з обліковою системою (front-office). У кожного виробника РРО є свій перелік front-office систем, для яких розроблені драйвера. Найпоширеніші торговельні - 1С, OpenStore, dPOS, Супермаг. У великих роздрібних мережах часто використовуються самописние Front-office системи, але для інтернет-магазину більш раціонально буде використовувати готове рішення.
Мобільний (переносний) фіскальний реєстратор - має компактний розмір і автономне живлення і дозволяє друкувати чеки в будь-якому місці. Є моделі, які може носити на поясі навіть піший кур'єр, наприклад, Datecs CМР-10М.
Конкретний вибір РРО залежить від способу організації бізнес-процесів в магазині, використовуваної системи обліку та інших нюансів - як правило, виробники готові надати консультацію і підібрати оптимальний варіант.
Вартість касового апарату коливається в межах 4500 - 6500 грн. Фіскальні реєстратори обійдуться від 7000 грн.
Установка РРО складається з наступних етапів:
1) вибір і придбання РРО. займає від 2 до 60 днів (залежить від наявності та вибору);
2) укладення договору з центром сервісного обслуговування - до 5 днів;
3) реєстрація РРО в Державній фіскальної службі (до 14 днів);
4) фіскалізація і введення в експлуатацію (1 день).
ВАЖЛИВО: Фахівці рекомендують встановити РРО в найкоротші терміни - з одного боку збільшується навантаження на спецвідділи Податкової, що може затягнути оформлення необхідної документації, з іншого - зростання попиту на продукцію може вплинути на її ціну і зменшити запаси обладнання на складах профільних підприємств.
Порядок роботи з РРО
Перед початком роботи з РРО необхідно переконатися в наявності оригіналів документів на місці проведення розрахунків, зокрема:
- Книги обліку розрахункових операцій (КОРО),
- Паспорти виробника на РРО,
- Реєстраційного свідоцтва УКРІНФОРМ,
- Акта введення в експлуатацію,
- Довідки про опломбування РРО (на пломби, які прикріплені на апараті) від сервісного центру.
Крім того, касиру необхідно щодня перевіряти цілісність пломб на РРО.
Список допустимих до покупки і використання РРО знаходяться в Державному реєстрі РРО (Державний реєстр РРО).
Розрахунково операція - приймання від покупця готівкових коштів, платіжніх карток, платіжніх чеків, жетонів ТОЩО за місцем реализации товарів (послуг), видача готівкових коштів за повернені покупцем товар (Ненадання послугу), а у разі! Застосування банківської Платіжної картки - оформлення відповідного розрахункового документа относительно оплати в безготівковій форме товару (послуги) банком покупця або, у разі повернення товару (відмові від послуги), оформлення розрахункових документів относительно Перерахування коштів у банк покупця.
За матеріалами zak-kor.net і ain.ua
Якщо ви знайшли помилку в тексті, виділіть її та натисніть Shift + Enter або натисніть тут щоб повідомити нам.