За рахунок чого підприємствам безболісно для бізнесу скоротити витрати, компанія «ами-систем»

Економічна ситуація в нинішньому році змушує власників і керівників підприємств замислюватися про скорочення витрат. Але за рахунок чого можна максимально скоротити витрати і при цьому не знизити ефективність процесу виробництва товарів і послуг?

Розглянемо, які варіанти скорочення витрат є у керівників:

  • Поставити більш продуктивне обладнання
  • Скоротити витрати на маркетинг
  • Купувати дешевшу сировину (комплектуючі)
  • Автоматизація
  • скоротити персонал
  • Підвищення продуктивності праці

Кожен з цих варіантів допоможе знизити витрати. Однак далеко не всі варіанти будуть безболісними для бізнесу. Розглянемо детальніше.

Більш продуктивне обладнання
Більш продуктивне обладнання допоможе знизити собівартість. Це правильна міра. Однак модернізація обладнання в поточній ситуації стає непідйомним завданням: кредити подорожчали. Тому дана міра поки неактуальна.

Дешевші комплектуючі та сировину
Дана міра дозволить короткостроково скоротити витрати. Але це може привести до втрати якості, і як наслідок, до втрати клієнтів.

IT автоматизація

За рахунок чого підприємствам безболісно для бізнесу скоротити витрати, компанія «ами-систем»
Автоматизація, по ідеї, повинна привести до підвищення продуктивності праці і скорочення витрат. Однак у російській практиці це часто виходить не так. На багатьох підприємствах намагалися впроваджувати ERP. Але на виході замість звичного хаосу отримували автоматизований хаос. Справа в тому, що управління на багатьох підприємствах проходить в ручному режимі. При такому управлінні неможливо ефективно автоматизувати процеси. Для ефективної автоматизації на підприємстві повинна бути спочатку впроваджена логічна система управління. А до тих пір, поки її немає, автоматизація може тільки нашкодити. Більш того, обслуговування автоматизованих систем вимагає значних витрат. Таким чином, автоматизація навряд чи не приведе до зниження витрат.

Скорочення персоналу
Скорочення персоналу заради скорочення витрат, на перший погляд, здається дієвим заходом. Однак за фактом це часто обертаються серйозними проблемами. Через відсутність потрібних працівників багато функцій виявляться безгоспними. Це, в кінцевому рахунку, позначиться на ефективності підприємства. І, як показує практика, найчастіше непродумане скорочення призводить до ще більшого падіння ефективності.

Підвищення продуктивності праці

Росія по продуктивності праці відстає від розвинених країн в 3-4 рази. В результаті такої низької продуктивності підприємства щорічно зазнають колосальних витрати. Саме тут у російських підприємств закладені величезні внутрішні резерви.

Потенціал скорочення витрат за рахунок підвищення продуктивності праці на російських підприємствах становить:

  • Понад 9 млн. Руб. в рік - на 50 працівників.
  • Понад 18 млн. Руб. в рік - на 100 працівників.
  • Понад 90 млн. Руб. в рік - на 500 працівників.
  • Понад 180 млн. Руб. в рік - на 1 000 працівників.
  • Понад 900 млн. Руб. в рік - на 5 000 працівників.

Звідки беруться ці гроші

За рахунок чого підприємствам безболісно для бізнесу скоротити витрати, компанія «ами-систем»
За даними Мінекономрозвитку РФ, Російської академії наук, McKinseyCompany продуктивність праці на російських підприємствах становить 25% від рівня розвинених країн. І це не дивлячись на проведену в останні роки на багатьох підприємствах модернізацію. Така низька продуктивність праці викликана не стільки відсталістю в обладнанні, скільки низькою продуктивністю праці персоналу.

Продуктивність праці персоналу в Росії становить менше 50% від необхідного рівня. Численні дослідження, дані Boston Consulting Group і експертні оцінки керівників підтверджують це.

Така низька продуктивність праці персоналу означає наступне: російські підприємства виплачують персоналу 100% заробітної плати, а натомість використовують менше 50% сплаченого трудового потенціалу. У підсумку підприємства щорічно втрачають понад 50% коштів фонду оплати праці (ФОП).

Якщо взяти середню заробітну плату в російських організаціях, яка становить 30 тис. Рублів на місяць, то при продуктивності праці менше 50% втрати підприємств на кожного працівника становлять понад 15 тис. Рублів на місяць, або більше 180 тис. Рублів на рік - більше половини річного ФОП.

Яким чином підвищення продуктивності праці допоможе скоротити витрати і підвищити прибуток?

За рахунок чого підприємствам безболісно для бізнесу скоротити витрати, компанія «ами-систем»
Підвищуючи продуктивність праці, підприємство може вибрати дві стратегії зростання прибутку:

1. Провести той же обсяг продукції меншим числом персоналу
Підвищивши продуктивність праці, підприємство може скоротити кількість персоналу і робити колишній обсяг продукції (послуг) меншим числом працівників. За рахунок скорочення фонду оплати праці скоротяться витрати і підвищиться прибуток.

2. Провести більший обсяг продукції тим же числом персоналу
На тлі подорожчання імпортних товарів у вітчизняних виробників є унікальний шанс наростити виробництво і зайняти ніші, що звільнилися. Підвищуючи продуктивність праці, підприємство може виробляти тими ж ресурсами більше продукції, а значить, знижує собівартість. З'являється можливість безболісно знизити ціни і отримати більше клієнтів і велику частку ринку.

Таким чином, підвищення продуктивності праці персоналу є потужним безболісним джерелом скорочення витрат.

Практичні матеріали для керівників