Подумати тільки, скільки всього потрібно зробити для підготовки до весілля! І тамаду знайти, і ресторан замовити, і плаття купити, і до перукаря записатися ... Голова обертом! Тому краще сподіватися нема на власну голову, а на професійну. Якщо ви хочете, щоб все пройшло ідеально, вам обов'язково варто найняти весільного розпорядника.
Своя голова - добре, а розпорядника - краще
Перш за все ви повинні вирішити для себе, присутність цієї людини необхідно тільки в день весілля або ж і на етапі підготовки до неї. Якщо виключно в день церемонії, тоді в його завдання буде входити наступне:
- Прикрашати автомобілі і доставляти квіти. Також розпорядник простежить, щоб всі гості були забезпечені пелюстками троянд, коли молоді виходитимуть із загсу.
- Стежити за зручним розташуванням гостей і їх переміщенням. Запрошених треба розсаджувати по машинам і за столики в залі ресторану.
- Забезпечувати своєчасну подачу транспорту.
- Вибирати найбільш короткі шляхи, адже кожна хвилина на рахунку.
- Координувати роботу кухні. Розпорядник подбає про те, щоб всі гості були забезпечені потрібними закусками і напоями, а також домовиться з кухарями, коли будуть подавати гарячі страви.
- Організовувати доставку весільного торта в цілості й схоронності.
- Контролювати роботу оператора і фотографа.
- Бути завжди напоготові. Почалася злива? Як за помахом чарівної палички, в руках цього незамінного людини з'являється парасольку. Крім того, у нього завжди з собою аптечка і голка з ниткою - мало ли что.
Ретельна підготовка - фундамент весілля
І все-таки вам необхідно тверезо оцінити свої сили: точно впораєтеся з підготовкою? Якщо сумніваєтеся, зі спокійною душею перекладіть непосильний тягар на плечі досвідченого весільного розпорядника. В такому випадку ось чим він буде займатися:
- Планувати витрати. Від вас вимагається надати список запрошених гостей і озвучити приблизну суму, яку ви маєте в своєму розпорядженні. Весільний розпорядник грамотно розрахує бюджет і вкладеться в точності.
- Допомагати з оформленням документів. Наприклад, він може подати за вас заяву в загс. Хоча набагато романтичніше, коли молоді роблять це самі.
- Підбирати персонал. Весільний розпорядник - це людина, яка допоможе вам знайти фотографа, ведучого, офіціантів і навіть кухарів. Адже якщо ви плануєте весілля в японському стилі, вам неодмінно знадобляться професійні сушисти. Крім того, розпорядник подбає про те, щоб перукар підібрав вам відповідну зачіску, а візажист провів пробний макіяж.
- Шукати приміщення і організовувати його оформлення. Вам не доведеться лаятися з недобросовісними постачальниками, якщо вони з запізненням привезуть весільний торт. Розпорядник може також перевіряти рахунок і домовлятися з офіціантами, щоб страв і напоїв вистачило всім.
- Обдзвонювати гостей. Треба адже точно знати, хто прийде, а хто ні.
- Розраховуватися з усіма службами доставки, рестораном, оформителями, водіями, запрошеними артистами і т.д.
- Надавати допомогу у виборі сукні нареченої і костюма нареченого, порадити ювелірний бутик, де можна придбати обручки.
- Доставляти подарунки і гроші, презентовані молодятам, додому.
Надлюдина поспішає на допомогу!
Отже, вибираючи весільного розпорядника, ви повинні пам'ятати про те, що ця людина повинна бути справжнім професіоналом своєї справи.
Бути готовим до непередбачених обставин, не упустити жодну дрібницю - все це насправді зовсім не так просто, як може здатися на перший погляд. Грамотний весільний розпорядник обов'язки свої знає назубок і підходить до їх виконання з усією відповідальністю.- Ця людина має масу корисних знайомств, в курсі розцінок і добре розбирається в весільних традиціях. Він підкаже вам, де стоїть заощадити, а де розгулятися на широку ногу. Розпорядник знає найкрасивіші місця міста для фотосесій. Чесне слово, це просто надлюдина якийсь!
- На таких великих урочистостях, як весілля, важливо, щоб все йшло чітко за графіком. Ви не зможете обійтися без розпорядника в трьох випадках: якщо проводите весілля за кордоном, на відкритому повітрі, а також якщо заплановано масштабний захід.
- Неймовірно складно, не відриваючись від свята, розсадити 150 гостей. Або забезпечити всіх квитками на літак, та ще й своєчасно отримати багаж (втім, якщо його відправлять куди треба - вже добре).
- Весілля на природі додає метушні. Спробуйте-но доставити на місце обслуговуючий персонал, а також столи із стільцями. Ви висловлюєте свої побажання - розпорядник виконує їх. Головне, не заважайте людині працювати, для чого вчасно надавайте йому всю необхідну інформацію (бюджет, число гостей на реєстрації, на прогулянці і в ресторані). Чи не дивуйтеся, обговорюйте всі деталі, аж до кольору серветок на столах і форми букета нареченої. Прийшла цікава ідея в голову - повідомте її розпоряднику, і він зробить все можливе, щоб втілити її в життя.
Весільний розпорядник - це диригент вашого заходу, який делікатно налаштує вийшли з-під контролю елементи свята на правильний лад. Довіритися цій людині - значить запам'ятати весілля не як божевільну метушню, а як красиву чарівну казку!