Подана в Патентне відомство заявка проходить формальну експертизу, а відносно винаходів і промислових зразків - також експертизу по суті. При експертизі заявки на корисну модель перевірка відповідності умовам патентоспроможності, т. Е. Експертиза по суті, не здійснюється. Свідоцтво на корисну модель видається під відповідальність заявника без гарантії дійсності.
Формальна експертиза заявок на всі види об'єктів промислової власності проводиться за єдиними правилами, закріпленим в п. 1-5 ст. 21 Патентного закону. Її основні положення зводяться до наступного. Формальна експертиза проводиться після закінчення двох місяців з дати надходження заявки в Патентне відомство. За письмовим клопотанням заявника формальна експертиза може бути розпочато і до закінчення зазначеного терміну.
В ході проведення формальної експертизи заявки перевіряється наявність необхідних документів, дотримання встановлених вимог до них і розглядається питання про те, чи стосується заявлена пропозиція до об'єктів, яким надається правова охорона, а також оцінюються подані заявником додаткові матеріали по заявці. Зокрема, якщо ці матеріали змінюють сутність заявленого об'єкта, заявнику може бути запропоновано оформити їх як самостійна заявка.
Про позитивному результаті формальної експертизи і встановлення пріоритету заявника надсилається письмове повідомлення. При встановленні факту подачі заявки на непатентоспроможним об'єкт приймається рішення про відмову у видачі патенту.
За заявкою, поданою з порушенням вимоги єдності, заявнику пропонується протягом двох місяців повідомити, який з об'єктів повинен розглядатися, і внести уточнення в документи заявки.
Експертиза заявки на винахід по суті з перевіркою патентоспроможності винаходу проводиться лише за клопотанням заявника або третіх осіб, що подається в Патентне відомство в будь-який час протягом трьох років з дати надходження заявки. Якщо клопотання не буде подана у зазначений строк, заявка вважається відкликаною. Патентне відомство повідомляє про це заявника про надійшли клопотання третіх осіб.
Якщо в результаті експертизи заявки по суті Патентне відомство встановить, що заявлений винахід, виражене формулою, запропонованою заявником, відповідає умовам патентоспроможності, виноситься рішення про видачу патенту з цією формулою. У разі невідповідності винаходу з формулою заявника умовам патентоспроможності приймається рішення про відмову у видачі патенту.
Крім експертизи по суті заявник і треті особи можуть клопотати про проведення за заявкою, що пройшла формальну експертизу з позитивним результатом, інформаційного пошуку для визначення рівня техніки, в порівнянні з яким буде здійснюватися оцінка новизни і винахідницького рівня заявленої пропозиції.
На відміну від патенту на винахід свідоцтво на корисну модель, як зазначалося, видається без проведення експертизи по суті. Рішення про видачу свідоцтва приймається, якщо в результаті формальної експертизи буде встановлено, що заявка подана на патентоспроможний об'єкт і правильно оформлена. При цьому, однак, і заявник, і треті особи не позбавляються права клопотати про проведення інформаційного пошуку за заявкою для визначення рівня техніки, в порівнянні з яким оцінюється патентоспроможність корисної моделі.
Відомості про видачу свідоцтва на корисну модель публікуються, після чого будь-яка особа має право ознайомитися з матеріалами заявки.
Одночасно з публікацією відомостей про видачу патенту Патентне відомство вносить винахід, корисну модель або промисловий зразок в один з Державних реєстрів РФ (т. Е. Відповідно винаходів, корисних моделей чи промислових зразків). Після цього Патентне відомство видає патент особі, на ім'я якого він просить. При наявності декількох таких осіб їм видається один патент. В необхідних випадках на прохання патентовласника йому може бути виданий Патентнимвідомством дублікат охоронного документа на об'єкт промислової власності1.