3.3 Забезпечення несуперечності інформації
Основною особливістю реляційної бази даних, що забезпечує її коректне функціонування і високу швидкість доступу, є використання в конкретних таблиць не вихідної текстової інформації, яка може багаторазово повторюватися, а посилань на таблиці, що містять набір відповідних унікальних значень.
У зв'язку з цим засобами системи управління базами даних (СКБД) вживаються спеціальні заходи для запобігання нештатних ситуацій, що виникають при спробі користувача внести в якесь поле незв'язану інформацію або залишити поле незаповненим. Неприпустимим є також заповнення основних рубрикаторів в локальних базах окремих музеїв, так як це призведе до непорівнянні відображенню матеріалу в зведеної бази даних.
Тому будь-які зміни до основного рубрикатора локальним користувачам заборонені. Всі зміни і доповнення в ці рубрикатори вносяться тільки в робочій базі РЕМ співробітниками проекту та оновлені рубрикатори розсилаються учасникам для заміни їх в локальних базах.
При появі необхідності доповнення конкретного розділу будь-якого основного рубрикатора БД локальні користувачі повинні повідомити про це науковому координатору проекту, який зробить необхідні доповнення і розішле нову версію всім учасникам.
При використанні засобів електронної пошти таке оновлення може бути зроблено досить оперативно. До того ж, беручи до уваги, що список вже внесеної в БД інформації досить великий (159 етносів і 294 етнографічних групи) і основні позиції в нього вже включені, така потреба може виникнути нечасто.
З огляду на необхідність пересилання даних через Інтернет зведена головний БД сконструйована з декількох складових частин ·- файл бази форм введення інформації;
- файл бази рубрикаторів загального призначення (країни, регіони, міста);
- файл бази рубрикаторів по етнографічної тематики (етноси, етнографічні групи, етнографічні розділи і т.д.);
- файл бази інформації про етнографічну діяльності музеїв.