Регламент застосування пломбувальних прилади
Призначення будь-якої пломби - служити доказом спроби проникнення в опломбований приміщення, ємність, і т.д. Сама високоякісна пломба або будь-яке інше охоронний пристрій виконають своє призначення тільки тоді, коли буде досконало відпрацьована процедура і система їх застосування. Викладене нижче опис має на меті допомогти будь-якому користувачеві пломб в розробці правильних систем і процедур, спрямованих на запобігання дрібних крадіжок і крадіжок.
ЗАМОВЛЕННЯ І ЗБЕРІГАННЯ ПЛОМБ
1. Відповідальність за покупку захисних пломб повинна бути покладена тільки на одну людину.
2. Всі замовлення на пломби слід робити з головної контори фірми або з заздалегідь визначеного для оформлення замовлень місця.
4. Крім неповторюваного контрольного номера, на кожній пломбі повинен бути видавлений логотип компанії (повна або скорочена назва фірми).
1. Всі пломби і охоронні пристрої повинні зберігатися в закритих приміщеннях, під контролем, з тим, щоб сторонні люди не мали до них доступу і не могли взяти їх для подальшого незаконного використання.
РЕЄСТРАЦІЯ ПЛОМБ НА відправляти вантажі
А. Ведіть окремий журнал обліку пломб, що встановлюються на відправляється вантаж, і окремий журнал обліку пломб на одержуваний вантаж.
В. Для журналу обліку використовуйте лічильну книгу з твердої, а не з м'якою обкладинкою.
C. Реєстраційна запис в журналі обліку пломб, що встановлюються на відправляється вантаж, повинна містити такі відомості:
• Дата і час установки пломби.
• Номер транспортного засобу.
• Назва, контрольний номер і логотип пломби.
• Пункт призначення вантажу.
• Прізвище, ім'я особи, що встановлював пломбу.
• Прізвище, ім'я водія транспортного засобу.
D. Якщо водій не є співробітником організації-відправника вантажу, тоді підрахунок відправляється товару і установку пломби слід проводити в присутності представника вантажовідправника. Водій повинен в транспортній накладній, або в третій копії транспортної накладної, яка містить інструкцію вантажовідправника, записати назву, номер і логотип пломби, поставленої на товар.
ВСТАНОВЛЕННЯ ПЛОМБ
A. Щоб вся Ваша система пломбування була підконтрольна Вам, необхідно забезпечити правильну установку пломб і їх обов'язкову перевірку особою, яка відповідає за безпеку.
B. Слід правильно вибирати тип пломби в залежності від виду транспортування, місця призначення вантажу, його цінності і схильності спробам крадіжки.
C. При установці пломб слід дотримуватися наступних рекомендацій:
1. Встановлюйте пломбу, як на бічні, так і на задні двері.
2. Гнучкий елемент (стрічку, тросик, дріт) пломби рекомендується протягувати через замикаються вузли транспортних засобів тільки один раз. Пломби, обгорнуті навколо замикаються вузлів більше одного разу, стають важко помітними.
3. вставляючи замикає кінець пломби в корпус запірного пристрою пломби з фіксованою петлею або болтового типу, замкніть пломбу до упору. При правильному замиканні пломби Ви повинні почути характерне клацання.
При замиканні пломб з затягується петлею, затягніть пломбу до отримання петлі мінімального розміру.
4. Перевірте надійність замикання пломби спробою витягнути гнучкий елемент / стрижень з корпусу пломби в зворотному напрямку. При справному стані пломби виключається зворотний хід гнучкого елемента / стержня.
КОНТРОЛЬНО-ПРОПУСКНА ПРОЦЕДУРА НА ВОРОТАХ
А. Всі водії зобов'язані пред'являти охоронцеві, чергує на воротах, дозвіл на виїзд.
B. Охоронець зобов'язаний звірити всі дані, представлені йому водієм.
C. Охоронець зобов'язаний зареєструвати наступні дані:
• Номер транспортного засобу, найменування фірми та номер ліцензії.
• Номер контейнера на транспортному засобі.
• Назва, контрольний номер і логотип пломби.
• Прізвище, ім'я водія і номер його посвідчення водія.
• Дата та час.
D. Щоб уникнути розкриття схеми формування вантажу, при відправці малоцінних і цінних вантажів, слід вантажі невисоку цінність також опломбовувати пломбами високої надійності.
E. У охоронця повинні бути в розпорядженні зразки використовуваних пломб, з тим, щоб він міг на місці провести вибірковий контроль вантажу.
F. Всі вибіркові перевірки повинні проводитися в присутності ще одного офіційного представника служби безпеки.
А. Якщо раптом виникає необхідність зняти пломбу до прибуття вантажу в пункт призначення, в Акті про зняття пломби повинна бути зареєстрована наступна інформація (особливо це стосується вузлових станцій зважування):
• Прізвище, ім'я особи, що зриває пломбу.
• Причина зриву пломби.
• Час і дата, коли пломба була зірвана.
• Назва, контрольний номер і логотип зірваної пломби.
• Назва, контрольний номер і логотип пломби, встановленої замість зірваної.
• Імена свідків, які були присутні при зриві пломби.
В. Акт про зрив пломби обов'язково повинен бути зареєстрований відповідними посадовими особами організацій, що беруть участь і контролюючих перевезення.
ЗНЯТТЯ ПЛОМБ І РЕЄСТРАЦІЯ ПЛОМБ НА передається вантаж
A. Перед зняттям пломби необхідно переконатися в її цілісності, для чого проводиться перевірка на фізичну цілісність пломби.
B. Для зняття пломби рекомендуються такі процедури:
1. Пломби повинні знімати тільки уповноважені на це посадові особи.
2. У журнал обліку пломб на одержуваний вантаж, слід внести назву, контрольний номер і логотип пломби.
3. Порівняйте назва, контрольний номер і логотип пломби, які вказані на пломбі, з даними, зазначеними в перевізних документах.
4. Перш ніж знімати пломбу, переконайтеся в тому, що вона має довжину трохи коротше стандартної, і що в тому, як вона встановлена, немає яких-небудь дефектів. Перевірте, чи немає на пломбі будь-яких дивних відмітин або слідів спроб злому.
5. Посмикайте і покрутіть пломбу вліво і вправо, щоб переконатися, що її головка не порушена.
6. Про будь-якому відхиленні від норми слід довести до відома відповідних посадових осіб, а також зареєструвати ці відхилення в журналі обліку пломб.
7. Всі вантажі, отримані з порушеною пломбою, повинні бути зареєстровані відповідно до попереднього пункту і знову опломбовані, якщо вантаж вимагає додаткового транспортування.
8. Будь-які свідчення крадіжки повинні бути заявлені до відділу безпеки, і негайно розпочато розслідування, незалежно від часу доби.
А. Для посилення програми контролю опломбування та створення додаткових перешкод для потенційних злодіїв можна зробити наступні кроки:
1. Переконайтеся, що замикають пристрої і гаки, що фіксують двері, а також ручки замків неможливо зняти, не порушивши при цьому пломби.
2. Використовуйте пломби різного кольору, що дозволяють вам диференціювати тип товару, термінали, склади, заводи, експортні або імпортні поставки, а також часовий інтервал транспортування вантажу.
3. Використовуйте пломби різного кольору для транспортних засобів, які повертаються без вантажу, щоб не допустити використання транспортних засобів водієм в особистих цілях на зворотному шляху або транспортування вантажів без дозволу.
4. З метою запобігання використанню вийшли з ужитку старих пломб, періодично міняйте колір використовуваних пломб.
5. Фірми, котрі відправляють транспортні засоби з товаром по маршруту, на якому має бути зроблено від 2 до 7 зупинок, можуть використовувати систему пломбування пломбою іншого кольору після кожної зупинки.
СИЛОВІ ПЛОМБИ ВИСОКОЇ НАДІЙНОСТІ
A. Звичайні індикаторні металеві або пластикові пломби не завжди ефективні.
B. Розробка і впровадження високоміцних, силових, замикаються, маркованих контрольним номером канатних (тросових) пломб або пломб болтового типу дозволила забезпечити більш високу фізичну безпеку вантажу, а також цілісність пломби.
C. Використання високонадійних силових пломб рекомендується в наступних сферах:
1. Перевезення вантажів, що вимагають високого ступеня збереження.
2. Перевезення вантажів по залізниці, морські перевезення, авіаперевезення і змішані перевезення.
3. Міжнародні перевезення.
4. Транспортування або зберігання вантажів в зонах з підвищеним рівнем злочинності, або зберігання вантажів в автомобілях на стоянці.
D. Для зняття цих високоміцних силових пломб потрібні потужні кусачки для перекушування канатів або болтів.
1. Використання ріжучих інструментів має суворо контролюватися.
2. Водіям не слід дозволяти возити з собою кусачки (ріжучий інструмент), за винятком особливих випадків.
Пропозиція націлене на ефективний контроль збереження виборчої документації (бюлетенів).
Нова унікальна розробка матеріалу пломб-наклейок СКР2® морзостойкого ісполнененія. Температура наклеювання до - 20 ° С. Призначення: для вуличного опечатування об'єктів контролю доступу, які неможливо опечатати стандартними для опечатування в зимових умовах. При розтині контрольна напис проявляється на матеріалі наклейки і частково переноситься на опечатані поверхню. Спеціальний термохромною малюнок (видно в УФ випромінюванні) виключає можливість розтину наклейок термічними впливами або хімічними або спиртовмісних рідинами.
Приготуйтеся до повного контролю над усім, що вас цікавить. Тепер ви завжди будете знати: Де знаходиться ваша дитина, ваша друга половина, машина, собака, скутер, катер, мотоцикл і т.д. Все це стало можливим завдяки легкому корпусу пошуковому приладу - ГЛОНАСС / GPS маяк «кредитка»