Персональні дані
Коло відомостей про заробітну плату
Поняття «заробітна плата» включає в себе не тільки посадовий оклад або тарифну ставку працівника, а й належні йому виплати компенсаційного і стимулюючого характеру (надбавки, доплати, премії) (ч. 1 ст. 129 Трудового кодексу РФ).
Доступ до персональних даних
Персональні дані відносяться до інформації, доступ до якої обмежується (ст. 2, 3, 5 і 6 Закону № 152-ФЗ).
В яких випадках персональні дані можна повідомити третій особі
Персональні дані надають третім особам, коли необхідно запобігти загрозі життю та здоров'ю працівника і в інших ситуаціях, встановлених Трудовим кодексом або іншими федеральними законами (ст. 88 ТК РФ. Ст. 7 Закону № 152- ФЗ).
В яких випадках персональні дані не можна передати третій особі
Так, не можна передавати дані про працівника, якщо:
- із запитом звернувся чоловік або організація, які не уповноважені федеральним законом на отримання таких відомостей. Наприклад, що запитав персональні дані не є державним інспектором праці, прокурором, співробітником правоохоронних органів або органів безпеки і т. П .;
- немає письмової згоди працівника на надання відомостей про нього особі, яка звернулася із запитом. Якщо співробітник не дав згоду на передачу персональних даних нікому з родичів, роботодавець або його представник не має права передавати персональні дані працівника його дружині.
Захист персональних даних і відповідальність за їх розголошення
У законодавстві встановлено різні види відповідальності за розголошення персональних даних. Працівники бухгалтерії в силу своїх посадових обов'язків мають доступ до персональних даних працівників компанії (зокрема, до відомостей про їхню заробітну плату).
Якщо персональні дані працівника не зберіг в секреті бухгалтер компанії, директор вправі зробити йому догану або навіть звільнити (п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 90 і 192 ТК РФ).
- відомості, які звільнений бухгалтер розрахункової частини неправомірно розголосив, належать до персональних даних іншого працівника;
- вони стали відомі працівнику в зв'язку з виконанням ним трудових обов'язків;
- звільнений працівник дав зобов'язання не розголошувати такі відомості.
адміністративна відповідальність
За розголошення інформації про персональні дані працівників на винуватця може бути накладено адміністративний штраф в розмірі, передбаченому статтею 13.14 КоАП РФ, а саме від 4000 до 5000 руб.
Як коректно відмовити в наданні відомостей
У компанії повинен бути розроблений і затверджений локальний нормативний акт, в якому регламентується порядок обробки, зберігання, використання і захисту персональних даних працівників, - положення про персональні дані працівників (ст. 8, п. 7 і 8 ст. 86, ст. 87 і 88 ТК РФ).
У ньому, зокрема, необхідно прописати порядок передачі персональних даних працівників третім особам.
Запит в письмовій формі
У положенні про персональні дані працівників доцільно встановити, що компанія розглядає тільки письмові запити про надання персональних даних, оскільки при усному зверненні складно ідентифікувати особу, яка звертається із запитом про надання персональних даних працівника. Зразок запиту дивіться нижче.
Письмова згода працівника
В окремому пункті положення про персональні дані працівників слід вказати, що інформація може бути надана родичам або членам сім'ї тільки з письмової згоди самого працівника (за винятком випадків, передбачених законодавством).
Зверніть увагу: працівник сам має право визначити, якій особі (організації) він готовий надати свої персональні дані. Необов'язково, що в перелік цих осіб потрапить дружина працівника. Зразок письмової згоди працівника на надання його персональних даних дивіться нижче.
Повідомлення про відмову
У положенні про персональні дані також варто описати порядок дій уповноважених представників компанії, якщо в силу норми закону на запит не може бути дана позитивна відповідь. В цьому випадку особі, що звернулася бухгалтер видає письмове повідомлення про відмову в наданні персональних даних працівника.
У повідомленні можна буде послатися на статтю 88 Трудового кодексу і відповідний пункт внутрішнього положення про персональні дані працівників. Зразок повідомлення дивіться нижче.
